Hvis du leste vår nyeste artikkel om samarbeidsevner (hvis ikke, trenger du ikke lete lenger), vet du at samarbeidsevner er grunnlaget for en produktiv og sunn arbeidsplass. Kjernen i et sterkt team er kameratskap, en følelse av tillit og nærhet som deles av en gruppe mennesker.
Når man skal avgjøre om et team har en sterk følelse av kameratskap eller ikke, er noen avslørende tegn:
- Sterk kommunikasjon
- En kultur der man sjekker inn og sørger for at hvert teammedlem har det bra, både profesjonelt og personlig
- En varm atmosfære
- Samarbeid er en sentral del av arbeidsdagen
- En god balanse mellom arbeid og fritid
Pleie av et sammensveiset team er ikke noe som vanligvis gir glede fra dag én. Å skape en følelse av nærhet blant ansatte er ofte en langsiktig investering, ettersom teammedlemmer som føler et dypt kameratskap sannsynligvis vil bli værende i et selskap på lang sikt. I tillegg til den åpenbare økonomiske byrden det kan medføre, er fordelene med lavere utskiftingsrate at det gir nye ansatte tillit til at bedriften din er et flott sted å jobbe, demonstrert av et sammensveiset team som virkelig liker å være sammen.
Nå som vi har slått fast hva som definerer kameratskap på arbeidsplassen, la oss se på hvordan vi kan skape det båndet. Her er ti måter å oppmuntre til sterke forbindelser mellom teammedlemmer, enten dere akkurat har startet eller har jobbet sammen i årevis.
1. Innse viktigheten av onboarding
Å introdusere et nytt teammedlem er en ideell mulighet til å revurdere teamsamholdet. Sørg for at dere har en solid onboarding-prosess som gjør integreringen smidig og åpen for den nye ansatte og eksisterende teammedlemmer.
Sett av nok tid til opplæring og gruppeaktiviteter slik at hele teamet kan bli kjent med det nye medlemmet, for eksempel å spille spill eller gå ut på drinker etter jobb. Onboarding av nyansatte er en mulighet til å sørge for at forventningene er satt fra første stund, og at nye medlemmer føler seg inkludert fra dag én.
Bedrifter som overser viktigheten av onboarding kan oppleve problemer senere, som dårlig kommunikasjon eller at nyansatte føler seg fortapt og ute av stand til å fullføre jobben sin på grunn av manglende opplæring.
2. Gi klarhet
Etter hvert som arbeidsplassen endrer seg, fremhever mange selskaper, spesielt oppstartsbedrifter, et flatt hierarki på arbeidsplassen. Selv om det høres fint ut i teorien, kan det være vanskelig å sette grenser når det ikke er noen som er villige til å ta ledelsen. Å etablere lederskap betyr ikke at ansatte må miste autonomi, det gir snarere teamene tryggheten om at noen holder oversikt over hva som må gjøres.
Lederskapet bør konsekvent gi klarhet om oppgaver, forventninger og behov i bedriften, slik at teamene kan planlegge deretter og gi uttrykk for potensielle tilbakeslag dersom de skulle oppstå. Når det mangler lederskap, kan det bli forvirrende å forstå hva som må gjøres, og føre til misnøye medarbeidere på lang sikt.
3. Vær frivillig sammen
Å gjøre noe godt sammen er en fin måte å knytte bånd på rundt en felles sak. Velg flere lokale organisasjoner og snakk med teamet ditt om hvilke de føler seg knyttet til før dere bestemmer dere for hvor dere skal jobbe frivillig.
Noen organisasjoner du kan vurdere:
- Lokalt dyrehjem
- Suppekjøkken
- Ungdomsorganisasjoner, som for eksempel et SFO-program eller en sommerleir
- Offentlig organisasjon, som å male et veggmaleri eller sette opp en sykkelsti
Hvis deler av teamet ditt jobber eksternt, bør du vurdere å ta dem med til arrangementet og la dem jobbe på kontoret med resten av teamet i en uke eller to.
4. Oppmuntre til videreutdanning
Enhver bedriftseier og teamet deres vet at en stillingsbeskrivelse kan endres, spesielt for de som jobber i oppstartsverdenen. Bedriftseiere må være årvåkne når de sporer endrede behov i bransjen, ikke bare for selskapets ytelse, men også for teammedlemmene sine.
Å følge nøye med på tilgjengelige verktøy, nettkurs og ferdigheter som vil forbedre teamets arbeidsflyt, er en fin måte å vise teamet ditt at du er dedikert til deres vekst. Tilby å betale for videreutdanning, send teammedlemmer til konferanser eller bransjearrangementer som vil hjelpe dem med å knytte verdifulle forbindelser og få en mer meningsfull tilknytning til arbeidet sitt.
5. Snakk med teamet ditt
Ah, kommunikasjon er løsningen på alt, ikke sant? Vel, ja, så lenge kommunikasjonen er meningsfull. Snakk med teamet ditt på forskjellige måter, for eksempel ved å være vert for månedlige innsjekkinger med ledelsen eller under en cocktailtime på fredager.
Noen måter å sørge for at du alltid holder deg tilkoblet på kan være:
- Regelmessige innsjekkinger
- Ansattundersøkelser
- Månedlige teammøter
- Åpen dør-policy, der ledelsen oppfordrer ansatte til å komme og diskutere problemer hvis de oppstår
- Spør teamet ditt om de trenger noe for å gjøre jobben sin mer tilgjengelig og mer produktiv
Selv om ikke alle samtaler vil være enkle, vil det å gi plass til regelmessig kommunikasjon sikre at problemer ikke hoper seg opp, og at teammedlemmene føler at de kan være ærlige og transparente med ledelsen.
6. Vis din takknemlighet
Dine ansatte jobber hardt (og hvis de ikke gjør det, er det sannsynligvis et brudd et sted i bedriftskulturen din, og i så fall vil denne artikkelen garantert hjelpe!), så la dem få vite hvor mye du setter pris på innsatsen deres.
Noen enkle og effektive måter å vise hvor mye du verdsetter teamet ditt på er:
- Tilby et teknologibudsjett. Sørg for at de ansatte har alt de trenger for å gjøre jobben enklere, for eksempel en velfungerende bærbar PC, mobiltelefon og abonnementer på verktøyene de trenger til jobb.
- Prioriter helse og velvære. Mange selskaper tilbyr et velværebudsjett, som kan være alt fra et rabattert treningsmedlemskap eller et stipend for trening, yoga, meditasjon osv.
- Kjøp lunsj til de ansatte. Hvis dere jobber sammen på samme kontor eller i samme by, bør du regelmessig spandere lunsj på hele teamet. Å samles over en pizza på kontoret eller ta en cocktail på en fredagskveld er en fin måte å bringe alle sammen på og vise at du verdsetter deres harde arbeid.
I tillegg til å ta på seg disse handlingsrettede punktene for å vise dine ansatte at du anerkjenner arbeidet deres, vil det å vise takknemlighet skape en positiv atmosfære som vil gjøre bedriften din til et flott sted å jobbe.
7. Vis tillit
Mange av oss har opplevd en overbærende sjef eller leder, og det scenariet kan være en stressende opplevelse. Mikroledelse er en av de viktigste grunnene til at ansatte slutter i jobben, og det er ikke bare på grunn av stress, men fordi det føles galt (veldig ille) å ikke føle seg betrodd. Uten tillit tviler arbeidere på sine evner, noe som resulterer i dårlig ytelse og at de ofte slutter i stillingen.
Selv om det er opp til ledere å ikke detaljstyre, ser de som bygger et arbeidsgiver-ansatt-forhold basert på tillit fra starten av ofte en dominoeffekt, noe som resulterer i en sunn teamkultur.
8. Vær inkluderende
Inkludering er viktig når man skal pleie kameratskap i teamet. Enten dere jobber sammen personlig, virtuelt eller en kombinasjon av begge deler, er det nødvendig å skape en følelse av tilknytning og tillit mellom alle teammedlemmer i nærheten. Sett av en tid hver uke eller måned til å være sammen med hele teamet, enten de jobber på kontoret ved siden av eller ringer innom fra en strand i Thailand.
Tips for virtuelle og hybride team:
- Avhold et regelmessig møte. Avhengig av tidsbegrensninger, organiser et møte ukentlig eller annenhver uke for å gjennomgå alles faglige fremgang, eller et rundebordsmøte for å diskutere utfordringer og suksesser. Dermed forstår alle i bedriften alles rolle og kan være en kilde til støtte når det er nødvendig.
- Spillkvelder og icebreakere. I tillegg til et regelmessig møte med fokus på arbeidsrelaterte oppgaver, sørg for at virtuelle team blir kjent med hverandre ved å spille icebreaker-spill med fokus på tilknytning.
- Opprett en gruppechat. Oppfordre ansatte til å lage en omfattende profil som inkluderer litt morsom og personlig informasjon om seg selv, og lag en gruppechat der alle kan prate og tulle gjennom dagen. En åpen kanal der teammedlemmer kan komme i kontakt regelmessig, vil bidra til å skape en følelse av nærhet og er en fin måte å introdusere nye medlemmer på.
Det kan være utfordrende for hybridteam, ettersom de som jobber tett på hverandre naturlig nok har flere muligheter til å knytte kontakter daglig, mens de som jobber på nett kan bli hengende etter (selv om det er utilsiktet).
Heldigvis har fjernarbeid blitt mye mer vanlig, om ikke standard, på den moderne arbeidsplassen de siste årene, noe som gjør det enklere for arbeidsgivere å finne måter å bringe folk sammen på.
9. Regelmessige sammenkomster
I likhet med å vise takknemlighet, lar en regelmessig sammenkomst med hele teamet de ansatte vite at du verdsetter dem både på og utenfor arbeidsplassen. Enten dere går for en ukentlig lunsj, organisere en dag med spill i den lokale parken eller tar fri på ettermiddagen på slutten av uken, skaper det rom for spontan samtale og etablerer en sunn balanse mellom arbeid og fritid.
Hvis du har dårlig tid, er det å arrangere en kontorfest en fin måte å motvirke stress i travle perioder. Kle deg opp, dekorer kontoret og ha det gøy sammen.
10. Teamutflukter
Å pakke sammen og dra på veien (eller i luften) sammen for å tilbringe en langhelg, uke eller enda mer på et annet sted med hele teamet har en rekke fordeler. Å organisere en teamutflukt er spesielt viktig i disse dager, ettersom mange team er spredt over hele verden, så det bør være en del av bedriftshåndboken din å sette av en dedikert tid og rom for at de skal kunne knytte kontakter!
Sørg for at du ikke bare bestiller en Airbnb på stranden og håper på det beste. Planlegging er en viktig del av å få mest mulig ut av bedriftssamlingen din, så det å legge strategier og sette opp tidspunkter for arbeidsrelaterte oppgaver, inkludert utflukter og å ha det gøy sammen, er en del av prosessen.
Surf Office-teamet er eksperter på å utvikle og gjennomføre produktive og avslappende teambyggings-utflukter basert på teamets spesifikke behov.
Etablering av et kameratskap i et team skjer ikke over natten, så ikke bli frustrert hvis du møter utfordringer eller støter på hindringer av og til. Alle har sine arbeidsflyter og behov, så det er viktig å ta seg tid til å forstå hvordan dine ansatte fungerer best når man bygger et team. Ta disse unike arbeidsstilene og behovene med deg, og skap et grunnlag for å bygge en sunn og produktiv bedriftskultur.
