Das war unsere zweite Zusammenarbeit mit Surf Office und sicher nicht die letzte. Dieses Jahr ging es nach Kyoto, Japan, und Surf Office hat es möglich gemacht, ein komplettes Remote-Unternehmen an ein so großartiges Reiseziel zu bringen.
Die Kommunikation ist einwandfrei, Anfragen werden schnell beantwortet – ob in der Planungsphase vor dem Retreat oder während des Events.
Stef war bei allem, was sie angepackt hat, herausragend, und ihre Unterstützung war unglaublich. Konstruktives Brainstorming zu Themen, Ideen für Events, Hilfe bei Buchungen – was auch immer, sie hat es erledigt!
Es war eine absolute Freude, mit Surf Office zusammenzuarbeiten, und ein großes Dankeschön an Alvaro und Stef, die verrückte Ideen für Teams wie unseres Wirklichkeit werden lassen. Danke!
- David Borenius, HR/ Company Trainer bei Cal.com
Cal.com macht Terminplanung einfach – mit einer offenen Scheduling-Plattform, die Teams und Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen. Als vollständig remote arbeitendes Unternehmen mit Teammitgliedern in Dutzenden Ländern ist das jährliche Retreat eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen sich alle persönlich treffen.
In diesem Jahr kamen 40 Teammitglieder für sieben Tage in Kyoto, Japan zusammen. Japan war keine naheliegende Wahl. Tatsächlich begann die Idee als Scherz, bevor sie zu einem ehrgeizigen Ziel wurde. Die Herausforderung: ein globales Remote-Team am anderen Ende der Welt zusammenzubringen und dabei das gewohnte Erlebnis zu bieten, das Cal.com von seinen jährlichen Retreats kannte.
Ihr Remote-Team-Retreat drehte sich nicht um volle Zeitpläne oder klassisches Corporate-Teambuilding. Stattdessen ging es darum, Gelegenheiten zu schaffen, in denen die Menschen ganz natürlich Zeit miteinander verbringen. Arbeitssessions wechselten sich mit gemeinsamen Mahlzeiten, kulturellen Erlebnissen und viel Zeit ab, Kyoto in kleineren Gruppen zu erkunden.
Die Woche begann mit einem Willkommensabend mit Live-Pianist, an dem sich alle nach der Anreise aus aller Welt wiedersehen konnten. Später erkundete das Team Kyotos berühmtes Viertel Arashiyama, spazierte durch den ikonischen Bambuswald und entdeckte anschließend gemeinsam die Stadt.
Im Laufe der Woche traf sich das Team im Yoshimoto Building, um bei einem japanischen All-you-can-eat-Dinner live Sumo zu erleben – eines der größten Highlights des Retreats. Wer eine ganz andere Art von Abenteuer suchte, verbrachte einen ganzen Tag in den Universal Studios Japan im nahegelegenen Osaka, ein weiteres unvergessliches Kapitel der Woche.
Zum Abschluss des Retreats gab es ein Abschiedsdinner, bei dem auch der Geburtstag des CEO gefeiert wurde. Der perfekte Ausklang für sieben Tage voller gemeinsamer Erlebnisse, neuer Freundschaften und Erinnerungen, über die das Team noch heute spricht.
Hinter den Kulissen begleitete Stef, die persönliche Retreat-Planerin von Surf Office für Cal.com, das Projekt vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Tag in Kyoto. Sie gestaltete das Programm mit, koordinierte Locations und Aktivitäten und löste unerwartete Probleme schnell, sodass sich das HR-Team auf die Menschen statt auf die Logistik konzentrieren konnte.
Das Feedback danach hätte nicht besser sein können. Japan übertraf alle Erwartungen – vom hervorragenden Essen, darunter die besten vegetarischen und veganen Optionen, die das Team je bei einem Retreat erlebt hatte, bis zur reibungslosen Organisation während der ganzen Woche. Bei einem der Team-Events wandte sich der CEO an die Organisation und sagte: „Ich habe das Team noch nie so glücklich zusammen gesehen. Großartige Arbeit.“ Dieser eine Moment bestätigte, dass das Retreat genau das erreicht hatte, wofür es gedacht war: ein globales Remote-Team an einem unvergesslichen Ort näher zusammenzubringen.
