Fellesskapsbyggende aktiviteter er gruppeøvelser som oppmuntrer deltakerne til å jobbe mot et felles mål, lære mer om hverandre og generelt skape en følelse av samhørighet og tilhørighet i gruppen.
Du lurer kanskje på hvordan fellesskapsbygging er forskjellig fra teambygging (og hvis du leser bloggen vår, vet du at vi er store på teambygging). Nøkkelen er omfang: Enkelt sagt finnes fellesskapsbygging i større skala. Mens teambygging har en tendens til å fokusere på gruppene en person samhandler med umiddelbart – for eksempel sin egen avdeling – fokuserer fellesskapsbygging på alle som er tilknyttet gruppen. Mens teambygging er for menneskene du jobber med oftest, er fellesskapsbygging nyttig for folk du også samarbeider med, som partnere, forskjellige kontorer eller andre interessenter. Det overordnede målet er å knytte forbindelser og få deltakerne til å føle seg som en del av en større helhet.
Hvordan ser et vellykket fellesskapsbyggende tiltak ut? Vi har kommet opp med 18 gode idéer som kan hjelpe teamet ditt med å øke lojalitet og engasjement, samtidig som de tilfører litt moro til hverdagen.
18 Aktiviteter for fellesskapsbygging
1. Delt fotoalbum
En enkel og gratis aktivitet for å bygge fellesskap innebærer å fange øyeblikkene som gjør kulturen din spesiell. Bare legg til medlemmer i et Cloud-album eller en Google Drive-mappe, og la folk legge til bilder etter hvert som de tar dem. Du kan dele opp ting i temaer som forskjellige arrangementer eller grupper, eller ha én stor mappe for alt og bare la folk legge dem til når det passer dem. Du kan også bruke disse albumene til å lære mer om hverandre. Hvis du for eksempel har et virtuelt team, kan du la alle laste opp et bilde av utsikten utenfor vinduet sitt. Du kan la alle laste opp sitt favorittjulebilde eller hva de gjorde i løpet av sommeren. Da kan ansatte bla gjennom etter hvert som de har tid og bli bedre kjent med kollegaene sine.
2. Team shot-outs
Det er viktig å feire hverandre når positive ting skjer eller når noen opplever suksess. Grupper kan komme sammen for å støtte hverandre når jevnaldrende nevner de gode tingene hverandre har gjort. I begynnelsen eller slutten av et større gruppemøte, legg grunnlaget for at folk kan gi «shout-outs» til hverandre. Kollegial anerkjennelse er en veldig kraftig form for anerkjennelse; noen setter enda mer pris på det enn å få anerkjennelse fra en veileder. La folk få vite på forhånd at de vil ha muligheten til å gi slike shout-outs, slik at de kan tenke på hvem de vil anerkjenne og hva de vil si, og føle seg komfortable med å gjøre det foran gruppen.
3. Fredelig fredagshilsen
Fredager er den perfekte dagen for å øve på litt vennlighet og positiv selvsnakk. Start en ny tradisjon ved å si at «fredelige fredager» gir en ny mulighet til å legge igjen en lapp til en kollega eller person i den større gruppen. Folk kan skrive så mange lapper de vil, eller bare én. De kan gjøre dem anonyme eller signere dem, og legge dem i en postkasse eller på et skrivebord. Poenget er at hvis de har noe hyggelig å si om noen – enten de elsker kollegaenes jakke eller satte pris på at de korrekturleste dokumenter denne uken – deler de det på en meningsfull måte. Du vil bli overrasket over hvor mye enkle gester som dette kan bety for noen, i tillegg til å bidra til en kultur som folk ønsker å være en del av.
4. Snøballkast
Hvis teamet deres går gjennom en spesielt stressende periode, eller det virker som om moralen er nede, kan denne øvelsen hjelpe. Be alle om å skrive ned én ting som plager eller tynger dem. Deretter skal alle stå i en sirkel og krølle sammen arket, slik at de kaster «snøballen» på noen på den andre siden av rommet. Hver person skal plukke opp en av «snøballene» fra bakken, og alle skal etter tur lese den høyt. På denne måten kan teamet deres diskutere hvordan de kan gjøre det listede elementet mindre skremmende eller stressende, eller tilby å hjelpe. Dette er en fin måte å gi litt ekstra støtte til folk som er overbelastet – du vet aldri hvem som kan være akkurat den hjelpen du trenger!
5. Morgenmøter
Å ha litt teamtid strukturert inn i dagen kan sikre at alle får litt tid med hverandre personlig – selv om det bare er i noen få minutter. Vurder å starte hver morgen med et kort møte der folk kan diskutere eventuelle oppdateringer eller dele prioriteringer eller hva de trenger hjelp med. Hvis du har viktige prosjekter på gang, er dette et godt tidspunkt å dele fremdriftsrapporter eller ta opp potensielle utfordringer. Hvis én gang om dagen ville være for mye, kan du prøve å holde møtene én eller to ganger i uken – for eksempel hver mandag, eller hver mandag og fredag. Hvis du vil være ekstra hyggelig, ta med noen bagels og kaffe!
6. Månedlige måltider
Mat har virkelig en måte å bringe folk sammen på, og du kan bringe den energien inn i jobben ved å arrangere måltider regelmessig. Uansett hvor travle kollegaene dine har det, må alle spise, ikke sant? Sett opp et måltid hver måned for å bringe fellesskapet sammen på en uformell og morsom måte. Det finnes mange måter å strukturere de månedlige måltidene på. Du kan ha en middagsklubb der lokalet endres hver måned (kanskje gjennom avstemning eller en rotasjon av valg), eller du kan velge en restaurant basert på temaer som region. Hvis du har litt stramt budsjett, kan du arrangere cateringlunsjer rett på kontoret ditt. Du kan til og med vurdere å gjøre disse lunsjene om til et «lunsj og lær»-format der folk har muligheten til å lære noe nytt eller utdype noen ferdigheter. Det viktigste er at dette måltidet skjer etter en fast tidsplan som folk kan stole på, slik at det blir noe de vil se frem til konsekvent.
7. Gruppekollasj
Hvis du ønsker en litt mer praktisk aktivitet, trenger du ikke lete lenger. La teamet ditt sette sammen en kollasj basert på hver enkelts bidrag. En av de mest populære modellene er at hver person tar med et fotografi, og deretter bruker disse bildene til å sette sammen et større bilde som dekker en vegg. Eller du kan være mer kreativ og bruke alt fra bilder til utklipp av blader og digitale kreasjoner. Du kan til og med lage en digital kollasj ved hjelp av et verktøy som Canva. Bestem et tema eller en generell retning, og se deretter hva folk kommer opp med! Bonuspoeng for å lage kollasjen i et rom som vil bli sett regelmessig – det er en flott påminnelse om det spesielle teamet du bygger! For flere teambyggingsaktiviteter for jobb, sørg for å følge bloggen vår.
8. Frivillige erfaringer
En følelse av å gjøre noe godt er viktig for folk flest. Uansett hvor mye du liker jobben din, er sjansen stor for at du føler deg mer tilfreds når du virkelig kan dele det du tilbyr med andre. Se etter opplevelser som hele teamet ditt kan gjøre sammen for å forbedre fellesskapet. Du kan undersøke å bygge et hus med Habitat for Humanity, eller kontakte parkorganisasjonen din for å se om det er noen områder som trenger opprydding. Alternativene er nesten ubegrensede, ettersom det er så mange organisasjoner som ville vært takknemlige for hjelpen din. Vi har samlet en rekke idéer til bedriftsveldedighet i dette innlegget hvis du trenger mer inspirasjon.
9. «Gi et minutt, ta et minutt»
Ser du noen gang de små krukkene med mynter på bensinstasjonen? Folk kan legge igjen en ekstra mynt, og så kan den neste personen som mangler litt bruke den. Gjør det samme med tiden din ved å lage en «gi et minutt, ta et minutt»-tavle på jobb. Tenk på det som en pott som folk kan bruke når de trenger litt ekstra hjelp med oppgaver. Tilbud kan være raske arbeidsrelaterte jobber som å sende en pakke, eller til og med personlige som å korrekturlese en e-post til utleieren din. Når du trenger litt ekstra hjelp, skriv det ned på en lapp og fest den til tavlen. Omvendt, når du har litt ekstra tid på jobb, sørg for å følge tavlen og se om det er noe du kan hjelpe med. Dette oppmuntrer ikke bare til teamarbeid og samarbeid, men det er en god måte å møte nye kollegaer eller folk du ikke samhandler så mye med. Merk: Denne innsatsen fungerer best når det ikke bare er de samme menneskene som «gir» om og om igjen, så sørg for å måle teamets deltakelse før du implementerer et system som dette.
10. Nyhetsbrev for teamet
Når du virkelig ønsker å bygge et fellesskap, må du være i harmoni med de andre medlemmene i gruppen. Et regelmessig nyhetsbrev kan legge til rette for dette og holde alle oppdatert. Nyhetsbrev er en perfekt måte å holde alle oppdatert på hva som skjer i gruppen, spesielle arrangementer som kommer, eller spesielle prestasjoner medlemmene har. Du kan inkludere noen faste seksjoner som team shout-outs, nye medlemsprofiler og en kalender med ting å se etter. Du kan også gjøre nyhetsbrevet så lekent som du vil, inkludert quiz, oppskrifter, bokanmeldelser osv. – hva enn som er interessant for ditt spesifikke team. Du trenger minst én frivillig til å lage nyhetsbrevmalen, kuratere innhold og distribuere den. Én gang i måneden er en ganske god rytme for et slikt nyhetsbrev.
11. Virtuelle klubber
En veldig enkel fellesskapsbygger for virtuelle team er det noen kaller en «slack club». En slack club er en gruppe eller komité som dannes basert på en deltakers interesser. Det kan være en for filmfanatikere hvor de ser filmer, anmelder dem og diskuterer i et nettforum. Eller det kan være en reiseklubb hvor folk deler reiseruter, gir tips om kommende turer, anmelder hoteller osv. Klubbmedlemmer kan arrangere virtuelle møter eller til og med personlige møter av og til. De bør ha et digitalt område hvor dokumentene og diskusjonene deres kan «leve» og være mer aktive med hobbyene sine. Å gi folk muligheten til å bli med i slike klubber betyr at de garantert vil samhandle med folk utenfor sin nærmeste gruppe. Det er en fin måte å møte folk som du ellers ikke ville gjort, for eksempel de på et kontor på den andre siden av landet.
12. Dekoreringskonkurranse
Gjør arbeidsplassen din mer personlig og innbydende ved å arrangere en dekorasjonskonkurranse eller utfordring. I en konkurranse skal teammedlemmene dekorere sin egen bås eller annet rom på den måten som passer dem best – bilder hjemmefra, komfortable tepper, fine lamper osv. I en utfordring jobber teammedlemmene sammen for å dekorere et fellesområde, som et konferanserom. De kan bestemme et tema og deretter samarbeide om forsyninger og andre elementer. Uansett er det en morsom måte å lyse opp et rom som ellers ville vært kjedelig, og det bringer folk sammen for et felles mål. I tillegg, hvis kollegaene dine er ganske kreative, vil det garantert føre til mye latter også.
13. Velværeutfordringer
Livsstilsutfordringer har blitt vanligere de siste årene, og med god grunn. Disse utfordringene fokuserer på å nå et felles mål sammen, og etter hvert som flere organisasjoner innser viktigheten av sunne ansatte, har velvære blitt et verdig mål. Du kan være så bred som en «vekttapsutfordring» der folk ønsker å gå ned i vekt, eller du kan være så spesifikk som en «hydreringsklubb» der folk tar sikte på å drikke mer vann hver dag. Mange velværeinitiativer fokuserer på å komme i gang, være mer aktiv, bli med på et treningsstudio eller lære nye sunne oppskrifter. Uansett fokus vil folk synes det er motiverende og oppmuntrende å være en del av et team som ønsker de samme tingene. Når folk kontinuerlig prøver å forbedre seg, vinner alle. Sørg for å se gjennom noen av våre andre idéer for å jobbe sammen som et team også.
14. Kjedespillet
Denne fellesskapsbyggeren er sentrert rundt et spill der folk prøver å finne likheter mellom gruppemedlemmene. For å spille, bør alle deltakerne stå i én stor sirkel. En leder starter ved å stå midt i sirkelen og komme med en slags personlig uttalelse. Den bør være relativt spesifikk, men ikke for mye – for eksempel «Jeg har reist til Kina» eller «Jeg har en svart labrador». Deltakere som utsagnet også gjelder for, flytter seg til midten av sirkelen. Den første personen som kan berøre den som snakker, holder armene sammen med dem og starter «kjeden». Øvelsen fortsetter til alle til slutt er en del av kjeden. Du vil bli overrasket over hvor mange likheter dere kan komme opp med, og diskusjonene som kan legges til rette for i teamet ditt. Det er også en fin visuell påminnelse om at medlemmene er en del av noe større enn dem selv. Hvis folk ikke kjenner hverandre godt, kan det være lurt å starte med noen andre gruppe-icebreakere eller bli-kjent-leker også.
15. Ukens spørsmål
Denne aktiviteten krever svært lite tankevirksomhet og ingen ressurser. Det innebærer å komme opp med et tankevekkende spørsmål som teammedlemmene kan svare på offentlig. Hver uke legger dere ganske enkelt ut en oppgave (enten personlig eller i et digitalt forum) og ber teammedlemmene om å bidra med svaret sitt. De kan gjøre dette via et nettforum, via e-post eller i neste møte. Derfra skal respondentene kunne svare direkte og legge til rette for samtaler. Dere kan ta ting et skritt videre og legge ut avstemninger eller stemme over ting. Dette vil fremme samtaler i perioder der det ikke er noen offisiell sak å diskutere, og sette en lettere tone for det som skal komme.
16. Småannonser på kontoret
I dette rommet kan kollegaer bytte varer eller tjenester. For eksempel kan noen ha deilige hjemmebakte varer å gi hvis noen kan hjelpe dem med å skrive et viktig brev. Eller folk har kanskje ekstra skrivebordsutstyr eller billetter til et lokalt show som de er klare til å bytte. Kanskje noen vil hjelpe til med å rydde et rotete skrivebord for en ubrukt basketballbillett. Du skjønner tegninga. Du trenger et stort område med masse papir og nåler for å bruke denne «byttetavlen», og selvfølgelig minne alle på at annonser som legges ut må være arbeidstilpassede. For å bygge et fellesskap gir en tavle som dette ansatte en mulighet til å dele sin ekspertise og ressurser samtidig som de hjelper hverandre. Det er også en god måte å møte nye mennesker og lære nye ting på!
17. Anbefalinger og anmeldelser
Dette er et konsept som kan gjøres fysisk personlig, eller virtuelt på en digital plattform. Faktum er at folk har en tendens til å stole mye mer på personlige anmeldelser enn reklame eller markedsføringsbudskap. Å spre jungeltelegrafen om positive opplevelser er en god måte å omfavne samfunnet du jobber i, så vel som samfunnet du bor i. Forslag til gode restauranter, pålitelig bilreparasjon eller den beste frisøren kan gi reell verdi til folk som gjør research. Hvis du vil, kan du strukturere anmeldelsestavlen din i forskjellige kategorier, som restauranter å prøve og bøker å lese. Dette vil gjøre det enklere for folk å undersøke hva som interesserer dem. Mange bruker Slack og lager forskjellige Slack-kanaler for dette formålet, men du kan bruke mange andre verktøy eller bare papir og en oppslagstavle. Reisende lagkamerater vil sannsynligvis dra mest nytte av dette, ettersom de ikke er kjent med området og vil stole på anbefalinger fra kolleger. Når du er vert for virtuelle kolleger, leverandører eller kunder på kontoret ditt, sørg for at de vet at denne ressursen er tilgjengelig.
18. Spillkvelder
Noen ganger er det å bare ha det gøy sammen og kose seg i hverandres selskap den største fellesskapsbyggeren. Du kan legge til rette for dette ved å arrangere spillkvelder (eller ettermiddager, eller hva som enn passer inn i timeplanen din). Dette lar teamet ditt samles, konkurrere og bli kjent med hverandre. Med et spill å fokusere på, lindres noe av det pinlige med å samhandle med nye mennesker. Det er en enkel måte å bryte isen på og skape et grunnlag for fremtidige forhold. Sett opp en månedlig spillbegivenhet der du tar med deg forskjellige spill som er morsomme å spille i en gruppe, som Pictionary eller kortspill. Prøv å holde det til samme tid hver måned, slik at folk kan planlegge rundt det. Sjekk også ut listen vår over andre idéer for å oppmuntre til teamkameratskap.
Fellesskapsbygging: En kritisk del av bedriftssamlinger
Et av de viktigste elementene for vellykket fellesskapsbygging er konsistens. Som nevnt ovenfor, når du har planlagt ting på forhånd – selv uformell moro – blir det enklere å planlegge, og folk vil se frem til disse aktivitetene. Vi foreslår at du velger noen av disse aktivitetene og gjør dem til en del av din vanlige arbeidsplan.
I tillegg er fellesskapsbyggende aktiviteter en viktig del av større arrangementer som bedriftssamlinger eller teambyggingsøkter. Bedriftsledere bør se etter muligheter til å gå utover enkeltstående fellesskapsbyggende arrangementer og planlegge en fullskala teambyggings-utflukt, med strategiøkter, gruppeaktiviteter og litt moro innebygd. Hvis det høres overveldende ut for deg, er det bare å ta kontakt med Surf Office. Vi kan hjelpe bedriften din med å planlegge en teambyggings-utflukt som er unik for dine ansatte og din kultur, og som bygger fellesskap og positiv kultur.
