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Chaque équipe étant unique dans sa structure et son fonctionnement, nos séminaires se doivent de l'être tout autant. Voici dix de nos forfaits de séminaires d'entreprise les plus demandés en Europe et aux États-Unis, allant des sommets en métropole aux escapades paisibles à la campagne.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
Nous avons reçu des retours incroyablement positifs. Beaucoup de personnes ont dit que c'était le meilleur séminaire que nous ayons jamais organisé. C'est évidemment ce qui compte le plus d'un point de vue organisationnel. C'était vraiment agréable de travailler avec vous. J'ai beaucoup apprécié. C'était la première année que nous faisions appel à une agence comme la vôtre, et cela nous a vraiment aidés, surtout maintenant que notre équipe est beaucoup plus grande.
Nous avons envoyé un questionnaire à tout le monde après l'événement, et les retours ont été très positifs. Tout le monde a adoré l'hôtel. Les gens disaient que la cuisine du lieu était excellente, et je suis d'accord. Les chambres étaient superbes. L'espace de réunion était parfait pour nous. Et bien sûr, la plage et les environs étaient parfaits. Je pense que c'était un endroit idéal pour notre équipe. Certaines personnes ont même dit que c'était le meilleur sommet auquel elles aient participé.
Les retours ont été impeccables. Tout le monde a adoré l'hôtel, adoré le personnel, adoré l'accompagnement de Surf Office, tout. Toutes nos attentes ont été, vous savez, non seulement satisfaites, mais largement dépassées. Nous avons adoré la façon dont on s'est occupé de nous.
Les retours ont été globalement fantastiques. Tout le monde a beaucoup aimé le lieu, et chacun a vraiment apprécié de se retrouver au même endroit. Notre collaboration a été formidable et nous serions ravis de retravailler avec vous.
Nous avions de l'appréhension au départ. Au final, les résultats ont largement dépassé nos attentes. Tout était parfaitement organisé. Je n'aurais jamais pu y arriver sans vous : c'est entièrement grâce à vous. C'était incroyable. L'équipe est encore sur un petit nuage ! Tout le monde a été bluffé, et nous les premiers.
J'étais stressé avant le séminaire, car je ne m'étais jamais occupé de l'organisation. Dès notre arrivée à l'hôtel, l'équipe savait tout et je n'ai eu à me soucier de rien. Un grand bravo à l'équipe Surf Office pour sa flexibilité en général et pour sa communication.
C’était absolument parfait. Je n’ai rien trouvé à redire. Nous avons passé un moment fantastique, vraiment excellent. Tout s’est déroulé sans accroc, tout le monde était ravi. Aujourd’hui, quand on me demande comment s’est passé le séminaire, je réponds simplement : « C’était incroyable, une seule agence suffit, pas besoin de faire appel à qui que ce soit d’autre ».
Incroyable. Je pense que ce sera vraiment un souvenir pour la vie. Je crois que toute l'équipe a passé un excellent moment. Je n'aurais jamais pu faire cela sans Surf Office.
Ce fut une expérience géniale. Tout s'est déroulé sans le moindre accroc : les chauffeurs étaient ponctuels, la nourriture était excellente et l'hôtel a fait preuve d'une grande flexibilité. Nous avons passé un moment vraiment incroyable, et c'est entièrement grâce à votre excellent travail et à votre préparation : vous avez été comme des fées qui ont tout organisé à merveille !
Grâce aux connaissances recueillies auprès de :
Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
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