Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
L'équipe Surf Office m'a aidé à organiser un superbe séminaire à l'étranger pour notre équipe à distance de 16 personnes, et tout s'est déroulé sans accroc. Grâce à leur communication claire, la planification a été simple, et ils ont pensé à tout ce dont nous pouvions avoir besoin. Ils proposent une belle sélection d'hôtels et d'expériences, ce qui nous a permis de respecter notre budget sans faire de compromis sur la qualité. Ce qui nous a particulièrement marqués, c'est leur disponibilité en temps réel pendant l'événement, qui nous a permis de résoudre rapidement quelques imprévus de dernière minute.
Nous avons récemment fait appel à Surf Office pour organiser un séminaire d'entreprise à Lisbonne, et l'expérience a été tout simplement exceptionnelle. Dès le départ, Simon a fait preuve d'une patience et d'un soutien incroyables, en nous accompagnant à travers plusieurs changements de destination jusqu'à ce que nous options finalement pour Lisbonne. Son calme et sa volonté de nous aider à trouver le lieu idéal ont grandement facilité l'organisation. Une fois les contrats signés, Cristi a pris le relais et a été une véritable perle. Sa patience, sa communication claire et sa flexibilité ont fait toute la différence. Elle a compris notre cahier des charges, même dans sa forme la plus créative, et a travaillé sans relâche pour lui donner vie. Cristi a respecté notre budget, s'est coordonnée parfaitement avec la bonne équipe de production et a tout géré via un tableau de bord intuitif sur Coda. Elle avait toujours une longueur d'avance, anticipant nos besoins avant même que nous les exprimions. Sur place, Fernanda a été d'une efficacité redoutable ! Elle a veillé à ce que les lieux soient prêts à temps et respectent les plus hauts standards, en s'assurant que chaque détail soit parfaitement exécuté. Ce qui distingue vraiment Surf Office, c'est sa capacité à nous faire sentir comme une seule et même équipe plutôt que comme un simple client parmi d'autres. L'équipe a traité les informations sensibles avec discrétion, relevé les défis avec un professionnalisme serein et, au final, organisé un séminaire inoubliable. Nous retravaillerions avec Surf Office sans hésiter et la recommandons vivement à toute personne souhaitant organiser un séminaire fluide et parfaitement exécuté.
Du tout premier contact jusqu'aux derniers au revoir, travailler avec Surf Office pour notre séminaire d'entreprise au Portugal a été une expérience formidable. Le service client était de très haut niveau et chaque personne avec qui j'ai échangé s'est montrée absolument charmante, professionnelle et d'une aide précieuse.
Nous avons récemment organisé notre séminaire d'entreprise en Espagne avec Surf Office, et l'expérience a été exceptionnelle. Des premières étapes de la planification jusqu'aux derniers détails, l'équipe de Surf Office s'est montrée professionnelle, attentive et incroyablement serviable. Elle nous a fait des recommandations sur mesure pour le lieu, et son expertise locale ainsi que son réseau ont rendu l'ensemble du processus fluide et sans stress. La coordination parfaite de l'hébergement, des transports et des activités nous a permis de nous concentrer sur la création de liens forts au sein de notre équipe, sans nous soucier de la logistique. Le séminaire lui-même a été un immense succès, en grande partie grâce à la capacité de Surf Office à anticiper nos besoins et à s'adapter aux changements de dernière minute. Je tiens à remercier tout particulièrement Romane, une véritable magicienne de l'organisation, qui a veillé à ce que tout se déroule comme prévu, ainsi que Fernanda, notre assistante sur place, qui a fait un travail exceptionnel, même pour les demandes de toute dernière minute. Si vous cherchez un partenaire fiable pour organiser votre prochain séminaire, je vous recommande vivement Surf Office. Son expertise, son souci du détail et son engagement à créer des expériences mémorables sont incomparables. Merci !
Nous avons organisé à plusieurs reprises des séminaires d'entreprise avec Surf Office pour notre équipe à distance de 30 personnes, et l'équipe a adoré à chaque fois. Surf Office propose de superbes lieux dans son portfolio et fait un excellent travail pour faciliter à peu près tout : hébergement, repas, activités, transferts aéroport, etc.
Candela, chez Surf Office, nous a aidés à organiser notre tout premier séminaire d'équipe au Portugal pour une trentaine de personnes (conjoints et jeunes enfants compris). Honnêtement, cela n'aurait pas pu être plus parfait. Chaque détail a été pris en charge et nous nous sommes sentis parfaitement accompagnés. Notre équipe est revenue de ce voyage soudée comme une vraie petite famille. Que de merveilleux souvenirs ! Sincèrement, nous n'aurions jamais pu y arriver sans Surf Office, et nous le recommandons à tout le monde.
Surf Office a rendu l'organisation de notre séminaire de 20 personnes d'une simplicité déconcertante ! L'équipe a trouvé le lieu idéal pour nous, nous a conseillé des endroits auxquels nous n'avions pas pensé au départ, et l'organisation comme la logistique se sont déroulées sans accroc. Pour une petite équipe RH comme la nôtre, bénéficier de ce soutien supplémentaire change tout. Notre équipe a passé un excellent moment !
Notre collaboration avec Surf Office pour notre séminaire d'entreprise de 3 jours sur la Costa Brava a été une expérience fantastique. Des premières étapes de la planification jusqu'à la fin de l'événement, tout s'est déroulé sans accroc et avec un grand professionnalisme. Nous avons d'abord travaillé avec Anthony, notre Company Retreat Consultant, qui nous a aidés à choisir la formule adaptée. Réactif, accessible et manifestement expérimenté, il nous a facilité le choix de l'hôtel, qui répondait parfaitement à nos besoins. Ensuite, nous avons été accompagnés par Romane, notre Retreat Manager dédiée. Elle a été absolument formidable : bien organisée, proactive et toujours prête à nous faire des recommandations judicieuses et à partager sa connaissance des lieux. Qu'il s'agisse d'affiner le programme, d'ajuster la logistique ou de réserver des activités de groupe comme le kayak et la randonnée, elle a veillé à ce que chaque détail soit pris en charge. L'équilibre entre sessions de travail, team building et moments de convivialité était parfait. L'hôtel était confortable, les activités amusantes et bien coordonnées, et les dîners d'équipe ainsi que les événements à la plage ont apporté une touche spéciale. Tout le monde a passé un excellent moment et a eu le sentiment que cette expérience a renforcé la dynamique de notre équipe. Surf Office nous a permis de planifier et de réaliser un séminaire pour 65 personnes en toute sérénité. Nous les recommandons sans hésiter à toute équipe souhaitant organiser un séminaire efficace et mémorable, et nous retravaillerons avec eux sans aucun doute.
Nous avons eu le plaisir de travailler avec Surf Office pour organiser notre séminaire d'entreprise annuel au Portugal, et l'expérience a dépassé toutes nos attentes. Des premières étapes de planification jusqu'à l'événement final, l'équipe a fait preuve d'un professionnalisme remarquable, d'un grand souci du détail et d'un réel engagement pour faire de notre événement une réussite. Chaque aspect du séminaire a été géré sans accroc, notamment le choix du lieu, les activités de team building et la logistique. Ils possèdent une connaissance approfondie du terrain et un réseau de prestataires locaux de confiance.

Grâce aux connaissances recueillies auprès de :

Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
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