Et samkjørt team defineres som en samlet gruppe individer med en felles identitet, som jobber mot et felles mål.
Når teamet ditt jobber på sitt optimale nivå, vil de ansatte være mer tilfredse på jobben og prioritere suksessen til selskapets oppdrag fremfor individuelle mål.
Problemet er at et samkjørt team ofte forveksles med en gruppe talentfulle individer, og i motsetning til hva mange tror, skjer det ikke naturlig å skaffe seg et samkjørt team. Det krever en målrettet og strategisk prosess.
For at bedriften din skal lykkes, må forbedring av teamsamhold bli en prioritet. I denne artikkelen foreslår vi de beste løsningene du kan inkludere i teamsamholdsstrategien din.
1. Utvikle en handlingsplan
Enten du er et nytt team som ønsker å bygge relasjoner, eller en erfaren arbeidsstyrke som håper å bygge videre på fjorårets resultater, er det avgjørende å utvikle en handlingsrettet strategi for teamsamhold.
Bruce Tuckman, en amerikansk psykologisk forsker, utviklet en teori om de ulike stadiene i gruppeutvikling. Ifølge Tuckman er det fire hovedstadier som alle team kan kategoriseres i: Forming, Storming, Norming og Performing. Når du vet hvilken kategori teamet ditt faller inn i, kan du begynne å utvikle en strukturert plan som vil forbedre teamets effektivitet.
2. Ansett kun når det er strengt nødvendig
Jo større teamet ditt er, desto mer kompliserte blir ting, og desto vanskeligere blir det å opprettholde samholdet. Før du ansetter en ny ansatt, still deg selv spørsmålet: Kan jeg gi denne oppgaven til noen andre?
Når nye folk blir med i teamet, kan det midlertidig sette teamet ut av balanse, mens det å overføre nye ansvarsområder til eksisterende ansatte viser tillit og en vilje til å investere i dem.
3. Arranger en bedriftssamling
Bedriftssamlinger er den mest effektive måten å forbedre teamsamholdet på. Mens de er borte fra kontoret, kan teamet bruke tid på å bygge relasjoner, idémyldre løsninger, tilegne seg nye ferdigheter, feire seire og mye mer.
Å få hjelp fra en tredjepartsspesialist som Surf Office gjør prosessen kostnadseffektiv og problemfri.
4. Ansett ansatte med lignende verdier
Det kan være fristende å velge kandidaten med den mest imponerende CV-en, men det er kanskje ikke det beste for teamet ditt. Når du ansetter en ny medarbeider, bør du nøye vurdere potensialet deres for å fusjonere med resten av teamet.
Identifisering av hvilken type person du ønsker å ansette før du starter rekrutteringsprosessen er en effektiv måte å finne en passende kandidat på.
5. Hold teamet ditt mangfoldig
Å bygge et mangfoldig team med variasjon i alder, kultur og etnisitet utvider talentbassenget og reduserer sjansen for å utvikle bekreftelsesskjevhet i teamet. Teamet ditt vil være bedre rustet til å takle komplekse problemer og utvikle kreative løsninger.
6. Etabler et bedriftsoppdrag
Et kritisk skritt mot å bygge et samkjørt team er å etablere et bedriftsoppdrag som driver bedriftskulturen din og underbygger alle beslutninger du skal ta.
Dine ansatte bør ha det overordnede målet i tankene i alt de gjør, og det er denne idéen som vil stimulere arbeidsmoralen deres og forene arbeidsstyrken.
7. Lag et rammeverk for målsetting
Målsettingsaktiviteter finnes i mange former og størrelser, og målpyramiden er kanskje den enkleste av dem alle. På toppen av pyramiden ligger bedriftens oppdrag, støttet av langsiktige mål og kortsiktige mål med daglige vaner som grunnlag.
Denne pyramiden er en forenklet representasjon snarere enn en handlingsplan, men den er et nyttig referansepunkt som kan vises på veggen eller på de ansattes skrivebord.
8. Revurder målene regelmessig
Effektive team vil raskt nå mål. Derfor er det nødvendig å fornye og sette nye mål regelmessig for å holde de ansatte engasjerte og motiverte.
9. Deleger oppgaver og del ansvaret
Når et grunnleggende tillitsnivå er bygget opp og de ansatte føler seg komfortable i rollene sine, kan du begynne å automatisere teamet ditt ved å oppmuntre de ansatte til å ta viktige beslutninger.
Redusere mikrostyring frigjør tid for ledere, øker de ansattes selvtillit og øker jobbtilfredsheten.
10. Løs konflikten umiddelbart
Alle team er uenige uansett hvor effektive de er. Det er hvordan disse konfliktene løses som utgjør forskjellen. Selv om konflikt ofte blir sett på som noe negativt, spiller den en gunstig rolle i virksomheten din.
Uenigheter kan være en sunn og nyttig del av teamet ditt og sikre at de ansatte forblir kritiske og analytiske. Det viktigste er å sørge for at løsningen støtter selskapets oppdrag snarere enn individuelle mål.
11. Feir seire
Etter å ha fullført et mål, er det viktig å feire teamets suksess. Samarbeidende team bruker disse øyeblikkene til å motivere hverandre og pleie mellommenneskelige relasjoner. Ledere kan også bruke denne tiden til å anerkjenne godt arbeid ved å tilby forfremmelser, bonuser, firmautflukter osv.
12. Oppretthold effektive kommunikasjonskanaler
God kommunikasjon danner grunnlaget for alle vellykkede team. Men god kommunikasjon er ikke synonymt med hyppig kommunikasjon. Team som kommuniserer overdrevent er ofte mindre produktive.
Effektive arbeidsflyter er bygget på asynkron kommunikasjon ved bruk av verktøy for nettbasert samarbeid og programvare for arbeidsflytadministrasjon. Å opprettholde effektive kommunikasjonskanaler forbedrer medarbeidertilfredsheten og driver engasjement.
13. Legg til rette for gjentakende teambyggingsøvelser
Når teamet ditt fungerer effektivt, er det viktig å opprettholde de ansattes relasjoner med regelmessige teambyggingsøvelser. Arrangementer som regelmessige kaffepauser, teamlunsjer og løpeklubber etter jobb forbedrer de ansattes tilknytning til kontoret og viser din omsorg for deres mentale og fysiske velvære.
14. Krev regelmessig tilbakemelding
Tilbakemeldinger er en toveis gate og gir ansatte og ledere en mulighet til å diskutere positive punkter og fremheve forbedringsområder. Å gjøre disse diskusjonene regelmessige hjelper team med å identifisere potensielle problemer raskt og finne løsninger før de blir verre.
15. Del kunnskap og ferdigheter
Investering i teamets ferdigheter forbedrer teamsamholdet og viser en vilje til å investere i de ansattes vekst. Du kan vurdere å opprette en intern wiki, et bedriftsintranett eller en intern kunnskapsbase for å holde alle oppdatert.
Rask teamutvikling med en omfattende bedriftssamling
En bedriftssamling er den mest effektive måten å forbedre teamsamholdet på. Det eneste problemet er at det kan ta mye tid og krefter å organisere det, noe som fører til at mange bedrifter forsømmer teamet sitt og prioriterer andre oppgaver.
Heldigvis er Surf Office her for å organisere bedriftssamlingen din for deg.
Kontakt oss i dag for å begynne å bygge et samlet team og nyte økte inntekter, forbedret effektivitet og forbedret medarbeidertilfredshet.
