En blomstrende bedrift gir ansatte mulighet til å ta smarte beslutninger, siden disse direkte påvirker den daglige driften. Hva kan ledere gjøre for å hjelpe teamene sine med å ta bedre beslutninger?
Én ting smarte ledere og sjefer gjør er å legge til rette for effektive beslutningsteknikker, og du kan gjøre dette med morsomme beslutningsspill på arbeidsplassen. Slike spill oppmuntrer til kritisk tenkning og problemløsning, samtidig som de fremmer en ansvarlighetskultur. De er det perfekte tilskuddet til din neste teambyggings-utflukt eller bedriftsmøte. La oss ta en titt på noen av de mest underholdende beslutningsspillene som finnes.
11 Beslutningsspill for arbeidsplassen din
1. Telefonkiosk
Dette spillet passer utmerket for små lag på 4–6 personer, så hvis du har større grupper, bør du dele dem opp. Du må også lage separate «telefonkiosker» for hvert lag, der de ikke er i direkte kontakt med hverandre. Du kan gjøre dette med forskjellige skillevegger eller pappbiter. Ideelt sett bør kioskene passe for alle, og de vil ikke høre eller kunne prate med de andre gruppene. Sett en timer på omtrent 20 minutter, og gi lagene et problem å løse. For eksempel kan du si «Finn noen nye måter å øke kundetilfredsheten på». Hvert lag vil bruke litt tid på dette problemet (husk, uten å snakke med andre lag). På slutten av den angitte tiden, la lagene komme sammen og diskutere strategiene sine. Hold deretter en diskusjon for alle der dere snakker om hva som fungerte bra og hva som ikke gjorde det. Hvordan jobbet alle sammen? Kom de beste idéene til topps? Dukket det opp en naturlig leder i diskusjonene? Hvis du vil forbedre teambyggingsaspektet ved dette spillet, kan du la lagene samarbeide om å bygge telefonkiosken sin før de starter.
2. Rop ut
I dette spillet samarbeider medlemmene og bidrar ved å rope ut noen idéer. Du trenger en slags tavle eller flippover, og beregn for 3–10 personer i en gruppe. Kom først opp med et problem du vil diskutere. For eksempel: «Hvordan kan vi redusere avfall i produksjonsprosessen vår?» eller «Hvordan kan vi bringe det nye produktet ut på markedet én uke raskere?» Gi hver person muligheten til å rope ut en idé slik at hele gruppen kan høre. Når alle har fått sjansen til å snakke, be gruppen om å komme til enighet om det beste alternativet, og hold deretter en diskusjon om det. Hvorfor er det den beste idéen? Hva gjør det gjennomførbart osv.? Følte alle seg også lyttet til? Hvordan skilte resultatene fra denne prosessen seg fra å bare snakke med hverandre? Dette gir dine ansatte en sjanse til å lære mer om problemløsningsprosesser og samarbeid, i tillegg til potensielle løsninger på reelle forretningsproblemer. For flere kommunikasjonsspill og aktiviteter, besøk bloggen vår.
3. Øde øy-overlevelse
Evnen til å ta raske avgjørelser (som faktisk er gode) er svært ettertraktet i de fleste bedrifter. Du vil ha folk rundt deg som raskt kan forstå en situasjon og ta valg, samtidig som du samarbeider med andre. Denne aktiviteten er et godt første skritt mot å finpusse disse ferdighetene. For å begynne må du lage en liste over ting som er nødvendige for å overleve. I listen din, ta med alt du tror du ville ønske deg hvis du strandet på en øde øy - ingen ting er for små eller uviktige, bare idémyldre alt en person måtte trenge. Del deretter større grupper inn i team på 10 eller færre. Del ut listen og fortell dem at de må begrense listen til bare 5 ting. De må komme til enighet om disse tingene. Sett en timer på bare 5 minutter slik at de føler litt press. På slutten av øvelsen kan du ha en diskusjon om hvordan hver gruppe kom til sin enighet. Dette er også en flott mulighet for ledelsen til å observere de naturlige lederne i hver gruppe, noe som kan være veldig nyttig kunnskap for delegering senere.
4. Handelsstasjon
Å forstå prising og dens effekt på tilbud og etterspørsel er en naturlig ferdighet i næringslivet. Dette spillet kan hjelpe dine ansatte med å fokusere på dette området på nye måter. Du kan spille dette spillet over lengre tid, så det er perfekt for å passe inn i de fleste dagsordener. Start med to grupper, en bunke med falske penger og noen enkle ting å bytte, som binders eller blyanter. Hver gruppe bør ha sine egne penger og forsyning av varer. Gruppene må bestemme hva ting koster og komme opp med byttebetingelser. Deretter bør de bli opptatt med å kjøpe, selge og handle. På slutten av øvelsen, samle alle og se hvem som kom foran. Hvorfor gjorde den ene gruppen det bedre enn den andre? Hva lærte alle? Tilbud og etterspørsel er ganske enkle økonomiske konsepter som folk flest kjenner, men dette er en morsom påminnelse og oppfriskning.
5. Ressurssprell
I dette spillet vil lagene få muligheten til å øve på kritisk tenkning og problemløsningsevner (samt samarbeid). Del folk inn i grupper på ikke mer enn 8 personer, og gi alle en kurv med enkle forsyninger. For eksempel tusjer, binders, lim og leire – ting du har rundt på kontoret er greit. Gi hvert lag et problem og la dem bruke ressursene sine til å løse det. Dette spillet fungerer selvsagt bedre hvis ressursene faktisk kan brukes på problemet, så du kan foreslå noe som «design en ny logo» eller «bygg en prototype av et nytt sesongprodukt». Ideelt sett vil gruppen komme opp med noen løsninger og bestemme seg for sin favoritt, men det kan være de bare produsere én hvis alle er enige og timingen er knapp.
6. Rangeringsløp
Kritisk tenkning – og raskt – er en svært ettertraktet ferdighet i den profesjonelle verden. Dette spillet krever at man lager et rangeringssystem, som er en naturlig måte å tenke gjennom informasjon og kategorisere den på. Det er en veldig allsidig øvelse siden det ikke kreves materialer og svært lite forberedelsestid. Start med å dele folk inn i grupper på ikke mer enn 10 personer. Sett deretter en timer og gi hver gruppe en liste over elementer de skal rangere, for eksempel de beste lokale restaurantene eller årets toppfilmer. Gi hver gruppe i oppgave å komme opp med sitt eget rangeringssystem. Når timeren går, skal alle presentere sine endelige rangeringer. De kan beskrive for gruppen hvordan de kom opp med rangeringssystemet sitt og hvorfor elementene er vektet slik de er. Be teamene om å ta notater hvis de synes et bestemt rangeringssystem er spesielt nyttig – kanskje det er en matrise som flere kan bruke på arbeidsplassen fremover. For flere teambyggings-spill uten materialer, hurtige kontorspill eller innendørs teambyggingsaktiviteter, sørg for å følge bloggen vår.
7. Prosjektledelse for trafikklys
Alle som har ledet et prosjekt før – eller til og med jobbet som en del av et – forstår viktigheten av tidsfrister og statussjekker. Denne aktiviteten bidrar til å få frem disse poengene og gir alle øvelse i å sortere gjennom oppgaver og forstå fremdrift. Team kan ha et hvilket som helst antall personer, men det er lurt å dele store grupper inn i mindre, mer gjennomførbare. Kom opp med et bestemt mål som du vil at de skal nå. For eksempel å nå en viss salgskvote innen et kvartal, eller finne et billigere kontorlokale å leie. Teamet bør starte med å dokumentere alle oppgavene som må gjøres for å nå målet. Når alle oppgavene deres er skrevet ned, bør de gå gjennom dem og tildele dem et rødt, gult eller grønt trafikklys. Rødt lys representerer ting som ikke er gjort (og må gjøres), det gule representerer ting som allerede er under arbeid, men ikke ferdige, og grønt betyr at oppgaven allerede er fullført. Deretter bør de bruke dette lyssystemet til å prioritere oppgaver. Dette gir et kraftig visuelt bilde når de administrerer prosjekter og kan brukes på de fleste initiativer som har flere faser eller taktikker.
8. Seks tenkehatter
Hvis du vil at teamet ditt skal fokusere på å komme opp med mer kreative løsninger, kan denne aktiviteten hjelpe. Du må organisere folk i grupper på ikke mer enn 10, og ha flere forskjellige fargede papirhatter. Hver hatt representerer et annet perspektiv. Her er noen eksempler på farger og hva de korrelerer med:
- Hvit: Fakta og informasjon
- Rød: Emosjoner og følelser
- Svart: Kritisk analyse
- Gul: Fordeler og positive sider
- Grønn: Kreativitet og alternativer
- Blå: Helhetlig tenkning
Gi hver gruppe et problem å løse, og be dem om å nærme seg problemet fra sitt unike «hatt»-perspektiv. Ved å bruke disse ulike filosofiene bør gruppen komme opp med en løsning som fungerer for alle og tar hensyn til alle disse posisjonene. Dere kan ha en debriefing der alle diskuterer prosessen og hva de syntes var mest utfordrende. Hvis dere har tid, kan dere alltid legge til en andre eller til og med tredje runde der folk bytter hatter og nærmer seg et nytt problem fra et annet perspektiv. Dette er også en flott øvelse for ledere å observere nøye. Det er en fin måte å se hvordan folk tenker og hvor styrkene deres ligger.
9. SWOT-analyse
Dette er mer en aktivitet enn et spill, men fortsatt veldig nyttig i de fleste bedriftsmiljøer. Du trenger plass til å ta notater, som en tavle eller notatblokker. Du kan ha et hvilket som helst antall personer på et team, så bare del gruppene inn etter hva som fungerer for arrangementet ditt. Gi hver gruppe et problem eller prosjekt å analysere. De bør fullføre en skikkelig SWOT-analyse, som består av å dokumentere styrker, svakheter, muligheter og trusler. Hvert team kan presentere sin analyse etter arbeidet sitt. Dette er en fin måte å friske opp noen brede forretnings- og analyseferdigheter som kan brukes på enhver arbeidsplass.
10. Punktstemming
Har teamet ditt en tendens til å komme ut av retning og havne i sirkulære diskusjoner når de snakker om prosjekter eller problemstillinger? Møter som ender opp i urelaterte samtaler er en stor utfordring på mange arbeidsplasser. Du kan øve på disse ferdighetene med denne øvelsen, punktavstemning. For å gjøre det, trenger du bare å presentere problemet og deretter la alle foreslå idéer til en løsning. Skriv dem ned på tavlen slik at alle kan se. Del deretter ut klistrelapper og la alle plassere arkene sine under idéene de liker best. Du kan la dem velge bare én, eller opptil tre. Når alle har hatt sin tur, vil du ha en tydelig visuell fremstilling som viser hvilken av idéene som var mest populær. Dette er en flott taktikk som kan brukes i mange forskjellige møter, diskusjoner og idémyldringsøkter.
11. Skala for innsats og effekt
Dette er en annen øvelse som kan brukes på så mange måter på de fleste arbeidsplasser. Den gir et sterkt bilde av innsatsen som kreves og den potensielle effekten av ulike løsninger. Du starter med å tegne en matrise på en tavle som alle kan se tydelig. Lag fire kvadranter ved å tegne linjer fra midtpunktet på hver skala. La alle skrive idéene eller løsningene sine på en klistrelapp. De bør ha en enkelt klistrelapp for hver oppføring. Deretter samler du klistrelappene og leser dem høyt for gruppen, én etter én. Hold deretter klistrelappen over kvadranten du lagde, og spør den større gruppen: «Er innsatsen som kreves for å implementere denne ideen høyere eller lavere?» Avhengig av hva gruppen sier, flytt lappen langs skalaen. Spør dem deretter om den potensielle effekten kan være høyere eller lavere. Gjenta denne prosessen til alle klistrelappene er plassert et sted på matrisen. På dette tidspunktet vil du ha et bilde av hvilke idéer som kan ha størst effekt, med lavest innsats – og det er vinnerne dine. Du kan også ta ting et skritt videre og prioritere idéene.
Inkluder beslutningsspill i din neste teamutflukt
Arbeidssamlinger og teambyggingsarrangementer er perfekte muligheter til å få frem noen beslutningsspill. Mange av disse idéene krever svært lite forberedelse og trenger ikke mange mennesker, så de er perfekte for å fylle den tomme 30-minuttersplassen i dagsordenen din. Eller du kan tenke mer over denne delen av arrangementet ditt og utvide tiden som er satt av til disse aktivitetene. Uansett er beslutningsspill perfekte for å forbedre samarbeid, kreativitet og kritisk tenkning i teamet ditt.
Hvis du er usikker på hvor du skal begynne når du skal sette sammen en effektiv dagsorden for din neste teambyggings-utflukt, la oss hjelpe deg.
