Vous pouvez choisir des chambres à occupation simple, double ou même triple (au cas où votre budget est serré). Les appartements combinés à un espace de travail offrent une alternative intéressante pour les startups à croissance rapide qui cherchent à organiser un hackathon productif, un sprint de conception ou un séminaire d'innovation produits. En général, ce type de lieu accueille des groupes de 10 à 40 personnes qui séjournent 4 à 6 nuits. Nous proposons des appartements à Barcelone, Grande Canarie, Madrid, Malaga, Valence, Lisbonne, Ericeira, Madère, Biarritz, Prague, Berlin et dans les montagnes Catskill.
Parfait pour :
Les équipes avec un budget limité (c'est l'approche la moins onéreuse)
Les groupes qui cherchent un cadre plus détente qu’un hôtel
Pour les gens qui aiment cuisiner, il y a une cuisine à disposition
Les équipes qui recherchent un espace exclusif– louez l'ensemble de l'immeuble dans des endroits sélectionnés (par exemple à Lisbonne)
Pas idéal pour :
Les groupes de plus de 50 personnes (généralement impossible de rester au même endroit)
Les équipes qui veulent toujours rester ensemble – les membres de l’équipe peuvent être répartis dans différents bâtiments accessibles à pied
Les équipes qui veulent avoir la possibilité de petit-déjeuner sur place
Les groupes ne souhaitant pas partager les espaces communs (cuisine, salle de bain)
Lorsque vous vivez en étant en proximité avec vos collègues, cela crée des liens personnels forts. Nos villas offrent plus de 10 chambres pouvant être personnalisées – en occupation simple ou double pour répondre à vos besoins. Les membres de votre équipe pourront travailler depuis les différents espaces de la maison, tels que le salon, leur propre chambre ou une terrasse ensoleillée. Les villas sont intéressantes pour les séminaires axés sur les liens d'équipe, telles que les rassemblements annuels ou les célébrations marquantes. En règle générale, ces groupes comptent entre 15 et 30 personnes et restent souvent environ 5 à 7 jours (mais ce n'est pas inhabituel que ces séminaires durent encore plus longtemps). Nous proposons des villas pour séminaire à Valence, Ericeira et Majorque.
Parfait pour :
Faire que l’équipe reste ensemble – pour une expérience plus intime
Les équipes cherchant à disposer d’un espace extérieur, généralement avec une option piscine
Les équipes cherchant à disposer d’un espace de vie privé
Les groupes qui souhaitent un grill ou la possibilité d'avoir leur propre cuisinier
Pas idéal pour :
Les équipes à petit budget : compte tenu de leur caractère exclusif et des facilités qu'elles proposent, les villas sont plus chères que les appartements
Les petits groupes qui ne peuvent pas réserver (remplir) toute la maison
Les équipes qui ont besoin d'une configuration de bureau officielle, mais il existe de nombreux environnements informels pour travailler (comme la terrasse, le salon)
Les groupes ne souhaitant pas partager les espaces communs (cuisine, salle de bain)
L'hébergement à l'hôtel est une option idéale pour les entreprises en croissance rapide et qui ont besoin de flexibilité pour ajouter des participants même quelques semaines avant le début de leur séminaire (en comparaison, les immeubles d'appartements ont tendance à offrir un espace plus limité). Notre offre standard d'hébergements hôteliers correspond à un hôtel 4 étoiles généralement associé à un espace événementiel (ou salle de conférence). Cependant, en fonction de l'objectif du séminaire, nous proposons également des options d'hôtels 3 étoiles (plus abordables) et 5 étoiles (pour les séminaires de dirigeants ou les réunions des membres du conseil d'administration). Retrouvez nos offres d'hébergement en hôtel sur tous les sites Surf Office.
Parfait pour :
Les groupes qui ont besoin de flexibilité pour ajouter des salles supplémentaires avant le séminaire
Les équipes ayant besoin de plusieurs espaces de travail sur site (salles de réunion ou de conférence)
Les groupes souhaitant bénéficier de la pension complète sur place
Les participants qui préféreraient une salle de bain privée dans chaque chambre
Les équipes qui préféreraient une option de petit-déjeuner, généralement une piscine et un concierge sur place
Pas idéal pour :
Les équipes à petit budget : les hôtels sont plus chers que les appartements
Les équipes cherchant quelque chose de décontracté, les hôtels représentent généralement des lieux d'hébergements plus formels
Les groupes qui ne souhaitent pas partager l'hôtel avec d'autres clients (sauf rachat complet)
Les groupes souhaitant apporter leur propre nourriture et leurs boissons
Les équipes cherchant à éviter des coûts liés à des demandes supplémentaires (par exemple, les frais d'installation obligatoires du projecteur)
Les hôtels pour réservation exclusive représentent une bonne option pour de grands groupes lorsqu’une entreprise ne souhaite pas partager les lieux sur place. Selon le nombre de clients, nous chercherons un hôtel ayant une capacité adaptée à la taille du groupe (pour ne pas payer pour la capacité non occupée). Nous proposons des hôtels 4 étoiles standards avec un espace événementiel, ainsi que des hôtels 5 étoiles pour des séminaires haut de gamme. Nous avons des dates pré-réservées dans des dizaines de propriétés parmi nos partenaires. Faites-nous savoir la taille de votre équipe et la destination préférée. Nous vous adresserons la meilleure solution pour une réservation en exclusivité.
Parfait pour :
Les groupes qui ne souhaitent pas être dans l'hôtel en même temps que d'autres clients
Les équipes ayant besoin de plusieurs espaces de travail sur site (salles de réunion ou de conférence)
Les équipes qui ont besoin de partager des informations commerciales sensibles ou confidentielles
Les entreprises qui souhaitent avoir leur propre « restaurant privé » sur place
Les participants qui préféreraient une salle de bain privée dans chaque chambre
Pas idéal pour :
Les groupes à petit budget : l'exclusivité est plus chère que l'option hôtelière standard (hôtel avec d'autres clients)
Les groupes souhaitant apporter leur propre nourriture et boissons, ou aller au restaurant à l'extérieur
Les équipes cherchant quelque chose de décontracté, les hôtels représentent généralement des lieux d'hébergements plus formels
Les équipes qui changent le nombre de participants jusqu'à la dernière minute, la taille est fixe
Les groupes réservant en haute saison (c'est-à-dire en Europe en juillet/août) ou peu de temps à l'avance
Les espaces de bureaux privés sont généralement proposés avec une offre de séjour en appartement. Il s'agit d'un espace crucial pour un séminaire productif tels qu'un hackathon, un design sprint ou un séminaire d'innovation produit. Chaque espace de travail peut accueillir jusqu'à 40 personnes et offre une salle de réunion, un accès téléphonique et une connexion Internet rapide garantie (avec une vitesse d'au moins 100 Mo/s pour le téléchargement). Des espaces de bureaux privés sont disponibles à Barcelone, Grande Canarie, Ericeira, Lisbonne, Madère et Prague.
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