Positiv bekreftelse på arbeidsplassen går utover bare å si hyggelige ting. Bekreftelsesaktivitetene får teamet ditt til å føle seg støttet, hørt og anerkjent. Konstruktive ord er en viktig del av bekreftelse, men ikke hele historien. Når ansatte føler seg virkelig oppmuntret, er det mer sannsynlig at de er lojale, engasjerte og begeistret – noe som er bra for bunnlinjen. Faktisk er det en målbar forskjell i bedrifter som har svært engasjerte ansatte.
Så, hva kan du gjøre for å hjelpe dine ansatte til å føle seg sett? La oss dykke ned i våre favorittaktiviteter for positiv bekreftelse for arbeidsplassgrupper.
13 positive bekreftelsesaktiviteter
1. Bekreftelsessirkel
Dette er et flott spill for ikke bare å applaudere hverandres prestasjoner, men også for å bli bedre kjent med hverandre. Det er en ideell aktivitet for å anerkjenne nye teammedlemmer samtidig som man deler inspirerende milepæler. For å starte, la alle stå overfor hverandre i en stor sirkel. Deretter vil en moderator lese opp ulike prestasjoner - alt fra «snakker et annet språk» til «løpte maraton» til «fikk ros fra vår vanskeligste klient». Når punktet gjelder noen, vil de stå i midten av sirkelen, og alle andre applauderer. Mange punkter vil ha mer enn én person som står i midten, og det er flott for å finne fellestrekk med andre ansatte. Det viser også en takknemlighet for personen som helhet, og ikke bare hva de bringer til arbeidsplassen.
2. Spørsmål og svar for teamet
Noen av de kraftigste bekreftelsene kommer fra jevnaldrende, ikke fra høyerestående. Legg til rette for dette ved å lage en liste med spørsmål som alle er komfortable med å stille. For eksempel: «Hva er hjembyen din?» eller «Hvilke hobbyer liker du etter jobb?» La alle i rommet svare på spørsmålene for gruppen etter tur. Legg deretter alles navn i en bolle, og gå rundt i rommet og la alle trekke ett navn. Ideelt sett vil de huske noe om en av personene i rommet, og de kan «bekrefte» dem ved å bevise at de husker det. For eksempel: «Ann sa at favoritthøytiden hennes er jul, så jeg skal sørge for å se etter pynt på skrivebordet hennes i løpet av sesongen!» eller «Tom sa at han elsker å løpe, så en flott gave til ham ville være en bok om løperuter i byen.» I denne aktiviteten er målet ikke nødvendigvis å komplimentere den andre personen, men å vise at du aktivt lyttet og virkelig forsto den informasjonen om hvem de er – du ser dem virkelig! Og det å føle seg sett er avgjørende når det gjelder bekreftelse. Hvis du bare vil lære mer om kollegaene dine, kan du prøve en personlighetstest eller en spesiell icebreaker.
3. Regelmessige helsekontroller
Finnes det en bedre måte å vise dine ansatte hvor mye du verdsetter dem enn å hjelpe dem med å holde seg friske? Å håndtere stress og mental helse er ikke lett i disse dager, så alle skritt du tar mot det målet vil bli verdsatt av dine ansatte. Ta initiativ til å planlegge velværeøkter et par ganger i året. Du kan ha et verksted med ressurser, en foredragsholder om mental helse og til og med en yoga- eller dyppustetime. Hvis du er i USA, kan det være lurt å få en representant fra forsikringsleverandøren din inn for å hjelpe folk med å snakke om støtteplaner for ansatte og hvordan de kan bruke de mentale helseressursene som er tilgjengelige for dem. Hvis du ikke har tid eller budsjett til å arrangere alt dette, kan du bare samle teamet ditt én gang i måneden og spørre hvordan de har det. Sørg for at de føler seg komfortable med å dele, og snakk om måter du kan bidra til å øke balansen mellom jobb og fritid og håndtere stress.
4. Prestasjonsfeiringer
En av de enkleste og mest naturlige måtene å få folk i bedriften din til å føle seg verdsatt på, er å feire prestasjonene deres. Tenk på mål, milepæler og tidsfrister, og hvordan du kan gjøre noe stort ut av disse arrangementene. Noen enkle idéer er en teamlunsj eller happy hour når en stor milepæl nås, gavekurver på slutten av vanskelige prosjekter eller gavekort når folk gjør en ekstra innsats. Ikke vær redd for å ta dette med utenfor jobb også. Hvis noen har nådd et viktig personlig mål, som en bucket-liste-fottur, eller hvis noen skal gifte seg eller få barn, er det fint å anerkjenne det med personlige gaver som vil være meningsfulle for den enkelte. Disse idéene er også ideelle for virtuell anerkjennelse eller ansattvurdering.
5. «Ros det videre»
Enkle, håndskrevne lapper fra ledelsen eller kollegaer er en fin måte å få ansatte til å føle seg verdsatt på. Gjør dette til en fast del av en positiv kultur, og ansatte vil ikke bare sette pris på å få anerkjennelse, men også være begeistret for å dele den med andre. Ha en bunke med små lapper tilgjengelig, på et sted der alle har tilgang til dem (som et pauserom). Når noen ønsker å anerkjenne noen, kan de ta to av lappene. De gir dem begge til personen de vil hedre. Den ene vil ha en håndskrevet lapp om hvordan de gjorde mer enn forventet, mens den andre forblir tom slik at mottakeren kan gi sin egen lapp videre til noen andre. På denne måten får de oppleve ikke bare å bli anerkjent for sine egne bidrag, men også gleden som kommer av å «gi videre» anerkjennelse til andre. Sørg for å følge bloggen vår for flere idéer til anerkjennelse av ansatte og takknemlighetsøvelser.
6. Månedens ansatt-program
Mange selskaper har allerede et slikt system på plass, men du kan bli overrasket over hvor effektivt det kan være. På denne måten kan du offentlig bekrefte og sette pris på ansatte som skiller seg ut. Du kan enten la ledelsen velge personen, eller gjennomføre en avstemning hver måned der vinneren kåres ved konsensus. For å heve innsatsen kan du implementere et belønningssystem som gjør det til en større sak å vinne. For eksempel kan vinneren motta en halv dag med fri fra jobb, lunsj med administrerende direktør, en gave eller til og med en bedre parkeringsplass. Jo «større sak» du gjør ut av månedens ansatt-programmet, desto flere folk vil bli begeistret (og motivert) for å vinne den.
7. Sammenbrettede bekreftelser
Dette er en gruppeaktivitet som også fungerer som en teambyggings-begivenhet. For å begynne, la alle sitte i en sirkel vendt mot hverandre. Gi hver person et ark og instruer dem til å skrive navnet sitt øverst. Brett deretter hvert ark opp og plasser dem alle i midten av sirkelen. Gjennom flere runder skal hver person rekke frem og ta et av arkene. Deres jobb er å skrive noe hyggelig om personen hvis navn står øverst, deretter brette det tilbake og legge det tilbake i sirkelen. Gjør dette så mange runder som det er personer, og alle vil ende opp med et ark som har en liste med komplimenter som garantert vil få dem til å føle seg fantastiske.
8. «Mitt steinbra team»
Til denne øvelsen trenger du en liten mengde steiner. La alle sitte i en sirkel, og gi noen få personer i sirkelen (ikke alle) en stein. Personen som har en stein må si noe hyggelig om personen til venstre for seg, og deretter sende steinen videre. De kan si «Navngi steiner fordi…» Dette er en rask og enkel aktivitet der alle får et hyggelig kompliment fra noen på teamet sitt. Tips: La ledere eller andre ledere starte med å være de første til å snakke. Dette vil sette tonen for alle andre og hjelpe dem med å åpne seg.
9. Direkte «Klapp på skulderen»
Denne morsomme leken er flott for å få folk i bevegelse, samt å tenke på de flotte tingene som skjer på laget deres. Det krever litt forberedelse, men det er veldig gøy. Du trenger solide ark eller kartong på 8,5 x 11, hyssing, en hullemaskin og tusjer. For å forberede, stikk to hull i hvert ark. Tre deretter hyssingen gjennom slik at det ligger som et halskjede. Hver person skal plassere dette rundt halsen, med kortet bak seg (ikke foran seg slik at de kan se). Deretter skal folk bruke noen minutter på å mingle, og hver gang to personer prater med hverandre, skal de skrive noe hyggelig på ryggen av partneren sin. Dette fortsetter til alle har hatt muligheten til å skrive på minst 5 andres ark. Hvis du vil forbedre opplevelsen, samle alle på slutten og be dem lese arkene sine og snakke om hvordan det får dem til å føle seg.
10. Papir High Five-program
I likhet med idéen om å gi ros videre, er dette en enkel ting ledelsen kan gjøre for å oppmuntre folk til å anerkjenne hverandre. Ha en bunke med små ark formet som en hånd, og oppbevar dem et sted som er lett tilgjengelig. Du trenger også en oppslagstavle og nåler i nærheten. Når folk vil dele anerkjennelse for noen som har gjort en ekstra innsats, kan de skrive om det på arket og feste det på tavlen slik at alle kan se det. På denne måten gir de en visuell «high five» til teammedlemmene sine, noe som sannsynligvis vil føre til enda mer anerkjennelse ettersom andre leser det og lærer om prestasjonene deres.
11. Løpende bekreftelsesrammer
Denne aktiviteten krever en liten investering, men kan være veldig morsom. Det har nesten en «hemmelig julenisse»-effekt, ved at det er et element av overraskelse. For å begynne, kjøp en haug med 8,5 x 11 rammer og whiteboard-tusjer. Gi én til hver person og la dem plassere dem et sted tilgjengelig i sitteområdet sitt (for eksempel rett utenfor kontorbåsen eller på kontordøren). Så, når de ikke ser på, kan folk skrive en melding på rammen. Når de kommer tilbake og ser den, vil de garantert bli henrykte! Hvor gøy ville det ikke være å komme tilbake fra et møte og finne et notat som sa «Bra jobbet med gårsdagens presentasjon – lysbildene var vakre!»?
12. Takknemlighetens hete stol
På ditt neste store møte eller teambyggings-utflukt, plasser en stol fremst i rommet. Gjennom hele arrangementet vil hver person få en tur i den «hete stolen», hvor folk kan komplimentere dem eller dele sine siste prestasjoner. Et par forbehold: dette kan være vanskelig å gjøre med ansatte som ikke kjenner hverandre godt. De vet kanskje rett og slett ikke nok om individet til å dele positiv bekreftelse. I tillegg liker noen mennesker ikke rampelyset og kan føle seg ukomfortable. Dette er bra for langvarige, sammensveisede team som har en høy grad av komfort med hverandre.
13. Fellesskapspause
Få ting viser verdsettelse i den grad som fri gjør. Det er ikke veldig realistisk å gi folk en hel fridag, men for å feire teamets neste store prestasjon, vurder å la dem slutte tidlig på en fredag eller ta en ekstra lang lunsj. For eksempel, fortell alle at for å feire den gode jobben deres, stenger kontoret klokken 15:00 den fredagen. Eller du kan bestille lunsj og la alle få vite at de har to timer til å sosialisere og nyte en rolig lunsj med kollegaene sine.
Den perfekte muligheten for bekreftelse
Det er ikke alltid like lett å få plass til slike aktiviteter i en travel hverdag, men arrangementer som er utformet for å bringe teamet sammen er perfekte. Ditt neste avdelingsmøte eller teambyggings-utflukt er den perfekte muligheten til å legge til litt moro og takknemlighet samtidig, ved å velge noen av disse aktivitetene.
Den ideelle teamutflukten inneholder læring, oppdateringer fra ledelsen, tid til sosialisering og positive bekreftelsesaktiviteter. Noen av disse øvelsene fungerer også som en slags icebreaker eller «bli kjent»-lek, noe som legger til et annet viktig lag.
Hvis du sliter med å planlegge en engasjerende teamutflukt, ta kontakt med Surf Office for noen innovative idéer og logistisk støtte.
