Lassen Sie uns Sie bei der Suche nach dem Veranstaltungsort für Ihr nächstes Event unterstützen.
Wir helfen Ihnen gerneSie möchten ein unvergessliches Event veranstalten, um Ihr Team für die harte Arbeit zu belohnen.
Unser Surf Office Retreat-Berater Simon Einstein hat es treffend formuliert: „Den richtigen Veranstaltungsort zu finden, ist die halbe Miete.“
Wir übernehmen diesen Kampf gerne für Sie. Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes kann Ihr Firmenevent von „denkwürdig“ zu „unvergesslich“ machen.
Wir wissen, wie viel auf dem Spiel steht. Lassen Sie uns die Planung für Sie übernehmen und Ihre Vision in die Realität umsetzen!
Den perfekten Veranstaltungsort für Ihr Event zu finden, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Zahlreiche Faktoren spielen eine Rolle, was die Auswahl schnell überwältigend machen kann. Eine Fehlentscheidung kann dazu führen, dass Ihr Team in einem engen, hallenden Raum mit instabilem WLAN landet. Treffen Sie jedoch die richtige Wahl, legen Sie den Grundstein für ein rundum gelungenes Event.
Die Suche nach dem Veranstaltungsort umfasst das Finden und Auswählen der passenden Räumlichkeiten für Ihr Event. Dabei gilt es vieles zu beachten, wie etwa die richtige Größe, das Layout und die Ausstattung. Bei Surf Office führen wir gemeinsam mit Ihnen Besichtigungen vor Ort durch, um sicherzustellen, dass Sie die ideale Wahl treffen.
Die Veranstaltungsort-Beschaffung ist der Schritt, der auf die Suche folgt, und umfasst die vertragliche Sicherung der gewählten Räumlichkeiten. Wir unterstützen Sie dabei, die Details auszuhandeln und den Vertrag zum Abschluss zu bringen.
Der Veranstaltungsort ist weit mehr als nur eine physische Räumlichkeit – er prägt das gesamte Erlebnis. Ein beeindruckender Ort mit durchdachtem Layout und passender Ausstattung sorgt dafür, dass sich alle Teilnehmer inspiriert und verbunden fühlen. Der richtige Veranstaltungsort geht über Größe und Lage hinaus; er muss exakt auf den Zweck Ihres Events zugeschnitten sein. Das Ziel Ihrer Veranstaltung bestimmt die Anforderungen an Raumaufteilung, Ausstattung und die allgemeine Atmosphäre.
Bei der Suche nach Veranstaltungsorten geben wir uns nicht damit zufrieden, nur Anforderungen abzuhaken. Wir setzen alles daran, Ihre Vision für das Event Wirklichkeit werden zu lassen.
Hier erfahren Sie, warum Surf Office die ultimative Wahl für die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort ist:
Expertise und Erfahrung mit einzigartigen Veranstaltungsorten
Wir wissen, wie man einen Veranstaltungsort perfekt auf die Atmosphäre Ihres Events abstimmt. Von pulsierenden Metropolen bis hin zu ruhigen Orten auf dem Land haben unsere Experten die unvergesslichsten Locations weltweit für Sie ausfindig gemacht. Benötigen Sie einen Ort, an dem Ihr Team tagsüber brainstormen und abends surfen kann? Wir haben das Richtige für Sie!
Maßgeschneiderte Empfehlungen
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wo Ihr Team am besten abschalten kann, geben wir Ihnen nicht einfach eine Liste mit zufälligen Optionen. Wir nehmen uns die Zeit, die Ziele und Vorlieben Ihres Unternehmens zu verstehen, und stellen dann Empfehlungen zusammen, die sich anfühlen, als wären sie speziell für Sie gemacht.
Teambuilding-Masterclasses
Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten wissen wir genau, was einen guten Veranstaltungsort ausmacht. Ob für Zusammenarbeit, Kreativität oder den Aufbau von Beziehungen – wir liefern Ihren Teams inspirierende Impulse von hoher Qualität.
Stressfreie Planung
Die Suche nach einem Veranstaltungsort kann logistisch zum Albtraum werden – aber nicht, wenn Sie uns das Steuer überlassen. Von der Erstellung Ihrer Shortlist bis hin zu den finalen Verhandlungen übernehmen wir die gesamte Arbeit. Dazu gehört auch das Versenden von RFPs (Angebotsanfragen) in Ihrem Namen.
Globale Reichweite mit persönlicher Note
Wir wissen, dass Ihnen die persönliche Note Ihres Events besonders am Herzen liegt. Unsere globale Datenbank mit über 160 Standorten und unser praxisorientierter Ansatz stellen sicher, dass wir genau die passende Lösung für Ihre Veranstaltung finden.
Umweltfreundliche Optionen
Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA. Wir helfen Ihnen dabei, Veranstaltungsorte zu finden, die ebenso umweltfreundlich wie budgetschonend sind. Sie können sich entspannt zurücklehnen und ein Event genießen, bei dem Sie ein reines Gewissen haben.
Wenn der Schwerpunkt Ihres Events auf Teambuilding liegt, sollte die Ausstattung mit modernsten Tools für die Zusammenarbeit oberste Priorität haben. Wenn Sie hingegen Erfolge feiern oder eine entspannende Auszeit bieten möchten, könnten eine malerische Aussicht und Annehmlichkeiten wie ein Spa der Schlüssel zum Erfolg für Ihr Unternehmen sein.
Wir bei Surf Office kennen diese Herausforderung. Ein großartiger Veranstaltungsort ist mehr als nur eine Kulisse. Er ist das Sprungbrett für ein unvergessliches Erlebnis.
Keine zwei Veranstaltungen sind gleich, warum sollten es also ihre Veranstaltungsorte sein? Wir bei Surf Office sind davon überzeugt, dass jedes Event einen Ort verdient, der so einzigartig ist wie sein Zweck. Die richtige Umgebung kann Ihr Treffen in etwas wahrhaft Außergewöhnliches verwandeln.
Ob Sie sich auf Brainstorming, Teambindung oder einfach nur auf eine Auszeit vom Büro konzentrieren möchten – wir haben für jede Art von Firmenevent den perfekten Ort:
Teambuilding-Retreats
Ein Teambuilding-Retreat erfordert einen Ort, der ganz auf Zusammenarbeit und Zusammenhalt ausgerichtet ist. Landhäuser mit weitläufigen Außenbereichen für Spiele und Aktivitäten eignen sich hierfür am besten. Ein Veranstaltungsort für Teambuilding braucht eine Atmosphäre, in der Kreativität fließt, Barrieren abgebaut werden und der Teamgeist wachsen kann.
Remote-Team-Retreats
Für Ihre Remote-Mitarbeiter sind persönliche Treffen oft eine Seltenheit. Ein Remote-Team-Retreat erfordert einen Veranstaltungsort mit einer persönlichen Note. Räumlichkeiten mit Gemeinschaftsbereichen für Gruppendiskussionen und technisch gut ausgestattete Meetingräume fördern die reibungslose Zusammenarbeit. Der ideale Ort für ein Remote-Team sollte sich wie eine einladende, funktionale und inspirierende Basis anfühlen.
Startup-Retreats im kleinen Rahmen
Startup-Retreats benötigen Veranstaltungsorte, die so mutig und innovativ sind wie die Teams selbst. Diese Events gedeihen in Räumen, die Kreativität fördern und zum Querdenken anregen. Startups leben von Energie und Ambition – der Veranstaltungsort sollte diesen Geist widerspiegeln und die perfekte Mischung aus Fokus und Spaß bieten. Locations mit Dachterrasse können inspirieren und sehen dabei auch noch gut aus!
Leadership-Retreats
Leadership-Retreats erfordern Veranstaltungsorte, die Privatsphäre, Inspiration und einen Hauch von Raffinesse vereinen. In der richtigen Umgebung können die Strategien einer Führungskraft Gestalt annehmen. Ruhige Resorts am See, elegante Konferenzräume oder Boutique-Hotels setzen hier den richtigen Rahmen. Wir finden einen Ort, der zur Vision Ihres Teams passt und den Zusammenhalt stärkt. Ein Gewinn für alle Beteiligten!
Team-Workations
Eine Team-Workation verbindet das Angenehme mit dem Nützlichen. Bei der Auswahl des Hotels achten wir auf höchsten Komfort und eine Lage in unmittelbarer Nähe zu lokalen Attraktionen für die Freizeitgestaltung. Wir haben erstklassige Veranstaltungsorte für eine Workation im Angebot, bei der Ihre Teams nahtlos zwischen Arbeit und Entspannung wechseln können.
Incentive-Reisen
Eine Incentive-Reise ist eine Belohnung, die etwas Besonderes bietet. Diese Reisen finden an luxuriösen Orten statt und würdigen herausragende Leistungen im Laufe des Jahres. Tropische Rückzugsorte oder aufregende Städtereisen in luxuriösen Hotels signalisieren Ihren Teams, dass Sie ihre Arbeit wertschätzen. Wir gestalten diese Incentive-Reisen so, dass sich Ihre Teams gleichermaßen wertgeschätzt und inspiriert fühlen.
Die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes ist ein wenig wie die Suche nach dem richtigen Tanzpartner. Er muss zu Ihrem Rhythmus passen, Ihnen nicht auf die Füße treten und im Idealfall dafür sorgen, dass Sie eine gute Figur machen!
Sechs Schlüsselfaktoren sorgen dafür, dass bei Ihrer Veranstaltung an alles gedacht ist. So wägen Sie Ihre Optionen ab und finden einen Veranstaltungsort, der alle Anforderungen erfüllt:
Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der für alle Teammitglieder gleichermaßen gut erreichbar ist. Achten Sie darauf, dass die Location für jeden leicht zugänglich ist – egal ob mit dem Auto, den öffentlichen Verkehrsmitteln oder per Teleportation (man darf ja wohl noch träumen, oder?).
Wählen Sie einen Raum, der perfekt auf Ihre Gästezahl zugeschnitten ist. Niemand möchte sich bei einer Veranstaltung eingeengt fühlen (kleiner Tipp: unser kostenloser Kapazitätsrechner hilft Ihnen dabei!). Benötigen Sie eine Bühne für Auszeichnungen und Ehrungen oder vielleicht sogar eine Tanzfläche?
Das Dekor des Veranstaltungsortes sollte wirklich zur Atmosphäre des Events passen. Denken Sie bei kreativen Workshops beispielsweise an eine Kunstgalerie, die zu Ihrem Team passt. Sie möchten schließlich kein Firmenseminar in einem Zirkuszelt abhalten.
Prüfen Sie, ob der Veranstaltungsort ein hauseigenes Catering, AV-Equipment und eine zuverlässige Internetverbindung bietet. Falls nicht, sollten Sie externe Unterstützung einplanen, damit die Veranstaltung reibungslos abläuft. Wenn dies stimmt, vermeiden Sie technische Schwierigkeiten (oder knurrende Mägen!).
Stellen Sie sicher, dass die Tonqualität im gesamten Vortragssaal erstklassig ist. Die Referenten müssen von vorne bis hinten klar verständlich sein, und achten Sie darauf, dass Wege und Bühnen für alle zugänglich sind.
Behalten Sie schließlich (und das ist am wichtigsten) Ihr Budget im Auge. Wenn Sie bei einem Aspekt zu viel ausgeben, könnte ein anderer darunter leiden. Suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die Flexibilität bei Terminen und Paketen bieten. Man weiß nie, wann ein wenig Spielraum den Tag rettet!
Denken Sie daran: Der richtige Veranstaltungsort bildet den Rahmen für ein Event, das aus den richtigen Gründen in Erinnerung bleibt. Wenn Sie alle 6 Punkte berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass Sie den perfekten Rahmen wählen und ein Event schaffen, das Ihre Teams nie vergessen werden.
Wählen Sie mit Bedacht – möge die Wahl des Veranstaltungsortes zu Ihren Gunsten ausfallen!
Sich die Zeit zu nehmen, den perfekten Veranstaltungsort zu evaluieren, bringt zahlreiche Vorteile für jeden Teilnehmer mit sich. Ein gut gewählter Ort überzeugt nicht nur optisch, sondern erfüllt auch seinen Zweck und schafft die ideale Grundlage für eine stärkere Bindung im Team.
Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile der Suche und Auswahl des optimalen Veranstaltungsortes für Ihr Event beleuchten:
Enigmas Workation stärkt Kultur und Zusammenarbeit
Enigma ist eine in der Schweiz ansässige, Remote-First arbeitende Digitalagentur. Für ihr Firmen-Retreat verbrachte das 32-köpfige Team sechs Tage in Ericeira, Portugal, und kombinierte dabei produktive Arbeitssitzungen mit Teambuilding-Aktivitäten.
Durch Workshops, Brainstorming-Sitzungen und Aktivitäten wie eine gemeinsame Surfstunde stärkte das Team die Zusammenarbeit und die Unternehmenskultur. Das Firmen-Retreat von Enigma sorgte für frische Ideen, steigerte die Motivation und schweißte das Team enger zusammen.
Mynd-Retreat führt zu 12 neuen Produktfunktionen
Mynd ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Für das Firmen-Retreat zog das 32-köpfige Team für 10 Tage in das Surf Office Barcelona. Die ersten drei Tage verbrachte das Team mit einem Hackathon. In einem schnellen Innovationssprint entwickelte das Team 12 neue Produktfunktionen.
Mynds Ansatz für das Firmen-Retreat bestand in einer gründlichen Vorbereitung; wichtige Designelemente waren bereits fertiggestellt, als das Team in Spanien eintraf. Dadurch konnte das Team zügig arbeiten und kam ohne Designer aus.
Amuns Retreat fördert Innovation und Teamzusammenhalt
Amun ist ein führender Emittent von Kryptowährungen, der dazu beiträgt, digitale Vermögenswerte für Anleger zugänglicher zu machen. Für ihr Firmen-Retreat verbrachte das 45-köpfige Team sechs Tage auf Mallorca, wobei der Fokus auf Innovation und Unternehmenskultur lag.
Im Mittelpunkt des Retreats stand ein 48-stündiger Hackathon, bei dem die Mitarbeiter in kleinen Gruppen neue Ideen entwickelten und präsentierten. Das Ergebnis war eine produktive Woche, die kreative Konzepte hervorbrachte, die Beziehungen stärkte und das Team enger zusammenbrachte.
Das Team von Invision trifft sich zu Meetings am Strand
InVision ist ein Tool für Produktdesign und ein zu 100 % remote arbeitendes Unternehmen. Das Team traf sich in Ericeira zu einem Firmen-Retreat mit Surf Office.
Sie teilten ihre Zeit zwischen Teambuilding – Stand-up-Paddling, Surfen und dem Genuss fantastischer Meeresfrüchte – und einem Hackathon auf. Während ihres eintägigen Hackathons entwickelte InVision neue Produktfunktionen und interne Kommunikationstools.
Planen Sie ein Strategietreffen, einen Design-Sprint, einen Hackathon, ein Kick-off-Meeting für ein neues Projekt oder „einfach nur“ reguläre Arbeitszeit?
Was auch immer es ist, wir unterstützen Sie dabei.
Erwarten Sie eine professionelle Arbeitsumgebung mit:
Und natürlich sehr schnelles Internet.
Jedes Team hat unterschiedliche Erwartungen an ein Retreat. Deshalb bieten wir Ihnen die Flexibilität, zwischen verschiedenen Unterkunftsarten zu wählen – von erstklassigen Zimmern mit eigenem Bad bis hin zu Gemeinschaftsunterkünften.
Alle unsere Unterkünfte befinden sich in zentraler Lage, nur wenige Gehminuten von Restaurants und Lebensmittelgeschäften entfernt. Sie müssen kein Auto mieten oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um sich fortzubewegen. Wir möchten Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten.
Sie haben eine 100-prozentige Sicherheit, dass Ihre Buchung nicht storniert wird (jeder, der schon einmal eine kurzfristige Stornierung einer Gruppenbuchung erlebt hat, weiß, wie wichtig das ist).
Wir verstehen, dass Ihr Team wächst und Sie möglicherweise im Laufe der Zeit zusätzliche Zimmer benötigen – diese Flexibilität bieten wir Ihnen selbstverständlich auch.
Wir haben ein System entwickelt, das die Planung von Firmenausflügen einfach und schnell macht.
Wir planen jedes Detail Ihres Ausflugs von Anfang bis Ende, damit Sie es nicht tun müssen. Dazu gehören:
Vor Beginn Ihres Ausflugs erhalten Sie einen personalisierten Zeitplan sowie ein Online-Dashboard mit allen wichtigen Informationen. Unser Support vor Ort zeigt Ihnen bei der Ankunft alles, was Sie wissen müssen, und sorgt dafür, dass für Sie und Ihr Team alles reibungslos verläuft.
„Danke für den großartigen Offsite-Veranstaltungsort @surfoffice – wir hatten eine fantastische Zeit!“
James Allgrove, Head of Growth bei Stripe UK
1. Details bestätigen
Sie bestätigen uns die Teilnehmerzahl, den Standort (wir können Ihnen auch den besten Ort basierend auf dem Standort Ihres Teams und den Flugpreisen empfehlen), die Daten sowie Ihre gewünschte Unterkunftsart.
2. Rechnung & Zahlung
Nach Bestätigung der Details senden wir Ihnen eine Rechnung. Sie können per Banküberweisung, Kredit-/Debitkarte oder PayPal bezahlen.
3. Planung des Team-Retreats
Dieser Prozess ist denkbar einfach. Mit unserem Playbook erstellen Sie im Handumdrehen einen individuellen Zeitplan. Wir stellen sicher, dass Sie alle Informationen rechtzeitig vor Beginn Ihres Retreats erhalten, und unser Support-Team steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite.
4. Retreat-Zeit
Nach Ihrer Ankunft erwartet Sie eine Einführungstour. Unser Vor-Ort-Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, falls Sie etwas benötigen. Wir geben Ihnen lokale Tipps und erinnern Sie während des gesamten Retreats an Ihre geplanten Aktivitäten.
Wählen Sie aus hunderten von Retreat-Standorten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik und Afrika.
