Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
Travailler avec Surf Office a été formidable, du premier appel de présentation jusqu'au dernier jour de notre séminaire d'entreprise ! L'équipe est bien organisée, transparente et extrêmement fiable, et la communication tout au long des phases de préparation et de réalisation a été rapide et claire. Nous avons hâte de collaborer à nouveau avec Surf Office pour nos prochains séminaires d'entreprise.
J'ai eu l'immense plaisir de travailler avec Elke et Álvaro pour organiser notre séminaire, et je n'aurais sincèrement pas pu rêver d'une meilleure expérience. Dès le départ, ils se sont montrés extrêmement sympathiques, réactifs et sincèrement enthousiastes à l'idée de nous aider à créer un événement réussi. Elke a fait preuve d'une grande attention et d'un excellent sens de l'organisation, en veillant toujours à ce que chaque petit détail soit pris en compte et à ce que tout se déroule sans accroc. Elle a apporté une énergie si positive à tout le processus : très accessible, elle a rendu la collaboration simple et agréable. Tout au long de la préparation, ils se sont tous les deux surpassés pour nous accompagner. J'ai beaucoup apprécié leur proactivité pour anticiper nos besoins, ainsi que le plaisir que procurait chaque échange. J'avais vraiment le sentiment de travailler avec des partenaires qui tenaient autant que nous à la réussite de notre séminaire. Merci, Elke et Álvaro, d'avoir été si agréables à côtoyer ! Je retravaillerais avec plaisir avec vous deux à tout moment.
C'est notre deuxième année avec Surf Office pour notre séminaire d'entreprise (30 participants la première année, 42 la deuxième), et nous sommes ravis ! Cette année, notre séminaire a été un immense succès, avec un impact direct sur la satisfaction de nos collaborateurs, notre culture d'entreprise et notre alignement avec notre mission. La semaine qu'ils nous ont organisée était parfaite à tous les niveaux : choix du lieu, logistique, activités, changements de dernière minute… tout a été parfaitement exécuté. Je ne peux que les recommander ! Et… je sais déjà avec qui nous travaillerons l'année prochaine !
Travailler avec Surf Office a été une excellente expérience du début à la fin. La communication était fluide, l'organisation réfléchie et la plateforme a facilité la coordination. Nous avons particulièrement apprécié les suggestions soigneusement sélectionnées de lieux, d'activités et de restaurants : tout semblait pensé avec attention. Au-delà de cela, l'organisation a créé une excellente ambiance d'équipe, ce qui nous a permis de tisser des liens et de profiter pleinement de ce moment ensemble. Nous recommandons sans hésiter Surf Office à toute équipe à la recherche d'un séminaire bien organisé et inspirant.
Danielle, Giselle et l'équipe Surf Office ont été extrêmement coopératives, compréhensives et flexibles pour accompagner le séminaire de 80 personnes de mon équipe à Belgrade, en Serbie. De leur patience face au long processus de vérification des fournisseurs et d'achat de notre entreprise à leur réactivité lorsqu'une participante a égaré son passeport, tout s'est vraiment très bien passé. Travailler avec elles nous a considérablement allégé la charge, et leurs relations avec les hôtels, les prestataires d'activités et les lieux nous ont aussi permis d'obtenir de bons tarifs. Je recommande sans hésiter leurs services à toute entreprise souhaitant organiser un séminaire d'équipe agréable.
Nous avons récemment organisé notre séminaire d'entreprise avec Surf Office, et nous ne pourrions pas être plus satisfaits de l'expérience. Dès le départ, de la sélection du lieu et des négociations contractuelles avec Giselle jusqu'à la planification et au déroulement du séminaire avec Elke, tout a été géré de manière exceptionnelle. Travailler avec Elke a été vraiment remarquable. Elle s'est montrée incroyablement proactive, toujours avec plusieurs longueurs d'avance, et a répondu extrêmement rapidement à chaque question ou modification. Elle a réussi à obtenir des réponses rapides de tous les prestataires (des sociétés de transport aux hôtels en passant par les partenaires d'activités locaux), toujours avec une attitude aimable et professionnelle. Grâce à son engagement, nous avons eu très peu de charge organisationnelle de notre côté, et nous nous sommes toujours sentis pleinement accompagnés. Le séminaire a été une expérience formidable pour toute notre équipe, et nous sommes certains que nous n'aurions pas pu organiser quelque chose de semblable par nous-mêmes. Surf Office a joué un rôle essentiel dans le succès de notre séminaire à Kemer, et nous le recommandons de tout cœur à toute entreprise qui prévoit un séminaire pour un groupe important.
Sara a été fantastique dans l'organisation de notre voyage d'entreprise à Istanbul : elle répondait rapidement, proposait d'excellentes solutions aux problèmes et a rendu le voyage lui-même fluide et agréable. Nous avons déjà hâte au prochain !
Expertise et compétence dans le service. Une communication aimable, serviable et respectueuse. Un cadre confortable, accueillant et inspirant.
C'était notre deuxième année de collaboration avec Surf Office pour organiser notre séminaire d'entreprise annuel, et une fois de plus, ils ont fait un travail remarquable. Nous avons vécu un séminaire magnifique, ressourçant et amusant, juste à l'extérieur de Barcelone, que toute l'équipe a adoré. C'était tellement agréable de pouvoir compter sur le soutien de l'équipe pour organiser un événement aussi complexe, et ils nous ont très bien aidés à respecter notre budget. Une excellente expérience dans l'ensemble.

Grâce aux connaissances recueillies auprès de :

Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
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