Effektive team er drivkraften bak vellykkede selskaper. Talentfulle individer er selvsagt fordelaktige, men et utmerket team bestående av bare moderat talent vil alltid seire.
Men hva kjennetegner et godt team, og hvorfor er det viktig?
Effektive team består av en rekke faktorer, og det krever tid og bevisst innsats å bygge et. I denne artikkelen diskuterer vi de syv kritiske faktorene som utgjør et effektivt team, med noen råd om hvordan man kan oppnå dem.
Hva kjennetegner et effektivt team?
En sterk arbeidsstyrke har synergi, åpne kommunikasjonskanaler for å bygge tillit og fremme kreativitet, et etablert hierarki med klart definerte roller og et kollektivt formål som inspirerer og engasjerer ansatte. I den følgende listen går vi dypere inn i de syv faktorene til et effektivt team.
1. Teamet forstår sine mål og formål
For at bedriften din skal nå sine mål, må hele arbeidsstyrken forstå målene og formålene. Det tar tid å sørge for at alle er på rett bølgelengde, men å hoppe over dette trinnet kan føre til forvirring senere.
De ønskede resultatene bør være veldig klare og enkle å forstå. Det er ikke rom for tvetydige mål som kan tolkes feil. Definisjonen av suksess bør kunne måles ved hjelp av viktige resultatindikatorer (KPI). Disse dataene lar deg se hvilke mål du når og hvor du ikke når.
Med en felles visjon får teammedlemmene et formål og autonomi til å utforme en unik strategi for å nå målene sine. Alle teammedlemmer jobber forskjellig, så det er viktig å gi dem litt frihet slik at de kan formulere sin egen tilnærming.
2. Det er et tydelig hierarki med en sterk leder
Hierarkier har lenge blitt brukt i menneskelige sivilisasjoner – og i dyreriket for den saks skyld – for å opprettholde orden og fordele tilgang til ressurser for å unngå nullsumutfall. Hierarkier er kanskje ikke rettferdige for alle, men de gir teammedlemmene et spesifikt formål og grenser å operere innenfor. Uten et hierarki vil teamet ditt være ineffektivt, med ansatte som stadig drar i motsatte retninger.
Lederen for teamet ditt må være kompetent og bør være like respektfull og respektert. Teamledere bør oppmuntre og veilede sine underordnede, hjelpe individuelle medlemmer med å nå sitt potensial samtidig som de fremmer den generelle harmonien i teamet.
En sterk teamleder er i stand til å gjenkjenne de unike ferdighetene i teamet sitt og kan tildele roller deretter. De bør alltid ha fingeren på pulsen og se hvem som utmerker seg og hvem som treger. Med denne informasjonen kan teamlederne fordele assistanse der det er nødvendig, slik at arbeidsstyrken opprettholder effektiviteten.
3. Teammedlemmer er i stand til å løse konflikter konstruktivt
Uansett hvor harmonisk teamet ditt oppfører seg, er konflikt uunngåelig, men den trenger ikke alltid å være negativ. Faktisk er den avgjørende for vekst.
Uten motstridende idéer vil teamet ditt raskt havne i en verden av bekreftelsesbias, noe som vil sette deg bak konkurrentene. For å utnytte de positive sidene ved slike konflikter må teamet ditt være flinke til å løse dem.
Å løse konflikter er en ferdighet som må læres, og den kan læres på ulike måter. En vanlig løsning er å organisere et teambyggingsarrangement som lærer de ansatte ferdighetene som kreves for å løse en uenighet. Det finnes flere spill som er spesielt utviklet for dette, for eksempel kontordebatter.
Hvis teammedlemmene dine stadig er på kant med hverandre, forstår de kanskje ikke hverandre. En måte å redusere disse uenighetene på er å organisere teambyggings-utflukter som er utformet for å fremme mellommenneskelige relasjoner.
4. Teammedlemmer deler og tar ansvar
For at et team skal kunne operere med maksimal kapasitet, må teammedlemmene kunne ta ansvar for sine egne oppgaver, samtidig som de kan gi slipp på eller ta på seg ytterligere ansvar når det er nødvendig. Teammedlemmene må ta eierskap til sine oppgaver, fordi det gjør at teamlederne kan føle seg trygge når de fordeler ansvar. Ansatte bør imidlertid være fleksible og villige til å bruke ferdighetene sine til å hjelpe andre når det er nødvendig.
Denne dynamikken skaper en sterk arbeidsstyrke. Den bygger tillit mellom medlemmene fordi de ansatte vet at de har dyktige kollegaer som er klare til å hjelpe når som helst.
5. Det finnes åpne kommunikasjonskanaler
Åpne kommunikasjonskanaler er viktige for ethvert team, enten det er et idrettslag, en militærgruppe eller en bedriftsorganisasjon. Kommunikasjonskanaler finnes i ulike former, fra muntlig til skriftlig.
Innenfor en bedrift finnes det mange måter ansatte og ledere kan kommunisere på. God kommunikasjon mellom de ansatte gjør det mulig for dem å bygge tillit til hverandre, lære av tidligere feil, opprettholde synergien, tilpasse seg endringer og samarbeide mer effektivt.
Kommunikasjon mellom ansatte er én ting, men det er like viktig å opprettholde disse kanalene på tvers av alle nivåer i hierarkiet. For at et team skal være effektivt, må teamledere og ansatte kunne kommunisere regelmessig, enten det er i form av e-post, gruppechatter, ansikt-til-ansikt-møter eller telefonsamtaler.
Ansatte bør føle seg respekterte og verdsatt når de deler tanker, meninger eller idéer med sine overordnede. Det er gunstig for bedrifter å dyrke et miljø der ansatte føler seg trygge, da det fører til et mer samarbeidsvillig og kreativt arbeidsmiljø.
6. Teammedlemmene har de riktige verktøyene for å fullføre oppgavene sine
Det høres åpenbart ut, men altfor ofte fører dårlig planlegging til at ansatte er dårlig rustet til rollene sine. De riktige verktøyene kan være alt fra en komfortabel kontorstol til å ha nødvendig innloggingsinformasjon og filtilgang.
Når ansatte får alt de trenger for å fullføre oppgavene sine, forteller det dem at bedriften de jobber for er organisert og bryr seg om sine ansatte. I sin tur begynner de ansatte å stole på og føle seg stolte av arbeidsgiveren sin.
Ikke bare ser det dårlig ut å ikke gi teamet ditt de nødvendige verktøyene, men skaper også hindringer i arbeidsflyter. Disse hindringene reduserer fullføringshastigheten for oppgaver og fører til forsinkede prosjekter, noe som til slutt koster selskapet penger.
7. Effektive team oppmuntrer til vekst gjennom utvikling av nye ferdigheter
Investering i teamets utvikling gir ikke bare praktiske fordeler for deg, det sender også et budskap til dine ansatte om at du verdsetter deres bidrag og ønsker å hjelpe dem med å vokse i bedriften. Videre gir investering i dine ansattes ferdigheter dem sterkere ferdigheter, slik at de kan utføre oppgavene sine mer kompetent og med mer selvtillit.
Ferdigheter kan utvikles på mange måter. Ledergrupper kan organisere teambyggingsarrangementer som er skreddersydd for å forbedre spesifikke ferdigheter. Hvis du for eksempel ønsker å utvikle lederskapsegenskaper, kan du organisere en feltdag for bedriften eller spille et spill som perfekt firkant. Alternativt kan nye ferdigheter også tilegnes gjennom samarbeid og deling av erfaring og kunnskap.
Slipp løs teamets sanne potensial med Surf Office sine bedriftssamlinger
Bedriftssamlinger er en fantastisk måte å utnytte det sanne potensialet til arbeidsstyrken din. Hos Surf Office samarbeider vi med deg for å lage en skreddersydd utflukt som passer dine behov og gir resultater.
Surf Office har årelang erfaring med å planlegge vellykkede teambyggings-utflukter for selskaper som Google, WordPress, Stripe og Shopify. Samarbeid med oss gir deg umiddelbar tilgang til vårt raffinerte nettverk og vår dyptgående kunnskap om episke steder over hele verden.
La oss planlegge bedriftssamlingen din, slik at du og teamet ditt kan fortsette å gjøre det dere er best på!
