Useimpien tulevaisuuteen suuntautuneiden yritysten tavoitteena on rakentaa vahva yrityskulttuuri – eikä syyttä. Osaajien houkutteleminen ja pitäminen on useimpien organisaatioiden tärkein prioriteetti, ja terve kulttuuri luo ihmisiä, jotka ovat innoissaan tullessaan töihin joka päivä, uskollisia ja tuottavia.
Harvard Business Review'n mukaan työpaikat ovat yhteisöjä, jotka rakentuvat vertaissuhteidemme ympärille. Kun yhteydet ovat vahvemmat, organisaatio kokee enemmän energiaa, oppimista ja tukea henkilöstön keskuudessa. Lisäksi vahva yrityskulttuuri on asia, jota työnhakijat etsivät ja ottavat huomioon yritystä valitessaan – itse asiassa monet sanovat sen olevan tärkein prioriteetti . Auttaaksemme sinua rakentamaan näitä tärkeitä yhteyksiä, olemme koonneet yhteen suosikki-ideamme yrityskulttuurin parantamiseksi.
15 ideaa yrityskulttuurin parantamiseksi
Jokainen yritys on eri vaiheessa kulttuurinsa luomisessa. Startupit ovat vasta aloittamassa matkaansa työntekijöidensä kanssa, kun taas suurilla yrityksillä on haasteita siiloissa työskentelyssä ja kaikkien yhteen saamisessa. Näitä taktiikoita voidaan soveltaa riippumatta siitä, missä vaiheessa ainutlaatuista yrityksesi on. Käytä näitä vinkkejä varmistaaksesi, että työntekijät tuntevat olonsa tuetuiksi, innostuneiksi ja sitoutuneiksi.
1. Määritä eettinen ohjeisto
Eettinen työpaikkarakenne on sellainen, jossa työntekijät tuntevat olonsa hyväksi. Varmista, että työntekijät tietävät, että tiimissäsi on nollatoleranssi laittomille, epäeettisille tai syrjiville käytännöille. Edistä näitä käytäntöjä ja varmista, että ne ymmärretään selvästi koulutuksen ja säännöllisen viestinnän avulla.
2. Toteuta osallistavia rekrytointiprosesseja
Päätöksentekoa usein parannetaan, kun otetaan huomioon monimuotoisen ryhmän panos. Rekrytointipoolisi tulisi koostua ehdokkaista, joilla on laaja-alainen tausta ja näkökulma. Kannusta organisaatiosi johtajia etsimään tapoja olla osallistavampia rekrytointiprosesseissaan. Tämä on ylhäältä alas suuntautuva tilanne, jossa esimiehet odottavat johtajilta, kuinka tärkeää osallisuus on – joten näytä esimerkkiä.
3. Panosta perehdytykseen
Ala investoida työntekijöihisi heti, kun he astuvat ovesta sisään. He tuntevat tämän investoinnin ja alkavat antaa kaikkensa ensimmäisestä päivästä lähtien. Merkityksellinen perehdytysprosessi voi vähentää merkittävästi vaihtuvuutta, joten keskustele siitä, miten uusi työntekijä voi olla tyytyväinen ja menestyä roolissaan heti alusta alkaen. Uuden työntekijän ensimmäisten parin viikon tulisi olla täynnä asiaankuuluvia kokouksia, työssäoppimista, paperityötä ja yhteydenpitoa tiimiin. Tässä on muutamia pieniä yksityiskohtia, jotka voivat auttaa paljon perehdytyksessä:
- Yrityksen johdon muistiinpano
- Tiimin jäsenten allekirjoittama kortti
- Yrityksen mainonta
- Todistus tai muu muistoesine ensimmäisen päivän muistoksi
- Aikaa seurustella uusien työkavereiden kanssa
- Kiitä julkisesti niitä, jotka ovat auttaneet perehdytysprosessissa
4. Luo selkeät viestintälinjat
Kaikilla työntekijöillä tulisi olla selkeä käsitys omasta roolistaan ja laajemman organisaation rakenteesta. Ideoiden esiin tuomiseen, kysymysten esittämiseen jne. tulisi olla vakiintuneet viestintäkanavat. On myös tärkeää, että henkilöstö ymmärtää parhaat tavat kommunikoida ylöspäin tai alaspäin. Esimerkiksi jos heillä on kysymys esimiehelleen, pitäisikö heidän lähettää sähköpostia vai tekstiviesti? Avoin ja läpinäkyvä viestintä on yksi hyvän yrityskulttuurin tärkeimmistä ominaisuuksista. Jos haluat neuvoja yleisten työpaikkaongelmien ratkaisemiseen ja muihin tiimin yhteenkuuluvuuden strategioihin , tutustu resursseihimme.
5. Tarkista säännöllisesti
Säännölliset tapaamiset sekä suurten että pienten tiimien kanssa ovat tärkeitä. Esimiesten tulisi tavata henkilökuntaansa vähintään viikoittain, ja koko yrityksen tulisi pyrkiä tapaamaan satunnaisesti, esimerkiksi yrityksen retriitissä tai tiiminrakennustapahtumassa . Tarvitset säännöllisiä tarkastuspisteitä, joissa työntekijät tietävät, että he voivat ottaa esiin ongelmia tai jakaa ideoita ja joissa heidän esimiehensä ovat vastaanottavaisia. Kannusta kaikkia yrityksesi johtajia sopimaan säännöllisestä aikataulusta tiimiensä kanssa yhteydenpitoon , olipa kyseessä sitten viikoittainen Zoom-puhelu tai kuukausittainen lounas.
6. Priorisoi mukavia työtilanteita
Työntekijät eivät tunne saavansa tukea, jos heidät näyttää olevan vain rattaita koneen rattaissa. Sinun tehtäväsi on varmistaa, että henkilöstöllä on kaikki tarvittava työnsä suorittamiseen onnistuneesti. Miten autat heitä suorittamaan tehtävät ajallaan ja mukavasti? Mieti esimerkiksi seuraavia asioita:
- Hyväksytty turvalaite
- Puhtaat taukoalueet ja pääsy veteen tai kahviin
- Oikeat laitteet ja teknologia jokaiseen ainutlaatuiseen rooliin
- Tietokonelaitteita, mukaan lukien näppäimistön rannetukia, ihmisille, jotka käyttävät paljon kannettavaa tietokonetta
- Mukavat työtuolit
- Helppo pääsy rakennuksen osiin, joissa heidän on käytävä
7. Kannusta jatkuvaan koulutukseen
Sijoitus uskolliseen työntekijään on sijoitus yritykseesi. Koska monilla ihmisillä on halu jatkaa oppimista ja kehittymistä, näiden tavoitteiden tukeminen tekee heistä uskollisempia yrityksellesi. On eri asia sanoa, että tuet jatkuvaa oppimista, mutta reaaliaikaisen tai rahoituksen tarjoaminen on se, missä monet yritykset epäonnistuvat. Tuntevatko työntekijäsi, että he voivat ottaa aikaa pois töistä osallistuakseen esimerkiksi paikalliseen konferenssiin? Etsi tapoja tukea jatkuvaa kasvua, mukaan lukien itsenäinen osaamisen kehittäminen, työpajat, seminaarit, korkeakoulukurssit tai alan sertifikaattien tavoittelu. Myös työnantajat hyötyvät, koska heillä on käytössään ammattitaitoisempaa työvoimaa. Se on win-win-tilanne!
8. Palkitse työntekijöitä oikeudenmukaisesti
Harva asia työpaikalla on yhtä demoralisoivaa kuin tunne siitä, ettei sinulle makseta ansaitsemaasi palkkaa. Yksinkertaisesti sanottuna: maksa ihmisille heidän tarjoamansa arvon perusteella. Älä oikaise kulmia palkkauksen suhteen ja etsi luovia tapoja lisätä palkintoja, kuten bonuksia, palkintoja tai erityisiä etuja. Jokainen yritys toimii budjetin rajoissa, joten jos nykyinen rahatilanteesi estää sinua tarjoamasta suuria palkankorotuksia, harkitse henkilöstön lomautusmahdollisuuksien lisäämistä tai muiden etujen, kuten kuntosalijäsenyyden tai paikallisten liikennevälineiden, tarjoamista.
9. Kannusta vapaa-ajan pitämistä
Monet työntekijät pelkäävät käyttää lomaetuja. Vaikka lomaetuja olisi saatavilla "paperilla", monet ihmiset kokevat, ettei ole koskaan hyvää aikaa olla poissa toimistolta. Itse asiassa amerikkalaiset jättivät keskimäärin 9,5 lomapäivää käyttämättä vuonna 2021. Tämä on huolestuttavaa organisaatioille, jotka haluavat vähentää stressiä ja vaihtuvuutta sekä edistää tervettä työ- ja yksityiselämän tasapainoa.
Jos haluat todella tyytyväisiä ja sitoutuneita työntekijöitä, sinun on kannustettava heitä pitämään lomaansa kaiken heille kuuluvan ajan. Muistuta aktiivisesti ihmisiä siitä, että heidän lomansa on osa heidän palkkapakettiaan – eivätkä he jättäisi vain palkkakuittia pöydälle, eihän? Älä sitten häiritse lomalla olevia. Auta heitä delegoimaan ennen lähtöä ja pidä runsaasti dokumentaatiota ja paperityötä saatavilla prosesseista. Jos otat jatkuvasti yhteyttä lomalla olevaan henkilöön, lähetät vain viestin, että hänen ei olisi pitänyt pitää lomaa alun perinkään.
10. Arvosta ja palkitse kovaa työtä johdonmukaisesti
Asianmukainen tunnustus ja palkitseminen ovat monella tapaa ratkaisevan tärkeitä yrityskulttuurille: työntekijöiden sitoutumisessa, työntekijöiden pysyvyydessä, kykyjen houkuttelemisessa, motivoinnissa ja monessa muussa. Työntekijöiden palkitsemisen merkitystä heille merkityksellisillä tavoilla ei voi yliarvioida. Kaiken tulisi olla mahdollista, olipa kyseessä sitten viestin jättäminen työntekijän pöydälle, lahjakortti tai yhteydenotto seuraavaan yrityskokoukseen. Kaikelle tunnustukselle ei tarvitse asettaa budjettia; on monia asioita, joita voit tehdä ilmaiseksi osoittaaksesi työntekijöille, kuinka arvostettuja heitä on , mutta sen tulisi tapahtua usein eikä vain silloin tällöin. Lisää ideoita työntekijöiden moraalin parantamiseen saat seuraamalla blogiamme.
11. Anna yrityksen johtajille oikeat työkalut
Onko esimiehilläsi resursseja luoda hyvä kulttuuri omiin pienempiin tiimeihinsä? Yritysjohtajilla on keskeinen rooli yrityskulttuurin kehittämisessä, mutta ilman oikeanlaista tukea se on vaikeaa. Kysy heiltä resursseista, joita he tarvitsevat kuunnellakseen, ollakseen yhteydessä ja tukeakseen alaisiaan. Näitä voisivat olla esimerkiksi uusi verkkoyhteistyötyökalu tai budjetti kuukausittaisille lounastapaamisille tiiminä. Keskustele heidän kanssaan ja pyri sitten aidosti tarjoamaan heille sitä, mitä he pyytävät (kohtuuden rajoissa).
12. Anna tiimeille ja yksilöille itsenäisyyttä (kun mahdollista)
Autonomia voi edistää omistajuutta ja yhteyttä omaan työhön. Kun työntekijät tuntevat, että heitä luotetaan ja että heitä tuetaan tekemään työnsä parhaalla mahdollisella tavalla, he ovat motivoituneempia, sitoutuneempia ja lojaalisempia. Mieti seuraavia ja katso, mitkä sopivat organisaatiollesi tai tiimillesi:
- Kyky olla luova
- Innovaatioiden tukeminen
- Joustava työaikataulu
- Joustava työpaikka
- Lausunto toteutettavista hankkeista
- Kyky priorisoida omaa työtä
13. Kannusta esimiehiä yksilölliseen viestintään
Nykyaikaiset johtajat haluavat ymmärtää henkilöstöään kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa, että heidän on käytävä säännöllisiä keskusteluja ja ymmärrettävä, mitä heille tapahtuu, sekä henkilökohtaisesta että ammatillisesta näkökulmasta. Yritysjohtajien tulisi sopia säännöllisistä tapaamisista, esimerkiksi viikoittain tai joka toinen viikko. Aito yhteys esimiehen ja työntekijän välillä voi tarjota merkittäviä etuja koko organisaatiolle.
14. Kehitä mentoriohjelma
Mentorointi auttaa sekä mentoria että mentoroitavaa. Mentorisuhde auttaa molempia yksilöitä kehittämään viestintätaitoja, ongelmanratkaisukykyjä ja johtamisominaisuuksia. Kannusta mentorointiin sekä osaston sisällä että sen ulkopuolella. Ihannetapauksessa jokaiselle uudelle työntekijälle annetaan valmentaja tai mentori (ei pomo), joka voi auttaa heitä työpaikan ja toimiston politiikassa. On myös hyvä idea, että osastojen väliset ryhmät toimivat mentoreina toisilleen, joten voit yhdistää kirjanpitopäällikön markkinointipäällikön jne. On hyvä idea luoda virallinen prosessi, joka on dokumentoitu ja johon voidaan viitata koko yrityksessä, mutta vaikka et käyttäisi siihen aikaa, nuorempien ihmisten ja kokeneempien työntekijöiden yhdistäminen voi auttaa pitkälle.
15. Etsi tapoja integroida tunnustus
Jokainen haluaa tulla nähdyksi ja arvostetuksi. Tämä pätee toimitusjohtajasta siivoojaan, ja jokaisen työ on tärkeää yrityksen kokonaistavoitteiden kannalta. Etsi säännöllisiä tapoja saada jokainen tuntemaan itsensä arvostetuksi hyvin tehdystä työstä. Integroidun työntekijöiden tunnustuksen avulla työntekijöitä arvostetaan usein erilaisista saavutuksista, sekä suurista että pienistä. Kehuja annetaan usein sekä johtajilta että kollegoilta. Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön vertaistunnustusohjelman, jossa henkilöstö voi ehdottaa kollegoita erinomaisesta työstä ja saada heidät tunnustettua ryhmän edessä. Tämä voi olla todella hauska ja tehokas osa tiimikokousta tai tiiminrakennusaktiviteettia .
Jos haluat lisää taktisia tapoja rakentaa tiimikulttuuria tai työskennellä paremmin yhdessä tiiminä , muista seurata blogiamme.
Miltä vahva yrityskulttuuri näyttää?
Ehkä et ole täysin varma, millainen yrityskulttuurisi on. Positiivisilla yrityskulttuureilla on muutamia yhteisiä piirteitä, joita käsittelemme tässä. Etsi näitä merkkejä vahvan yrityskulttuurin merkkinä. Jos tiedät, että organisaatiollasi on näitä piirteitä, onnittelut – olet luonut positiivisen yrityskulttuurin!
- Läpinäkyvä viestintä – Vahvassa kulttuurissa työntekijöitä kannustetaan ja tuetaan ideoiden ja mielipiteiden jakamisessa. Avoin ja selkeä viestintä on johtajuuden tärkein prioriteetti, ja epämääräistä kieltä käytetään rajoitetusti. Lyhyesti sanottuna kaikilla työntekijöillä on ääni ja he ymmärtävät roolinsa selvästi.
- Todelliset kasvumahdollisuudet – Avainsana tässä on ”todellinen”. Monet organisaatiot sanovat, että työntekijöille on selkeä urapolku, mutta harvat todella auttavat heitä näillä poluilla. Runsaat kasvumahdollisuudet, kuten ylennys tai jatkokoulutusohjelmat, osoittavat henkilöstölle, että yritys investoi heihin. Hyvin kehittynyt urapolku on tärkeä myös tuottavuuden ja työmotivaation parantamiseksi.
- Keskity luovuuteen ja innovaatioihin – Laatikon ulkopuolinen ajattelu voi johtaa luovien ratkaisujen löytämiseen ja uusien tuotteiden tai prosessien kehittämiseen. Tämä on kuitenkin mahdollista vain, jos työntekijät tuntevat rohkaisua jakaa ideoita ja ajatella tavanomaisen työpäivänsä ulkopuolella. Esimiehet juhlivat innovaatioita ja kannustavat riskinottoon turvallisissa tilanteissa.
- Terveet työsuhteet - Oikeanlaiset työsuhteet ovat tukevia ja energisoivia. Työntekijät arvostavat kollegoitaan ja luottavat siihen, että heidän esimiehensä pitävät heidän parastaan mielessä. Useimmat työntekijät kertovat, että ystävien läsnäolo työpaikalla on erittäin tärkeää, ja kyky todella luottaa ympärillä oleviin ihmisiin on erittäin tärkeää.
- Ymmärretty tarkoitus - Ymmärtävätkö kaikki tiimissäsi todellisen olemassaolonsa syyn? Organisaatiosi tarkoituksen tulisi olla selkeä, säännöllisesti viestitty ja inspiroiva henkilöstölle. Työntekijöiden tulisi pystyä löytämään merkityksellinen tarkoitus omassa päivittäisessä työssään ja ymmärtää, miten heidän panoksensa ovat tärkeitä kokonaisuudessa.
- Aidot palkitsemisjärjestelmät - Jokainen arvostaa sitä, että hänen työpanostaan arvostetaan. Positiivinen kulttuuri sisältää muodollisia järjestelmiä, jotka palkitsevat ahkeraa työtä ja suoritusta, kuten palkankorotuksia tai julkista tunnustusta. Totuus on, että tunnustus on olennainen osa työntekijän kokonaisvaltaista kokemusta, joten on ratkaisevan tärkeää löytää tapoja osoittaa arvostusta hyvin tehdystä työstä.
Yritysretriitit rakentavat vahvaa kulttuuria
Kaikki nämä vaiheet ovat tärkeitä osia positiivisen kulttuurin luomisessa. Jos nykyinen kulttuurisi ei kuitenkaan ole sellainen kuin haluat, kannattaa aloittaa yksinkertaisesti kokoamalla kaikki yhteen. Tiimihenkeä rakentava retriitti on tehokas tapa auttaa ihmisiä tutustumaan toisiinsa paremmin, keskustelemaan rennossa ilmapiirissä, kuulemaan yrityksen johdon ajatuksia ja tunnustamaan työntekijöitä. Yllätyt siitä, kuinka paljon tällainen retriitti voi vaikuttaa yritykseen, joka on kamppaillut heikon kulttuurin kanssa. Aloittelijana kannattaa ehkä varata useita retriittejä vuoden sisällä.
Jos suuren mittakaavan tapahtuman suunnittelu ja toteutus tuntuvat ylivoimaisilta, Surf Office voi auttaa . Olemme järjestäneet yli 700 retriittiä, jotka ovat parantaneet työilmapiiriä, tuottavuutta ja kulttuurinluontia. Voimme auttaa sinua suunnittelemaan retriitin, joka saa kaikki pois toimistolta ja piristää yrityksesi tiimihenkeä.
