Samarbeid er for næringslivet som David Attenborough er for naturdokumentarer.
…Grunnleggende for suksess.
Men la oss snakke tall. Selv om du sannsynligvis har en intuitiv forståelse av verdien, hva er den faktiske økonomiske effekten av å bygge team på arbeidsplassen? Eller, på samme måte, hva er de økonomiske konsekvensene hvis du mislykkes med det?
Det er vanskelig å vite sikkert. Skadene som følge av kommunikasjonsbrudd på jobben kaster lys over problemet. Ifølge en fersk rapport var nesten en tredjedel av tapte salg på grunn av dette verdsatt til minst 100 000 dollar.
Opplev den håndgripelige verdien av teambyggings-strategier! Gjør det riktig, og du vil ende opp med en tettere, lykkeligere og mer dyktig arbeidsstyrke som gagner bedriften din på utallige måter. Høres det bra ut?
La oss dykke ned i 16 knalltøffe strategier for å bygge effektive team.
1. Omfavn en åpen dør-politikk
Det er ingenting mer demoraliserende for ansatte enn å føle seg uhørt, ikke verdsatt og underutnyttet. Når du jobber hardt, men ikke får tilbakemeldinger, og/eller har idéer (eller bekymringer), men ingen å si dem til, er det et spørsmål om tid før moralen synker og du stiller spørsmål ved din plass i bedriften.
Å innføre en åpen dør-policy i enhver bedrift fungerer både som en forebygging og en kur for dette problemet. Idéen er enkel: la teamet få vite at døren din alltid er åpen! Hvis de har et spørsmål eller en bekymring de vil ta opp med ledelsen, kan de gjøre det. De vil føle seg lykkeligere, mer verdsatt og mindre redde for å si hva de mener.
2. Organiser en bedriftssamling
Få strategier styrker kommunikasjonen og bygger kameratskap raskere enn å dra på en bedriftssamling. Det bryter opp den typiske rutinen, får teamet ut av kontoret og får uunngåelig folk til å smile.
Hvorfor ikke prøve det? Dra til et nytt sted, ha det gøy med noen teambyggingsaktiviteter, og gå derfra med en nyvunnet følelse av samhørighet. Enda bedre, det trenger ikke å være et styr å ordne. Prøv Surf Office for en effektiv og kostnadseffektiv måte å organisere den perfekte teambyggings-utflukten på.
3. Ha en klar visjon for selskapet
Har du noen gang hørt om Jack Welch? Han var den supersuksessrike styrelederen og administrerende direktøren i General Electric mellom 1981 og 2001. Uansett, Welch sa en gang at: «Gode bedriftsledere skaper en visjon, formulerer visjonen, eier visjonen lidenskapelig og driver den nådeløst til fullføring.»
Vi kunne ikke sagt det bedre! Seriøst, å samle teamet rundt et felles mål er en effektiv måte å styrke samholdet på. Så sørg for at du vet nøyaktig hva du prøver å oppnå, og rop det ut fra hustakene. Å gi folk den samme Nordstjernen vil øke produktiviteten og samarbeidet grenseløst.
4. Skap en vennlig og respektfull bedriftskultur
Ingen ønsker å jobbe i et selskap med en giftig kultur. Punktum. Faktisk, ifølge Forbes, er det 10,4 ganger mer sannsynlig at ansatte slutter på grunn av giftig kultur enn lav lønn. Hvis de føler seg respektløst behandlet, er vitne til uetisk oppførsel eller ikke ser tegn på mangfold, rettferdighet og inkludering, vil du slite med å bygge en vellykket bedrift – enn si et vellykket team.
I motsetning til dette ønsker alle å jobbe i en vennlig og respektfull kultur som belønner innsats og streber etter suksess. Vær snill mot folk, behandle alle rettferdig, betro dem ansvar og vis respekt når det er mulig. Beskytt dessuten din vinnende kultur for enhver pris når den først er etablert. I likhet med tillit tar det bare et sekund å ødelegge det som kunne ha tatt år å dyrke.
5. Stol på at teamet ditt presterer
Bedriften din er babyen din, og det er derfor det er så fristende å detaljstyre folk. Dessverre blir du en flaskehals i driften som et resultat. Ikke bare det, men du risikerer også å skade den viktige bedriftskulturen. Over tid vil det få teamet til å a) tvile på sine evner og b) mislike din mangel på tillit til dem.
Unngå slike negative utfall ved å gi dine ansatte autonomi. De kan mislykkes nå og da, men (med riktig støtte) vil de også lære hva som gikk galt og tilpasse seg deretter. Videre vil det gi folk mulighet til å prøve nye og kreative strategier som gir resultater. Til syvende og sist vil du ende opp med et sterkere team som føler og jobber bedre sammen.
6. Definer og avklar ansattes roller
Tenk deg et profesjonelt NFL-lag. Hver person på det, enten de er quarterback eller wide receiver, har en spesifikk jobb å gjøre. Som et resultat vet de nøyaktig hva som forventes av dem og hvordan rollen deres passer inn i den bredere dynamikken.
Prøv å innføre samme klarhetsnivå i teamet ditt. Definer rollene deres! Sørg for at de vet nøyaktig hvem som gjør hva, og når. Lykkes de, blir de som tannhjul i en velsmurt maskin – alle jobber sammen som en enkelt, sammenhengende enhet.
7. Forbedre ansettelsesprosessen
Det er 100 ganger vanskeligere å bygge effektive team når du ansetter feil folk. Tross alt, et rått eple ødelegger hele gjengen, ikke sant? Ikke bare er dårlige ansettelser forstyrrende, men de er også dyre. Noen studier tyder på at gjennomsnittskostnaden for å ansette feil ansatt varierer fra $17 000 til $240 000!
Selvfølgelig skjer feil. Men vurder å revidere den nåværende ansettelsesprosessen din hvis du har opplevd en rekke dårlige ansettelser. Er du klar over din ideelle kandidat og bedriftens behov? Annonserer du jobbmuligheter på de riktige stedene? Må screeningsprosessen din være strengere? Legger du nok vekt på en kandidats kulturelle så vel som deres tekniske tilpasning?
Å stille slike spørsmål bør sikre at du finner høykvalifiserte ansatte som vil fungere godt med det nåværende teamet.
8. Fokuser ekstra på styrker
En av de beste strategiene for teambygging er også den enkleste: å fordele roller basert på folks styrker. Dette oppnår to hovedresultater:
- Du slutter å prøve å få plass til firkantede plugger i runde hull. I stedet utnytter du folks naturlige kompetanser.
- Teamet ditt vil føle seg forstått og burde trives mer med arbeidet nå som de utfører oppgaver de er flinke til.
Forøvrig er dette enda en grunn til at det hjelper å dra på arbeidssamlinger! Ved å tilbringe tid sammen i et nytt miljø, vil dere lære mer om folks skjulte ferdigheter.
9. Anerkjenn hardt arbeid og tilby insentiver
Som Warren Buffetts høyre hånd og nestleder i investeringsgiganten Berkshire Hathaway, vet Charles «Charlie» Munger et og annet om suksessrike selskaper. Så når han sier: «Vis meg motivasjonen, så skal jeg vise deg resultatet», er det verdt å legge merke til!
Kort sagt: belønninger fører til resultater. Derfor bør alle som bygger team på arbeidsplassen feire de ansattes suksesser når det er mulig. Takk folk for deres harde arbeid. Si «bra jobbet» når de oppnår noe. Og tilby gaver, bonuser og forfremmelser. Teamet ditt vil sette pris på deg for det.
10. Løft deg gjennom mentorskap
De fleste team har både senior- og juniormedlemmer. I disse tilfellene er en annen effektiv teambyggings-strategi å lage et mentorprogram. Du kobler ganske enkelt nyere teammedlemmer med en mentor! De kan vise hvordan ting funker, gi dem tilgang til sitt profesjonelle nettverk og hjelpe dem i sin nye rolle.
Alle vinner. Den yngre ansatte føler seg støttet og får fart på fremgangen sin i bedriften. Mentoren mottar ros, velvilje og mulige økonomiske belønninger. Og bedriften drar nytte av bedre samarbeid, medarbeidertilfredshet og høyere retensjonsrater.
11. Ha det gøy utenom jobb
Fun fact: Sosialisering utenfor arbeidsplassen kan bidra til å styrke samarbeidet på arbeidsplassen. Som teamleder bør du derfor oppmuntre til og legge til rette for denne typen kollektive aktiviteter når det er mulig.
Vi har allerede vært gjennom fordelene med å organisere bedriftssamlinger. Men hva med å dra på drinker etter jobb på en fredagskveld? Eller bestille et bord på en lokal restaurant for lunsj i helgen? Eller hva med bowling, gokart eller laser tag? Jo mer dere gjør sammen, desto sterkere blir teamet. Betal for det med bedriftens kredittkort, så blir resultatene enda bedre ...
12. Løs konflikter så snart som mulig
Selv de beste teamene opplever anspentheter, krangler og uenigheter nå og da. Konflikt er naturlig når man har forskjellige mennesker som jobber sammen over lengre tid. Legg store ambisjoner og egoer i blandingen, og det er et mirakel at slike problemer ikke er vanligere!
For å holde teamet samlet og hindre at disse situasjonene ulmer, er det viktig å handle raskt og rettferdig. Vi kunne skrevet et helt innlegg om dette emnet, men trikset er å unngå å peke fingre og sørge for at begge parter føler seg hørt. La dem uttrykke sin side av saken, og ta deretter forsonende skritt.
Følg opp denne meklingen med passende konsekvenser (ikke glem å forklare begrunnelsen bak dem) og lag en plan for å unngå at problemet oppstår igjen.
13. Hold alle ansvarlige
Å dyrke en sterk bedriftskultur betyr ikke at du ikke kan holde folk ansvarlige når de gjør noe galt.
Hvis noens dårlige holdning, manglende innsats eller andre forseelser fortsetter å gå ubemerket hen, vil det snart begynne å påvirke andre. Hold teamet i godt humør og hold dere i gang med å jobbe sammen mot deres felles visjon ved å holde alle ansvarlige og ta tak i problemer i oppløpet.
Å, og ikke vær redd for å gi retning og sette grenser! Dette er en nøkkelkomponent hos sterke ledere som – forutsatt at det gjøres med vennlighet og respekt – bidrar til å holde et team på rett spor for å gjøre sitt beste arbeid.
14. Invester i dine ansatte
Har teamet ditt tilgang til faglig utvikling og opplæringsmuligheter? Hvis du svarte «nei», er det på tide at det endrer seg! Stol på oss, det vil lønne seg ti ganger. Her er hvorfor:
For det første vil teamet ditt skjerpe sine nåværende evner og tilegne seg uvurderlige nye ferdigheter. For det andre vil de sette pris på investeringen din i dem og dermed føle seg lykkeligere på jobb. Og for det tredje, fordi disse mulighetene uunngåelig bidrar til å bygge rapport mellom teamkamerater. Du ender opp med en mer talentfull, fornøyd og samkjørt gruppe ansatte.
Topptips: Unngå å melde folk på tilfeldige kurs! Spør dem på forhånd om hvilke kurs de faktisk ønsker å ta.
15. Bruk de riktige verktøyene
Du kunne hatt verdens beste Formel 1-fører. Men de ville aldri vunnet noen troféer hvis bilen deres ikke var god nok. Merkelig nok er det en lignende sak med teambyggings-strategier ...
I bunn og grunn handler det ofte bare om å gi folk de riktige verktøyene og ressursene for å få dem til å samarbeide. Kanskje de for eksempel trenger en spesialbygd samarbeidsplattform for å forbedre kommunikasjonen? Eller kanskje en skikkelig programvare for prosjektledelse kan hjelpe teamet med å fullføre oppgaver raskere?
Den beste måten å finne det ut på er å spørre. Enten via e-post, telefon, spørreundersøkelser eller én-til-én-møter, få teamets mening(er) om hva de trenger.
16. Oppmuntre til lytting og engasjement
Du har ikke et samkjørt team hvis noen få medlemmer snakker for seg selv. Du har heller ikke et hvis alle rett og slett er enige i det du sier!
I motsetning til dette inviterer, oppmuntrer og applauderer vellykkede arbeidsstyrker bidrag fra alle. Derfor er en annen viktig del av å bygge effektive team å skape et miljø der folk lytter til hverandre. Det er den eneste måten å sikre at folk føler seg trygge og respekterte nok til å dele idéene sine.
Lykkes du her, vinner du. Hele teamet vil føle seg samlet, moralen vil være høy, og kreative idéer vil flyte uten frykt eller latterliggjøring.
Prøv disse teambyggings-strategiene på en utflukt utenfor kontoret
Å bygge et effektivt team kan avgjøre om en bedrift lykkes eller ikke. Heldigvis er det ingen mangel på fantastiske teambyggings-strategier som kan hjelpe deg med det!
Med litt flaks har dette innlegget introdusert deg for noen idéer du ikke har kommet over før. Enten du prøver ett eller alle forslagene ovenfor, vil du garantert høste fruktene på arbeidsplassen din.
Hvis det mest attraktive alternativet er en teambyggings-utflukt, ta kontakt med Surf Office i dag! Vi hjelper deg gjerne med å organisere en skreddersydd ekstern utflukt for deg og teamet ditt.
