Yhteydenpito vertaisiin ja työtovereihin on olennainen osa työpaikan moraalin kohottamista.
Istumajärjestelyt ovat olennaisia samassa fyysisessä tilassa tunnelmaa, joka edistää tarkoituksellista yhteyttä.
Olipa kyseessä sitten pyöreän pöydän ääressä työskentely, jossa katsekontakti ja keskustelu ovat pääpaino tiimien vahvistamisessa, tai perinteisempi teatterityyli suuremmissa tiloissa puhujan huomion kiinnittämiseksi, on olemassa lukuisia tapoja suunnitella työtila omien tarpeidesi mukaan.
Tässä on joitakin suosituimmista istumajärjestelyistä, jotka auttavat yritystäsi edistämään kommunikaatiota, osallistavuutta ja tuottavuutta.
Kaikki kokoontuvat ympärille'
Ihmiset työskentelevät etänä nyt enemmän kuin koskaan, mikä muuttaa käsitystämme tuottavuudesta ja työn tulevaisuudesta. Tämän merkittävän toimistokulttuurista poispäin siirtymisen vuoksi yritykset tunnustavat yritysten retriittien , konferenssien ja säännöllisten tilaisuuksien arvon edistää luottamuksen rakentamista työpaikalla, erityisesti niissä yrityksissä, jotka ovat siirtyneet täysin etätyöhön.
Pyöreän pöydän ääreen istuminen on tapa tuoda ihmisiä yhteen tavalla, joka vaalii intiimiyttä. Tämän tyyppinen istumajärjestely sopii ihanteellisesti pienille ja keskisuurille tiimeille, ja sitä voidaan käyttää rajoitetusti tiloissa, mikä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja juhlapaikoille.
Hyvät puolet:
- Pyöreät pöydät eivät vie paljon tilaa
- Ne edistävät spontaania keskustelua
- Intiimi ympäristö murtaa tiimien hierarkkisen rakenteen
- Lähekkäiset istumapaikat kannustavat osallistumiseen
Haittoja:
- Rajallinen pinta-ala tekee isojen tiimien majoittamisesta haastavaa
- Pyöreät pöydät voivat olla ahtaita, jos ihmisiä on liikaa
- Esitysmateriaaleille ei ole riittävästi pinta-alaa
- Se voi olla epämukavaa vähemmän sosiaalisille tiimin jäsenille
Juhlaistuimet kannustavat ristiinyhteyksiin
Bankettipöytä tarjoaa intiimin tunnelman, kuten pyöreä pöytä, mutta tässä tapauksessa pöytiä on useita yhden keskeisen istuinryhmän sijaan. Bankettipöytä koostuu lähekkäin asetetuista pöydistä, jolloin suuremmat seurueet voivat jakautua pienempiin ryhmiin, mikä on ihanteellista tapaamisiin ja edistää vuorovaikutusta.
Myös juhla-asetelmat sopivat hyvin juhlintaan . Tämä istumajärjestely on mukava ja tehokas tapa tuoda tiimit yhteen jakamaan palkintoja tai kunnioittamaan uusimpia ammatillisia saavutuksia.
Hyvät puolet:
- Bankettitila tarjoaa riittävästi istumapaikkoja suuremmille ryhmille
- Lukuisat pöydät mahdollistavat työntekijöiden jakamisen pienempiin ryhmiin
- Ihanteellinen ympäristö työpajoille ja pienimuotoisille tiimiharjoituksille
- Juhla-asetelma mahdollistaa joukkueiden vuorottelun
- Pienryhmät edistävät läheisyyttä
- Täydellinen ympäristö ruoan ja juomien tarjoilulle
Haittoja:
- Suurten yritysten voi olla vaikeaa mahduttaa kaikki mukavasti
- Lukuisat ryhmät voivat viedä huomion pois keskuspuhujalta
- Istumapaikat voivat olla ahtaat, jos tilaa ei ole tarpeeksi
- Ryhmäkeskusteluissa voi olla meluisaa pöytien läheisyyden vuoksi.
Kabaree palkintojenjakotilaisuuksiin ja juhliin
Oletetaan, että toivot järjestäväsi palkintojenjakotilaisuuden tai kunnioittavasi työntekijöitäsi juhlallisessa ympäristössä. Siinä tapauksessa kabaree-järjestely on ihanteellinen, koska se tarjoaa mukavan ja epämuodollisen ympäristön, johon mahtuu puhuja tai esitys. Kuten juhlaistuimetkin, tämä järjestely keskittyy pyöreisiin pöytiin ja kiinnittää huomion pääpuhujaan tai esitykseen samalla tuoden tiimit lähemmäksi toisiaan.
Sen sijaan, että ryhmät ympäröisivät pöytää kokonaan, kabaree-istuimet edellyttävät, että pöydän toinen pää pysyy avoimena esityksen tai puhujan keskipisteen suuntaan. Tällainen järjestely sopii keskikokoisille ryhmille käyttämällä tilan tehokkaasti.
Hyvät puolet:
- Kabaree-tyyliset istuimet sopivat erinomaisesti tapahtumiin, joissa tarjoillaan aterioita ja juomia
- Lukuisat pöydät sopivat pienryhmille, mikä mahdollistaa merkityksellisen vuorovaikutuksen
- Lähekkäiset pöydät mahdollistavat ryhmien vaihtamisen, mikä parantaa verkostoitumista ja yhteydenpitoa
Haittoja:
- Kabaree-istuimet voivat tarjota intiimin ympäristön, joka ei ole ihanteellinen suurille konferensseille.
- Pöytien lukumäärästä riippuen kabaree-istuimet voivat vaatia paljon lattiakapasiteettia ja tilaa
- Kabaree-istuimet tuovat ihmiset yhteen ja voivat olla mahdollisesti äänekkäitä
Kokoushuoneen istuimet yrityksille
Kokoushuoneen istumapaikat ovat loistava tapa yhdistää muodollinen asetelma keskusteluun ja keskusteluun. Pienissä tai keskisuurissa kokouksissa, joihin osallistuu koko yritys tai tiimi, kokoushuone keskittyy konferenssin vetäjiin, mutta mahdollistaa myös fyysisen läheisyyden, mikä sopii täydellisesti kysymys- ja vastausosioihin.
Jos yrityksesi suunnittelee tapaamista muualla kuin tiloissa , kokoushuoneen istumajärjestely on erinomainen asetelma minikonferensseille ja työpajoille.
Hyvät puolet:
- Kokoushuoneen istumapaikat huokuvat ammattimaisuutta olematta kuitenkaan rajoittavia
- Istumapaikat keskittyvät puhujaan pitäen samalla osallistujat lähellä
- Ryhmäkeskustelujen ja kysymys- ja vastausosioiden pitäminen on helppoa
- Kokoushuoneessa on pöytiä, joissa on tilaa kannettaville tietokoneille ja esitysmateriaaleille.
Haittoja:
- Istumapaikkojen järjestelyllä voi olla rajoitettu näkyvyys, jos istutaan pöydän kaukaisimmassa nurkassa.
- Sosiaalinen vuorovaikutus voi tuntua rajoittuneelta, ellei puhuja sitä kannusta.
Luokkahuonetyyli oppimiseen keskittyen
Tämän asetelman kanssa saattaa tuntua siltä kuin olisi palannut kouluun, sillä luokkahuone asettaa arvot, painopisteen ja toiminnan. Luokkahuoneen istumapaikat ovat erinomainen asetelma pienille esityksille.
Jos yrityksesi järjestää retriitin, joka keskittyy tiimien rakentamiseen, mutta jossa on myös käsiteltävä tärkeitä tiedotteita, kuten vuoden lopun lukuja tai käytäntömuutoksia, luokkahuone voi tuoda keskittymistä ja tilaa osallistujille seurusteluun jälkikäteen.
Hyvät puolet:
- Luokkahuoneisiin mahtuu pieni ja keskikokoinen tiimi
- Kasvot menosuuntaan -istuin edistää keskittymistä ja oppimista
- Tilaa on kannettaville tietokoneille ja muistiinpanoille
Haittoja:
- Luokkahuoneympäristö on ihanteellinen keskustelulle muulloinkin kuin kysymyksiin vastaamisen yhteydessä.
- Eteenpäin keskittyminen voi tuntua rajoittavalta pitkien kokousten aikana
Paranna sitoutumista chevron-asetuksella
Aivan kuten luokkahuoneasetelmassa, myös chevron-istumajärjestelyssä puhuja on etusijalla, ja se on loistava tapa koota koko tiimi yhteen pieneen kuulutuskokoukseen.
Chevron-istuimet koostuvat usein kahdesta sarakkeesta, joissa on useita istuimia kummassakin rivissä kulmassa toisiaan kohti. Suuremmat yritykset voivat hyödyntää tilaa tehokkaasti ja edistää tuottavuutta käyttämällä chevron-tyyliä.
Hyvät puolet:
- Chevron on tilava ja sopii hyvin suuremmille tiimeille
- Kulma ja suunta priorisoivat tarkennusta katsomalla fyysisesti kaiuttimeen tai paneeliin
- Chevron-istuimet tarjoavat erinomaisen tavan tuoda yhteen suurempia ryhmiä
- Chevron sopii koulutus- ja perehdytyskokouksiin
Haittoja:
- Chevron-istuimet eivät ole ihanteellisia spontaaneille keskusteluille
- Chevron-asetelman luomiseksi on oltava nimetyt sisäänkäynnit ja käytävät istumapaikoille pääsyä varten.
- Tämä järjestely voi olla rajoittava tilasta riippuen
Ontto neliöasetelma kaikille käsille kannella
Ontto neliö -istuinjärjestely on kuin neuvotteluhuoneen asetelma, paitsi että avoimen muodon ansiosta se voi tuntua vähemmän muodolliselta tai rajoitetulta. Tämä asetelma toimii hyvin, jos yrityksesi järjestää työpajan , joka ei ole riippuvainen ryhmätyöskentelystä ja tuo yhteen pieniä tai keskisuuria tiimejä. Ontto neliö sopii myös suurille tiimeille riippuen siitä, onko huone riittävän suuri suurille pöydille.
Hyvät puolet:
- Ontto neliö -asetelmassa osallistujat katsovat toisiaan kohti, mikä tuo ryhmään intiimin tunnelman.
- Tämä järjestely tarjoaa runsaasti tilaa muistiinpanojen tekemiseen tai kannettavalla tietokoneella työskentelyyn
- Tässä asetelmassa osallistujat näkevät toisensa, ja se kannustaa ihmisiä esittämään kysymyksiä.
Haittoja:
- Ontto neliönmuotoinen istuin vaatii paljon tilaa
- Jos huone ei ole tarpeeksi tilava, tämä järjestely ei sovellu suurille ryhmille.
- Joillakin osallistujilla voi olla vaikeuksia nähdä, jos heidät sijoitetaan huoneen tai pöydän toiseen päähän
- Tässä järjestelyssä ei ole nimettyä tilaa puhujalle
Hevosenkengän muotoiset istuimet epävirallisiin tapaamisiin ja tapahtumiin
Ajattele onttoa neliönmuotoista istumatilaa avoimessa tilassa ilman pöytää, mikä mahdollistaa sujuvamman vuorovaikutuksen esittäjien tai nimettyjen puhujien välillä.
Hevosenkengän muotoinen istumajärjestely vaatii kyllä melkoisesti tilaa, mutta siihen mahtuu keskikokoinen ryhmä tinkimättä avaruudesta.
Hyvät puolet:
- Hevosenkengän muotoiset istuimet mahdollistavat puhujien kävelemisen istumapaikkojen välissä jakamassa materiaaleja tai asiakirjoja
- Osallistujat voivat vapaasti esittää kysymyksiä ja edistää kommunikaatiota
- Tämä istumajärjestely antaa naapureille mahdollisuuden keskustella tarvittaessa
Haittoja:
- Hevosenkengän muotoiset istuimet vaativat tyypillisesti runsaasti tilaa
- Tässä istuintyypissä ei ole pinta-alaa tavaroille tai työvälineille
Avoin muoto tai oleskelutila
Avokonttorista ja coworking-tiloista inspiraationsa ammentaneet lounge-tyyliset istuimet mahdollistavat ihmisten vapaan seurustelun, kannustavat sattumanvaraisiin keskusteluihin ja läheisyyteen työntekijöiden välillä.
Avoin formaatti rikkoo hierarkiaa ja on ihanteellinen istumajärjestely esittelyille ja tiimityöskentelyyn keskittyville yritysten retriiteille.
Hyvät puolet:
- Avoin ympäristö antaa ihmisille mahdollisuuden aloittaa keskustelua
- Tämä järjestely kannustaa tiimejä astumaan ulos mukavuusalueeltaan
- Oleskelutila sopii täydellisesti epävirallisen ihmissuhteiden rakentamisen edistämiseen
- Avoin formaatti sopii erinomaisesti juhliin ja cocktail-tunneille
Haittoja:
- Avoimet kokoustilat voivat olla epämukavia vähemmän sosiaalisille osallistujille
- Strukturoidun kokouksen luominen voi olla vaikeaa joustavien järjestelyjen vuoksi.
- Oleskelutilan järjestely vaatii paljon tilaa, jotta ihmiset voivat liikkua mukavasti
Perinteinen konferenssi- tai teatteriympäristö
Suurissa tapaamisissa suosituin järjestely on kokoushuone, joka muistuttaa teatteri- tai auditoriotyylistä istumatilaa. Osallistujat kohtaavat usein lavan tai korokkeen, jossa puhujat esittävät tai pitävät lyhyitä paneelikeskusteluja yleisön edessä.
Perinteinen istumajärjestely on yksi yleisimmistä asetelmista, koska se sopii kaikenkokoisille tiimeille ja pyrkii parantamaan keskittymistä.
Hyvät puolet:
- Koska perinteinen asetelma vaatii auditorion tai vastaavan tilan, osallistujille riittävä tila ei usein ole ongelma.
- Konferenssiympäristöt tarjoavat keskittymistä ja kannustavat oppimiseen
- Perinteiset istuimet, jotka sopivat erinomaisesti konferensseihin, puheisiin ja esityksiin
- Se voisi olla mukavampaa työntekijöille, jotka ovat vähemmän taipuvaisia seurustelemaan
Haittoja:
- Perinteiset asetelmat eivät kannusta keskusteluun tai spontaaneihin esittelyihin
- Paikasta riippuen puhujan kuuleminen voi olla haastavaa
- Kokousympäristöt eivät edistä intiimiyttä eivätkä ole ihanteellisia tiimityöskentelyyn
Oikea istumajärjestely seuraavaa tapahtumaasi tai yrityksen retriittiä varten voi olla merkittävässä roolissa siinä, miten työnantajat ovat vuorovaikutuksessa keskenään, ja se voi olla strateginen tapa herättää tuottavuutta ja yhteyttä, mikä lopulta tuo työntekijöitä lähemmäksi toisiaan.
Jos et ole varma, sopiiko mikään yllä mainituista asetelmista tarpeisiisi, voimme auttaa sinua selvittämään, minkä tyyppinen paikka ja istumapaikat sopivat parhaiten juuri sinun tapahtumaasi. Surf Office tarjoaa kokoushuoneen kapasiteettilaskurin, jonka avulla voit selvittää, mikä toimii parhaiten sinulle ja tiimillesi.
Surf Office on täällä auttaakseen sinua järjestämään seuraavan yrityksesi retriitin ja selvittämään pienimmätkin yksityiskohdat, aina keskustelunaiheista istumapaikkoihin .
