- Sélectionnez judicieusement votre destination de séminaire.
Tenez compte de vos priorités lorsque vous déterminez comment gérer votre budget de séminaire. Choisir la bonne destination est probablement la décision la plus importante que vous puissiez prendre. Il existe de nombreux endroits en Europe qui sont économiques tout en permettant de bénéficier d'une expérience de séminaire hors site juste incroyable. Avez-vous envisagé d'organiser votre prochain séminaire à Ericeira, Prague ou Grande Canarie ? Vous devriez peut-être le faire !
- Le type d’hébergement est important.
Est-ce toute votre équipe que vous emmenez en séminaire ? Envisagez différentes solutions d’hébergement. Avez-vous besoin d'un hôtel 5 étoiles ou pourriez-vous mieux consacrer votre budget à un merveilleux dîner d'équipe ou à des activités pour créer des liens dans l'équipe ? Si votre budget est très limité, optez pour un hôtel (ou un appartement) 4 étoiles avec des chambres de 2 lits. Partager une chambre est le moyen le plus simple de réduire les coûts.
- Avez-vous besoin d'une zone de travail privatisée ou d'un espace événementiel ?
Quel est l'objectif de votre séminaire d'entreprise ? Vous devrez peut-être réserver un espace de travail dédié ou un espace événementiel (salle de conférence) pour les présentations. Vous pouvez organiser un séminaire stratégique ou un séminaire axé sur l'innovation (inventer de nouvelles fonctionnalités produit, organiser hackathon ou un design sprint) et louer un espace de bureau privé pour quelques jours, planifier un séminaire axé sur le team building sans avoir besoin d'espace de bureau, ou combiner les deux. : travailler et contribuer de façon ludique à un séminaire qui combine à la fois des moments au bureau et en dehors du bureau.
- Planifiez les repas selon les préférences que vous voulez proposez à votre équipe.
Avez-vous besoin d'un service de restauration complet ou vous prenez en général votre petit-déjeuner et vous commencez votre journée de travail au bureau ? Il n'y a rien de plus agréable qu'une conversation autour d'un délicieux dîner dans un restaurant qui vaut le détour. Planifiez les repas de votre équipe à l'avance et décidez si vous souhaitez réserver des restaurants proposant des fruits de mer, de la cuisine tchèque, de la cuisine espagnole traditionnelle, des options végétaliennes ou tout autre type de cuisine que votre équipe adorerait !
- Pensez aux transferts aéroport pour offrir un meilleur confort.
Les membres de votre équipe apprécieront d'avoir des transferts fluides entre l’aéroport et le lieu de séminaire. En y alllouant un peu de votre budget, vous pouvez vous assurer que tout le monde arrive à temps et que le séminaire commence exactement comme prévu.
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