Vannkjølerprater kan noen ganger ende i stillhet, uten at noen vet hva de skal gjøre videre.
Fjernarbeidere får ikke dele vannkjølere med hverandre, men etter hvert som antallet deres øker i moderne arbeidsstyrker, øker virtuelle kaffesamtaler i popularitet.
Vi er her i dag for å sette i gang virtuelle kaffeprater med morsomme og unike aktiviteter som tar sikte på å øke engasjementet.
Så ta en kaffe og ta en titt på 11 kjappe aktiviteter og spill du kan prøve deg på i dine neste virtuelle kaffepauser for å få fart på sakene.
Hvilke problemer står eksterne team overfor?
Fjernarbeid betyr ofte mer begrenset ansikt-til-ansikt-interaksjon med kollegaer. Dette kan manifestere seg som følelser av isolasjon eller frakobling fra det større teamet.
Det tradisjonelle kontormiljøet byr på alle slags hyggelige samtaler, teamlunsjer og spesielle øyeblikk ansikt til ansikt, og fraværet av disse interaksjonene kan ha en negativ innvirkning på engasjementet til de ansatte på avstand.
Arbeidsplasser synes det er vanskeligere å etablere solide bånd mellom teammedlemmer, ettersom medlemmene ikke er plassert sammen. De små interaksjonene som skjer ansikt til ansikt kan virkelig bidra til å bygge tillit og god kontakt.
For å lindre noen av disse smertene for et eksternt selskap, snakker vi om hvordan man kan krydre disse øyeblikkene i en virtuell kaffepause. Vi har en samling fantastiske virtuelle teambyggingsaktiviteter som du kan delta i i den neste virtuelle kaffepraten for å få engasjementet til å flyte.
La oss nå komme til aktivitetene.
Idéer for å lyse opp din neste virtuelle kaffepause
Bruk listen vår for å styrke samarbeidet ditt, uavhengig av utfordringene virtuelle team står overfor!
1. Dypdykk i koffein
Så i ånden av den virtuelle kaffepraten alle har, hvorfor ikke starte med det grunnleggende og ta deg tid til å sette pris på kaffeverdenens prakt? Selv om du kanskje har noen selverklærte kaffeelskere i dine eksterne team, vedder vi på at de ikke har prøvd kaffe fra alle de 70 landene der kaffe dyrkes.
Start med å sende ut en kaffepakke til dine eksterne medarbeidere på de forskjellige stedene deres. Det er lurt å legge til litt ekstra, som fine krus, kaffeskummere og rørepinner. Organiser tidspunktet når alle skal drikke sammen.
Du bør ta hensyn til tidsforskjeller for dine eksterne medarbeidere, selv om du aldri vet på et eksternt kontor. Kanskje har du et medlem som liker en espresso sent på kvelden (bare ikke anbefal det på en arbeidskveld).
En verden av koffeinsmaker er en unik godbit for å muntre opp dine eksterne arbeidere, som ofte jobber gjennom vanskelige timer. Gi dem sjansen til å prøve jamaicansk Blue Mountain-kaffe, en av de mest ettertraktede på grunn av sin mangel på bitterhet, eller en kuriøs vietnamesisk eggkaffe fra Hanoi. Bruk smaksprofillister på nett for å få mest mulig ut av denne kaffedrevne aktiviteten.
2. Vis og fortell (nærmeste objektutgave)
Legg til en morsom liten vri på barndomsklassikeren «vis og fortell» for en morsom virtuell kaffeprat. Uten å gi dem informasjonen på forhånd må medlemmene gripe tak i noe som er lett tilgjengelig og forklare hvorfor de ikke kan leve uten det.
Neste gang alle logger seg inn i det virtuelle rommet, avklar om alle husker spillet fra barndommen, hvor du virkelig må tenke på en gjenstand som er kjær for deg og ta den med på skolen. Forklar at denne gangen må gjenstanden være veldig nær dem, i samme rom, og de må forklare sin kjærlighet til gjenstanden.
Joda, de kan kanskje gripe tak i noe de virkelig elsker, som favoritthøyttaleren fra JBL, men de kan også bli tvunget til å spontant forklare hvorfor de ikke kunne leve uten en veldig enkel og kjedelig penneholder. Moroa ligger i vanskeligheten hvis de ikke finner en ekte skatt.
Det pleier å sette i gang noen nysgjerrige samtaleemner og lar medlemmene vise frem skuespillermusklene sine på en leken måte. Bare vær forsiktig når du griper og viser frem kjæledyret ditt, hvis det er den nærmeste gjenstanden for hånden!
3. Eksterne zenmeditasjoner
Så teamene dine kan være spredt over hele verden. De bor kanskje på stressende steder, og de kan være belastet med andre ansvarsoppgaver. Så hvorfor ikke prøve å gi dem litt tid til fred og avslapning gjennom meditasjon?
Kall dette din tid der alle kan slappe av og lade opp sammen. Lag en attraktiv og rolig invitasjon til den virtuelle meditasjonsøkten. Du kan lede den selv, eller organisere en ekspert utenforstående til å lede gruppen gjennom en kort meditasjonsøkt. Oppfordre alle til å tenne et lys og finne et stille sted å bruke.
Det er faktisk en flott måte å tilbringe en virtuell happy hour på hvis alle har tid. Du bør bruke noen som virkelig vet hva de driver med til å lede meditasjonen hvis du skal over lengre tid. Du kan til og med starte kort og øke den uke for uke. Slik finner du litt indre fred!
4. Allitterasjonsnavnespill
Morsomme og lette aktiviteter fungerer bra som oppvarming til virtuelle møter. Ta med små spill som leker med ord for å få alle til å slappe av i starten av den virtuelle kaffepausen. Et slikt spill er Allitterasjonsnavneleken.
Det er så enkelt å gjøre. Ord og et åpent sinn er det eneste som trengs, og det fungerer utmerket for en virtuell vannkjølerprat. Én person trenger bare å presentere seg selv med et adjektiv som starter med samme bokstav som navnet sitt. «Kreative Kristoffer» eller «Solskinnende Sara» kan være noen få svar, men du kan få medlemmer ivrige etter å legge til merkelige adjektiver foran navnet sitt. La dem løpe fritt med det.
Dette fungerer bra som et enkelt virtuelt icebreaker-spill for nye medlemmer som trenger å finne noe å starte en samtale med. Få fart på latteren og kreativiteten med denne enkle og morsomme aktiviteten.
5. Snacksynkronisering
Her er en aktivitet som tar litt tid å forberede, men som gir ti ganger så mye igjen. Hvem liker vel ikke en god matbit? Å organisere synkronisering av matbiter betyr å få alle i møtet til å prøve en merkelig matbit og se hva de synes om den.
Forbered og send noen interessante snacks til dine eksterne ansatte. Avsett en dag og et tidspunkt for snacks, det kan være i starten av et virtuelt møte. Du kan ta deg litt tid til å designe fine pakker, eller bare sende kule snacks i en eske. Hva enn som passer for deg.
La alle pakke ut snacksene sine og kose seg i starten av den virtuelle kaffepraten. Det fine med denne aktiviteten er at du kan gjenta den og be personalet sende ut noen snacks lokalt der de er i verden. Du kan ende opp med wasabi-peanøtter som får øynene dine til å renne, eller durian-godteri som lukter verre enn det smaker. Hvem vet?
6. Babyfjes-bingo
Her er en flott icebreaker-aktivitet for en virtuell kaffeprat. Start med å samle et barndomsbilde fra hver ansatt. De vil sannsynligvis være litt uskarpe, gråtonede og falmede, men ikke bekymre deg for det. Sørg for at ingen i gruppen vet hvem som er hvem på hvert bilde.
Når den virtuelle kaffepraten starter, del skjermen din og del bildet, ett om gangen, slik at alle kan se det. Alle må koble hvert babyfjes med riktig kollega. Denne morsomme lille teambyggingsaktiviteten starter noen hysteriske samtaler og bygger bånd på nye måter. Ved å dele tidlige minner kan du begynne å bygge nye broer av takknemlighet for hvert medlems egen personlige reise.
Så oppfordre alle til å trekke tilbake minnene. Gå tilbake til minnene med dem også, og del ditt eget babybilde også! Avdekk de fargerike personlighetene i gruppene deres og del historiene deres for å gjøre teamet deres til en sammensveiset familie.
7. Tekst, kjærlighet og latter
Få mest mulig ut av hver persons musikalske kunnskap med et spill fokusert på sangtekster. Skjermdeling og lydfunksjoner gir kaffepausesamtaler muligheten til å bli til jamsessions fylt med alles favorittklubblåter.
Prøv det som et teambyggings-spill over Zoom. Del alle inn i lag, og lag noen grunnregler. Gjør som mål å ikke glemme teksten. Hvert medlem kan legge ut manglende sangtekster i chatboksen i møterommet. Øyeblikk som dette skaper forbindelser som overskrider virtuelle vegger.
For eksterne team kan det hende du finner noen virkelig interessante sangvalg fra land du ikke ville forvente. Derfor er det lurt å fordele lag som består av forskjellige medlemmer jevnt. Bruk din egen nøye utvalgte spilleliste, eller la lagene designe sin egen med Spotifys «jam session»-funksjon.
Du kan til og med bli tvunget til å fullføre det siste ordet i linjen «Is this real life? Is this just ___?» Bare prøv å ikke avsløre det for et annet lag ...
8. Dyreparade
Selv om dine eksterne team kan være spredt vidt og bredt, trenger alle litt komfort. For de som jobber hjemmefra, er en fin måte å øke alles glede å vise frem det fluffy, fjærkledde eller skjellete medlemmet av familien.
Be de som har kjæledyr om å lage en kort introduksjon av kjæledyrene sine, navn, alder, art og et morsomt lite faktum eller en morsom egenskap som gjør dem spesielle. På dagen for kjæledyrparaden, la alle vise dem frem, og skap en innbydende atmosfære der alle kan stille spørsmål.
Mange bånd skapes gjennom en felles kjærlighet til dyr, og folk med kjæledyr jobber hardt for å holde dem lykkelige. En utstilling av kjæledyr gir et lite glimt inn i livene deres utenfor jobb og forbedrer kommunikasjonen for det eksterne teamet.
Så prøv denne for å gi dine eksterne teams kommunikasjon et løft. Nesten alle elsker dyr, så la dem stjele rampelyset i en dyreparade for dagen.
9. Den falske podkasten
Med en enorm økning i interessen for podkaster det siste tiåret eller så, hvorfor ikke vekke litt ekstra nysgjerrighet ved å sette opp noe som kalles en «falsk podkast»? Gjør teamene dine om til spirende podkaststjerner eller sett deg inn i intervjuerstolen og still noen presserende spørsmål.
Ikke bekymre deg, navnet antyder at du ikke trenger å investere mye i profesjonelle kameraer og lydutstyr. Bare hold det lett. Prøv å sette sammen noen teammedlemmer som kanskje ikke samhandler veldig regelmessig, eller de med ulike perspektiver å dele.
Én person er intervjueren, én er intervjuobjekt. Be de som skal intervjue om å lage noen interessante spørsmål, alt fra deres profesjonelle reise til deres interesser eller personlige innsikter. Det er mye å lære av fjernarbeidere i fjerne land, så la spørsmålene være så åpne som teamene dine ønsker.
Kanskje du vil oppdage at noe av innsikten og visdommen fra intervjuobjektet er et lysende eksempel på det unike fjernarbeidere bringer til bedriften. Du kan til og med ta med deg perspektivene du lærer inn i et virtuelt bedriftsarrangement, og vise frem hva de har lært utenfor jobb.
Vurder å dele det som et opptak på bedriftsbloggen eller profilen din på sosiale medier. Det er en fantastisk måte å vise frem de ulike talentene i de virtuelle teamene dine.
10. Spillguruer
Nå anbefaler vi litt tid dedikert til alt som har med spill å gjøre. Virtuelle kaffeprater fungerer best med et samtaleemne, så ta deg tid til å lage et konkurransepreget spill. Bygg opp samarbeidsevner og kommunikasjon for de ansatte med en spilløkt.
Fjernarbeidere kan oppleve en følelse av isolasjon til tider og kaster seg ofte ut i videospill for litt virkelighetsflukt. Det er greit, det gjør nesten alle. Så ta dem med i kaffepausene dine.
Noe av det beste med å vie tid til spill er at du kan fordype deg så mye i et spill som du vil. Det er så mange å velge mellom, fra virtuelle versjoner av brettspillklassikere til mordmysterier som foregår i nye universer.
Hold spillene korte og konstruktive med online Pictionary eller Scrabble for lettbente spillere. Disse fungerer bra med skjermdelingsfunksjoner. Hvis teamet ditt ønsker å gå lenger, la brukerne åpne en plattform som Steam og sende ut invitasjoner. Spill som Rocket League og Valhalla har et fantastisk rykte for kritisk tenkning og problemløsning i lag. Den eneste grensen for dybden i et spill er grenser dere setter selv, så ta et øyeblikk til å slappe av og spille som en gruppe. Styrk forbindelser og bygg bånd som varer etter at dere alle har logget ut av spillet.
11. Treningsutfordring!
Greit, så du føler kanskje at du har brukt litt for mye tid på å sitte ned og spille gode spill. I så fall, introduser morsomme treningsutfordringer for de virtuelle teamene dine for å fremme velvære som en del av rutinen.
Etter hvert som flere og flere arbeidere velger fjernarbeid, øker virtuelle treningsøkter enormt i popularitet. Det finnes fantastiske nye plattformer dedikert til virtuell trening for de som tar det seriøst. De krever imidlertid ofte mye forberedelse på forhånd og tungt utstyr. Så start lett og se hvordan det går.
Sporingssystemer er supre for å holde oversikt over vedvarende fremgang. Fitbit og Strava har smarte sporingssystemer, noe som gjør det enkelt å se fremgang og få alle til å heie på hverandre etter hvert som de utvikler seg.
Ikke nøl med å prøve en enkel treningsutfordring i din neste virtuelle kaffeprat. Det kan være vanskeligere å kommunisere siden du svetter i hjel, men båndene som bygges etterpå er fantastiske. Prøv det!
Hjelp med å få vekk følelsen av isolasjon for fjernarbeidere. Få alle med på en av våre bedriftssamlinger!
Her hos Surf Office vet vi verdien av sterke teambånd. En av de beste måtene å oppnå disse forbindelsene på er å invitere alle til en teamutflukt, fra de ansatte på kontoret til eksterne medarbeidere langt borte. Utflukter som arrangeres to ganger i året knytter bånd mellom ansatte på nye måter og baner vei for en sunn organisasjonskultur.
Vi har hatt gleden av å organisere over 700 utfluktsopplevelser, inkludert eksterne team, for mange forskjellige selskaper. Her er hva vi tilbyr:
- Stressfrie overføringer?Vi fikser det for deg! ✅
- Kvalitetssikret overnattingssted?Sjekk! ✅
- Engasjerende teambyggingsaktiviteter? Vår spesialitet ✅
- Restaurantreservasjoner?Det tar vi av oss! ✅
- Ekspert bistand til utfluktsplanlegging? Selvfølgelig har vi dette dekket! ✅
- Støtte på stedet, skreddersydd til dine behov?Absolutt ✅
Ikke bare dette, men vi har også tilgang til 160+ lokasjoner rundt om i Europa, APAC, USA, Latin-Amerika og nå Afrika, noe som betyr at alt er mulig når det gjelder å velge riktig sted for deg og teamet ditt.
Våre 11 idéer fungerer fantastisk for å få mest mulig ut av virtuelle kaffepauser, men å bringe alle sammen løfter teamene til neste nivå. Organisering av arbeidssamlinger er vårt levebrød, så la oss hjelpe deg med å løfte teamene dine. Det er begrenset med plasser, ta kontakt nå.
