Å få kontakt med kollegaer og jevnaldrende er en viktig del av å styrke moralen på arbeidsplassen.
Sitteplasser er viktige for å sette tonen i det fysiske rommet som fremmer bevisst tilknytning.
Enten det er rundt bord, hvor øyekontakt og diskusjon er hovedfokuset for å styrke team, eller den mer tradisjonelle teaterstilen i større arenaer for å trekke fokuset mot en taler, finnes det mange måter å designe et arbeidsområde basert på dine spesifikke behov.
Her er noen av de mest populære sitteplanene som kan hjelpe bedriften din med å oppmuntre til kommunikasjon, inkludering og produktivitet.
Alle samles rundt
Folk jobber nå mer eksternt enn noensinne, noe som endrer måten vi forstår produktivitet og fremtidens arbeid på. På grunn av dette betydelige skiftet bort fra kontorkulturen, anerkjenner bedrifter verdien av bedriftssamlinger, konferanser og regelmessige muligheter til å fremme bygging og tillit på arbeidsplassen, spesielt for de bedriftene som har gått helt eksternt.
Rundbordsmøter er en måte å bringe folk sammen på en måte som fremmer intimitet. Denne typen sitteplasser er ideelle for små og mellomstore team, og kan gjøres på steder med begrenset plass, noe som gir deg flere alternativer for lokaler.
Fordeler:
- Runde bord tar ikke mye plass
- De fremmer spontan samtale
- Intim setting bryter ned hierarkiske strukturer i team
- Tett sitteplass oppmuntrer til deltakelse
Ulemper:
- Det begrensede overflatearealet gjør det utfordrende å få plass til store team
- Runde bord kan bli trange hvis det er for mange mennesker
- Det er mangel på overflateareal til presentasjonsmateriell
- Det kan være ubehagelig for mindre sosiale teammedlemmer
Bankettoppsett for å oppmuntre til kryssforbindelser
Bankettmøbler, som et rundt bord, gir en intim atmosfære, men i dette tilfellet er det flere bord i stedet for ett sentralt sitteområde. Bankettmøbler består av bord plassert tett inntil hverandre, noe som gjør det mulig for større selskaper å dele seg opp i små grupper, ideelt for møter og oppmuntrende gjensidig kontakt.
Bankettmøbler egner seg også godt til feiring. Denne sitteplassen er en komfortabel og effektiv måte å samle team for å dele ut priser eller hedre de nyeste profesjonelle prestasjonene.
Fordeler:
- Bankettoppsett gir nok sitteplasser til større team
- Mange bord lar arbeiderne dele seg inn i mindre grupper
- Et ideelt miljø for workshops og små teambyggingsøvelser
- Bankettoppsettet gjør det mulig for teamene å rotere
- Små grupper fremmer intimitet
- Perfekte omgivelser for servering av mat og drikke
Ulemper:
- Det kan være vanskelig for store selskaper å få plass til alle
- Mange grupper kan ta oppmerksomheten bort fra den sentrale taleren
- Sitteplassene kan bli trange hvis det ikke er et stort nok lokale
- Det kan være støyende under gruppesamtaler på grunn av bordenes nærhet
Kabaretoppsett for prisutdelinger og fester
La oss si at du håper å arrangere en prisutdeling eller hedre dine ansatte i en festlig setting. I så fall er et kabaretoppsett ideelt, da det gir et komfortabelt og uformelt miljø som kan romme en foredragsholder eller presentasjon. I likhet med bankettplasser fokuserer dette oppsettet på runde bord og retter oppmerksomheten mot en hovedforedragsholder eller presentasjon samtidig som det bringer teamene tettere sammen.
I stedet for at grupper omslutter bordet helt, krever kabaretbord at den ene enden av bordet forblir åpen mot presentasjonens eller foredragsholderens fokuspunkt. Denne typen arrangement kan romme mellomstore grupper ved å utnytte plassen effektivt.
Fordeler:
- Sitteplasser med kabaret-stil er flott for arrangementer som serverer mat og drikke
- Mange bord har plass til små grupper, noe som gir rom for meningsfull interaksjon
- Bord i nærheten lar grupper bytte bord, noe som forbedrer nettverksbygging og tilkobling
Ulemper:
- Kabaretplasser kan gi en intim setting som ikke er ideell for store konferanser
- Avhengig av antall bord kan kabaretplasser kreve mye gulvkapasitet og plass.
- Kabaretplasser bringer folk sammen og kan potensielt være høylytte
Styreromsplasser for bedrifter
Sitteplasser i styreromsoppsett er en flott måte å kombinere et formelt oppsett med muligheten for samtale og diskusjon. For små og mellomstore møter som krever et helt selskap eller team, fokuserer styrerommet på de som leder konferansen, samtidig som det gir rom for fysisk nærhet, perfekt for spørsmål og svar-sesjoner.
Hvis bedriften din planlegger et møte utenfor arbeidsplassen, er styreromsoppsett et utmerket oppsett for minikonferanser og workshops.
Fordeler:
- Styreromsplasser utstråler profesjonalitet uten å være begrensende
- Sitteplasser fokuserer på taleren samtidig som deltakerne holdes tett inntil hverandre
- Det er enkelt å ha gruppediskusjoner og spørsmål og svar-sesjoner
- Styrerommet bruker bord, med plass til bærbare datamaskiner og presentasjonsmateriell.
Ulemper:
- Sitteplanen kan ha begrenset sikt hvis man sitter i et avkrok av bordet.
- Sosial interaksjon kan føles begrenset med mindre den som snakker fremmer det
Klasseromsstil for å fokusere på læring
Det kan føles som om du er tilbake på skolen med dette oppsettet, ettersom klasserommet setter verdier, fokus og funksjon. Klasseromsplasser er et utmerket oppsett for små presentasjoner.
Hvis bedriften din arrangerer en utflukt som fokuserer på teambygging, men som også må ta opp viktige kunngjøringer, som tall ved årets slutt eller endringer i policyen, kan klasserommet i så fall gi fokus og rom for deltakerne til å sosialisere etterpå.
Fordeler:
- Klasseromsoppsett har plass til små og mellomstore team
- De fremovervendte setene fremmer fokus og læring
- Det er plass til bærbare datamaskiner og notatskriving
Ulemper:
- Klasseromsoppsettet er ideell for diskusjon utenom å svare på spørsmål
- Fokuset fremover kan føles begrensende under lange møter
Øk engasjementet med chevron-oppsettet
I likhet med klasseromsoppsettet prioriterer chevron-sitteplassene taleren, og det er en fin måte å samle hele teamet på for en liten konferanse med kunngjøringer.
Chevron-oppsettet er ofte to kolonner med flere seter i hver rad i en vinkel mot hverandre. Større bedrifter kan utnytte plassen effektivt og fremme produktiviteten ved å bruke chevron-stilen.
Fordeler:
- Chevron er romslig og godt egnet for større team
- Vinkelen og retningen prioriterer fokus ved å fysisk vende seg mot høyttaleren eller panelet.
- Chevron-sitteplasser er en utmerket måte å samle større grupper på
- Chevron er egnet for opplæring og onboardingmøter
Ulemper:
- Chevron-oppsett er ikke ideelle for spontan samtale
- For å ha et chevron-oppsett må det være angitte innganger og midtganger for å få tilgang til sitteplasser.
- Denne ordningen kan være begrensende avhengig av plassen
Hult firkantet oppsett for alle hender på dekk
Det hule, firkantede sittearrangementet er som et styreromsoppsett, bortsett fra at ved å innlemme en åpen form har det potensial til å føles mindre formelt eller begrenset. Dette oppsettet fungerer bra hvis bedriften din organiserer en workshop som ikke er avhengig av gruppearbeid og bringer sammen små og mellomstore team. Hult firkant kan også romme store team, avhengig av om rommet er stort nok til å få plass til store bord.
Fordeler:
- Hult firkant gjør at deltakerne vender mot hverandre, noe som gir en følelse av intimitet til gruppen
- Denne ordningen gir god plass til å ta notater eller jobbe på den bærbare datamaskinen din
- I dette oppsettet kan deltakerne se hverandre, og det oppfordrer folk til å stille spørsmål
Ulemper:
- Hule, firkantede sitteplasser krever mye plass
- Hvis rommet ikke er romslig nok, har ikke dette oppsettet plass til store grupper
- Noen deltakere kan ha problemer med å se om de er plassert i den andre enden av rommet eller bordet.
- Dette oppsettet har ikke en avsatt plass til en taler
Hestesko-sitteplasser for uformelle møter og arrangementer
Tenk hule, firkantede sitteplasser med et åpent område uten bord, noe som gir mulighet for mer flytende interaksjon fra presentatører eller utpekte foredragsholdere.
Hesteskoformede sitteplasser krever en god del plass, men kan passe for et mellomstort team uten at det går på bekostning av åpenheten.
Fordeler:
- Hestesko-oppsett lar talere gå mellom setene for å dele ut materialer eller dokumenter
- Deltakerne kan fritt stille spørsmål og fremme kommunikasjon
- Denne sitteplassordningen lar naboene diskutere når det er nødvendig
Ulemper:
- Hestesko-sitteplasser krever typisk god plass
- Denne sittestilen har ingen overflate til å plassere eiendeler eller arbeidsrelaterte materialer
Åpent format eller lounge-setting
Inspirert av det åpne kontorlandskapet og samarbeidsområder, lar sitteplasser i loungestil folk omgås fritt, noe som oppmuntrer til tilfeldige samtaler og intimitet blant de ansatte.
Et åpent format bryter ned hierarkiet og er et ideelt sitteplan for introduksjoner og bedriftssamlinger med fokus på teambygging.
Fordeler:
- Den åpne omgivelsen lar folk starte en samtale
- Denne ordningen oppmuntrer team til å bryte ut av komfortsonen sin
- En loungesetting er perfekt for å fremme uformell relasjonsbygging
- Det åpne formatet er utmerket for fester og mingletid
Ulemper:
- Åpne møterom kan potensielt være ukomfortable for mindre sosiale deltakere
- Det kan være vanskelig å etablere et strukturert møte på grunn av det flytende opplegget
- En loungeoppsett krever mye plass for at folk skal kunne bevege seg komfortabelt.
Tradisjonelt konferanse- eller teateroppsett
For store møter er det mest populære opplegget konferanserommet, som ligner på sitteplasser i teaterstil eller auditoriumstil. Deltakerne sitter ofte foran en scene eller plattform hvor foredragsholdere presenterer eller holder små paneldiskusjoner foran publikum.
Den tradisjonelle sitteplassordningen er en av de vanligste oppsettene, ettersom den kan romme team i alle størrelser og har som mål å gi fokus.
Fordeler:
- Fordi det tradisjonelle oppsettet krever et auditorium eller lignende lokale, er det ofte ikke noe problem med nok plass til deltakerne.
- Konferansemiljøer gir fokus og oppmuntrer til læring
- Tradisjonelle sitteplasser utmerket for konferanser, taler og presentasjoner
- Det kan potensielt være mer behagelig for ansatte som er mindre tilbøyelige til å sosialisere
Ulemper:
- Tradisjonelle oppsett oppmuntrer ikke til diskusjon eller spontane introduksjoner
- Avhengig av stedet kan det være vanskelig å høre taleren
- Konferansemiljøer fremmer ikke intimitet og er ikke ideelle for teambygging
Riktig siteplan for ditt neste arrangement eller bedriftssamling kan spille en betydelig rolle i hvordan arbeidsgivere samhandler med hverandre, og kan være en strategisk måte å fremme produktivitet og tilknytning, noe som til slutt bringer arbeidere nærmere hverandre.
Hvis du er usikker på om noen av oppsettene nevnt ovenfor passer dine spesifikke behov, kan vi hjelpe deg med å finne ut hvilken type lokale og sitteplasser som passer best for ditt spesifikke arrangement. Surf Office tilbyr en kalkulator for møteromskapasitet som hjelper deg med å finne ut hva som passer best for deg og teamet ditt.
Surf Office er her for å hjelpe deg med å organisere din neste bedriftssamling og utarbeide selv de minste detaljene, fra icebreaker-emner til sitteplaner.
