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Chaque équipe étant unique dans sa structure et son fonctionnement, nos séminaires se doivent de l'être tout autant. Voici dix de nos forfaits de séminaires d'entreprise les plus demandés en Europe et aux États-Unis, allant des sommets en métropole aux escapades paisibles à la campagne.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
En toute transparence, tout le monde a adoré. On en parle encore. L'objectif principal était de renforcer la cohésion d'équipe, et vous m'avez aidé à l'atteindre.
Tout le monde a été ravi du lieu, des activités, de la coordination des transferts, bref, de tout ! Vive Surf Office ! Nous avons hâte d'organiser notre prochain séminaire d'entreprise avec vous :)
Notre séminaire d'équipe a été excellent : une cuisine délicieuse, une météo superbe et de belles activités. Même les personnes qui n'ont pas pu venir auraient aimé être de la partie. Et le lieu était parfait. Surf Office, merci beaucoup pour votre aide et votre soutien dans la planification et l'organisation. Beatriz, notre responsable de séminaire, a été fantastique : rapide, efficace, elle nous a toujours tenus informés. Cela a vraiment fait la différence. Vraiment !
Surf Office nous a aidés à organiser notre séminaire pour 60 collaborateurs : repérage des destinations, des lieux, des restaurants, des activités et bien plus encore. Angela a parfaitement géré l'organisation et a prêté une grande attention à chaque détail. Cela nous a sans aucun doute fait gagner du temps en recherches et en allers-retours avec tous nos différents interlocuteurs !
Nous avons entamé des discussions avec Surf Office et le courant est tout de suite passé avec les fondateurs pour concrétiser ce projet. Une équipe vous accompagne dans vos choix, et une plateforme vous permet de disposer d'un programme à votre arrivée. Notre équipe aime convier des membres de notre communauté à ce type d'événement, et tout le monde a hâte. L'intégration se passe bien, nous avons versé l'acompte et nous attendons le voyage avec impatience. Notre groupe a dû être considérablement réduit en raison de contraintes, et l'équipe s'est montrée très arrangeante jusqu'ici. 5* : tout le monde a passé un excellent moment et Rayna, sur place, a su mettre chacun à l'aise.
L'emplacement était excellent, les espaces qui nous étaient réservés étaient formidables et tout ce que nous avions demandé était là. Et j'adore le tableau de bord partagé pour tout organiser.
J'ai récemment fait appel à Surf Office pour organiser un séminaire pour mon entreprise à Gran Canaria, et je ne pourrais pas être plus satisfaite de l'expérience ! Beatriz, l'organisatrice du séminaire, a été incroyable. Du début à la fin, elle s'est montrée extrêmement organisée, réactive et attentive au moindre détail. Planifier un séminaire pour une équipe peut sembler intimidant, mais Beatriz a rendu le processus parfaitement fluide. Elle a répondu à toutes mes questions rapidement et de manière approfondie, et ses recommandations étaient parfaitement adaptées. Le séminaire en lui-même a dépassé toutes nos attentes : l'hébergement et les activités étaient parfaitement adaptés aux besoins de notre équipe. Surf Office nous a ôté tout le stress de l'organisation et a offert une expérience inoubliable à notre groupe. Je les recommande vivement à toute personne souhaitant organiser un séminaire professionnel. Si vous avez la chance d'avoir Beatriz pour organiser le vôtre, vous êtes entre de très bonnes mains !
Grâce aux connaissances recueillies auprès de :
Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
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