In unserer Artikelreihe darüber, wie Sie das ideale Retreat planen, geht es heute um ein Thema, das viele interessiert: Wie wählen Sie die Location für Ihr nächstes Firmen-Retreat? Wie immer gibt es nicht die eine richtige Antwort – es hängt von vielen Faktoren ab. Hier sind jedoch einige allgemeine Leitlinien.
1. Für Remote-Teams: Nutzen Sie das Tool Location Finder
Wenn Ihr Team ein Remote-Team ist, wählen Sie am besten eine Retreat-Location in der Nähe eines internationalen Flughafens. So bekommen Sie die günstigsten Flugpreise.
Wenn Sie nicht wissen, welche Location Sie wählen sollen, hilft Ihnen KI weiter.
Unser Tool Location Finder hilft Ihnen, die ideale Location für Ihr nächstes Retreat zu finden, wenn Sie ein Remote-Team haben. Geben Sie einfach alle Standorte ein, und Location Finder berechnet die Option, die für alle Beteiligten am sinnvollsten ist.
Für welche Option Sie sich auch entscheiden: Halten Sie die Reisezeit möglichst kurz. Selbst wenn jemand um die halbe Welt reisen muss, sollte niemand länger als 24 Stunden unterwegs sein. Greifen Sie lieber zu teureren Tickets, wenn Sie damit lange Umstiegszeiten vermeiden – Ihre Mitarbeitenden werden es Ihnen danken.
2. Die Dauer des Retreats
Dauert das Retreat nur ein paar Tage, findet es am besten in einer Stadt statt. Wenn Sie ein längeres Retreat (mehr als eine Woche) organisieren möchten, wählen viele Unternehmen Strandorte wie Ericeira oder Gran Canaria und nennen es einen „Bürotausch“.
3. Die Stimme des Teams
Sobald Sie als Organisationsteam eine Auswahl an möglichen Locations haben, können Sie Ihre Mitarbeitenden abstimmen lassen. So entscheidet die Stimme des Teams. Genau so hat es Buffer schon gemacht. Beachten Sie, dass die endgültige Entscheidung meist bei den Retreat-Verantwortlichen lag, da die beliebteste Location aus praktischer Sicht nicht unbedingt die beste für das Retreat war.
4. Ein Ort, an dem noch niemand war
Bei Surf Office war ein Team von Cisco zu Gast, das seine Location auf besondere Weise auswählte: Es musste ein Ort sein, an dem noch niemand aus dem Team gewesen war.
5. Ein Ort, an dem ein Teammitglied lebt
Einige Teams von Automattic wählen dagegen Retreat-Locations, an denen eines ihrer Teammitglieder lebt. So ist Ortskenntnis vorhanden, und die Planung wird deutlich einfacher.
6. Das Budget
Manche Locations passen schon allein wegen ihrer Kosten hervorragend. Wenn Ihr Team zum Beispiel in New York sitzt und Sie ein Retreat auf dem Land in der Nähe von New York veranstalten möchten, kostet Sie das ein kleines Vermögen.
Dasselbe Retreat mit derselben Anzahl an Tagen in Lissabon ist dagegen deutlich günstiger – und für Ihre Teammitglieder wahrscheinlich auch spannender. Lesen Sie mehr in unseren Tipps zur Aufteilung Ihres Retreat-Budgets.
Achten Sie bei der Wahl des idealen Reiseziels außerdem auf die Flüge. Ein Reiseziel mag nicht besonders teuer sein, doch die Anreise kann ganz schön ins Geld gehen.
7. Nähe zum Flughafen
Wenn Ihre Teammitglieder stundenlang im Flugzeug sitzen oder auf Anschlussflüge warten, sollten sie nicht noch Stunden vom Flughafen zur Location brauchen. Deshalb sollte die Location möglichst nah am Flughafen liegen.
Bei Surf Office achten wir zum Beispiel darauf, Locations zu wählen, die höchstens 45 Minuten vom Flughafen entfernt sind. Unsere Locations in Prag, Barcelona und Lissabon liegen nur 20–25 Minuten vom Flughafen entfernt.
