In onze reeks artikelen over de meest gestelde vragen over retreats behandelen we deze keer weer een grote vraag: wat is het juiste seizoen om een bedrijfsretreat te organiseren? Kort gezegd zijn de lente en de herfst voor de meeste van onze klanten de populairste opties, maar zo simpel is het antwoord niet.
De zomer, en waarom die niet altijd werkt
Op het noordelijk halfrond is een retreat in de zomer organiseren allesbehalve eenvoudig:
- Veel van je teamleden hebben al vakanties met hun gezin gepland, dus zij kunnen er niet bij zijn.
- Daarnaast liggen de prijzen voor accommodatie en vluchten in het vakantieseizoen flink hoger.
- En tot slot is het overal waar je komt druk.
Alles bij elkaar genomen is de zomer verre van ideaal om een retreat te organiseren.
In de lente zijn er veel minder verplichtingen, maar houd er rekening mee dat veel mensen in de lente trouwen. Wie als gast is uitgenodigd, kan zo'n bruiloft niet zomaar overslaan.
De winter kan een optie zijn
Strategisch gezien zijn januari en februari goede maanden voor een retreat. Het is het begin van het jaar, dus je teamleden zijn net na Kerst en Oud en Nieuw fris en uitgerust.
Voor een e-commercebedrijf of een bureau zijn dit twee van de beste maanden, omdat teams dan tot rust kunnen komen en hun strategie voor het komende jaar kunnen herzien.
Overweeg je een offsite in het koude seizoen? Bekijk dan eens de beste winterbestemmingen voor een retreat met je team en vind locaties met zon, beschikbaarheid en een goede prijs-kwaliteitverhouding in het laagseizoen.
Bij Surf Office is onze aanbevolen retreatlocatie voor de winter Gran Canaria. De redenen zijn simpel. Ten eerste maakt het niet uit dat het winter is in Europa: je kunt er ontspannen en van het strandleven genieten. Ten tweede is het gewoon een geweldige plek.
Uit eigen ervaring
We hebben in vrijwel elke maand van het jaar retreats georganiseerd, en onze data laten duidelijke seizoenspatronen zien.
Volgens ons State of Company Offsites-rapport, gebaseerd op echte retreats die Surf Office heeft georganiseerd, is september de populairste maand voor bedrijfsoffsites, en voeren de late lente en de vroege herfst steevast de boekingen aan. Deze maanden bieden de juiste balans tussen weer, beschikbaarheid en kosten, en zijn daardoor extra aantrekkelijk voor teams die een offsite plannen.
Ben je op zoek naar zon? Ook in de late herfst (oktober en november) en het vroege voorjaar (maart en april) vind je nog zonnig en vrij warm weer. Dat geldt vooral voor retreatlocaties zoals Lissabon, Ericeira, Barcelona, Málaga en Mallorca.
In deze tussenseizoenen kan het regenen. Maar omdat je er bent om te werken en niet puur als toerist, kun je de retreat zo indelen dat je je bij regen op het werk richt en buitenactiviteiten naar de zonnigere dagen verschuift.
Organiseer je retreat met Surf Office
Of je nu voor de herfst of de lente kiest: je hebt een betrouwbare partner nodig om de ideale retreat neer te zetten.
Weet je nog niet precies hoe die ideale retreat eruitziet? Met verschillende ideeën voor een bedrijfsretreat kun je de juiste ervaring voor je team vormgeven.
Bij Surf Office regelen wij de organisatie, zodat jij achterover kunt leunen en volop van de retreat kunt genieten.
