Promuovere la diversità, l’equità e l’inclusione sul posto di lavoro è essenziale per creare un ambiente positivo e solidale in cui tutti i dipendenti si sentano apprezzati e ascoltati. Ma cosa significa esattamente DEI?
Cos’è la DEI sul posto di lavoro?
La DEI sul posto di lavoro sono tre concetti interconnessi volti a creare un ambiente equo per tutti i dipendenti. Suddividiamoli in piccole e semplici parti:
Diversità
La diversità si riferisce alla varietà di differenze tra persone sul posto di lavoro. Queste differenze possono essere basate su varie qualità, come ad esempio
- Background culturale
- Etnia
- Genere
- Età
- Orientamento sessuale
- Abilità fisiche
- Credenze religiose
- Background educativo
In un ambiente di lavoro diversificato, i dipendenti provengono da background ed esperienze diverse, il che porta ad un ambiente ricco di prospettive e modi di vedere.
Equità
L’equità si concentra sul garantire che tutti, sul posto di lavoro, abbiano accesso alle stesse opportunità e risorse, indipendentemente dal loro background o dalle differenze individuali. Mira a rimuovere le barriere e i pregiudizi che potrebbero impedire ad alcuni dipendenti di partecipare pienamente o di avanzare nella propria carriera. L’equità non significa trattare tutti allo stesso modo, ma riconoscere e affrontare le esigenze e le sfide specifiche affrontate da individui diversi.
Esempio: immagina due persone di diverse altezze che cercano di guardare una partita di calcio da dietro una recinzione. Se gli venissero date due cassette uguali dimensioni su cui stare in piedi, la persona più bassa avrebbe comunque difficoltà a vedere. Però, se gli venissero date due cassette di diverse dimensioni per soddisfare le loro esigenze specifiche, entrambi potrebbero godersi la partita. Questo evidenzia la differenza tra uguaglianza (parità di trattamento) ed equità (trattamento equo).
Inclusione
Inclusione significa creare un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti si sentano accolti, rispettati e apprezzati per quello che sono. Va oltre la semplice presenza di una forza lavoro diversificata e implica il coinvolgimento attivo e il coinvolgimento di dipendenti provenienti da contesti diversi nei processi decisionali. Ciò crea un senso di appartenenza e garantisce che le loro voci siano ascoltate.
In che modo le attività sulla DEI possono aiutare sul posto di lavoro?
Un ottimo modo per promuovere la DEI sul posto di lavoro è coinvolgere e facilitare le attività che vanno in questa direzione. In questo modo è possibile ottenere quanto segue:
- Consapevolezza: le attività della DEI sensibilizzano sui temi e sull’importanza della diversità, dell’equità e dell’inclusione. Ci aiutano a riconoscere i nostri pregiudizi e a imparare a trattarci meglio a vicenda.
- Costruire ponti: queste attività creano connessioni e comprensione tra persone provenienti da contesti diversi, abbattendo le barriere.
- Cambiare cultura: le attività della DEI possono cambiare in meglio la cultura aziendale, rendendola più inclusiva e solidale per tutti.
Questo è il motivo per cui abbiamo messo insieme un elenco con 20 delle migliori attività DEI che puoi provare a fare nel tuo posto di lavoro.
Andiamo a vedere di cosa si tratta!
1. Diversity Bingo
Diversity Bingo è una divertente attività rompighiaccio che incoraggia i membri del team a saperne di più sui diversi background degli altri. Ogni membro del team riceve una cartella bingo con varie caratteristiche legate alla diversità. L'obiettivo è trovare colleghi che corrispondano alle descrizioni e riempire con i loro nomi i riquadri corrispondenti. Vince la prima persona che completa una riga o l'intera cartella.
Istruzioni:
- Distribuisci cartelle di bingo contenenti varie caratteristiche legate alla diversità, come "Parla più di due lingue", "Ha vissuto in un paese all'estero" e "Suona uno strumento musicale".
- Chiedi ai dipendenti di interagire con i loro colleghi per trovare corrispondenze per ciascuna caratteristica e riempire le caselle di conseguenza.
- L'attività termina quando un membro della squadra completa una riga o l'intera cartella e grida "Bingo!"
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Crea cartelle di bingo che rappresentino la diversità all'interno del team per permettere a tutti di partecipare.
- Incoraggia conversazioni aperte e celebra ogni caratteristica unica condivisa durante l'attività.
- Metti a disposizione piccoli premi per aver completato una riga o l'intera cartella del bingo per aggiungere un tocco di competizione amichevole.
2. Cultural Food Festival
Il Cultural Food Festival è un ottimo modo per apprezzare e celebrare le diverse tradizioni culinarie dei membri del team. I dipendenti sono invitati a portare piatti che rappresentino la loro cultura d'origine. Durante la festa tutti hanno la possibilità di assaggiare e gustare i vari piatti, promuovendo la consapevolezza e il rispetto per le altre culture.
Istruzioni:
- Invita i dipendenti a portare piatti che rappresentino la loro cultura d'origine.
- Preparare i tavoli con etichette che indicano l'origine di ogni piatto.
- Incoraggia i dipendenti a condividere storie o ricordi legati al cibo che hanno portato.
- Dedica del tempo al team per farli riunire e godersi i diversi piatti
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Dai l'opportunità ai dipendenti di condividere ricette e tecniche di cucina con i colleghi interessati.
- Considera l'idea di organizzare un sistema di votazione per i piatti migliori e di assegnare dei premi ai vincitori.
- Garantire che ci siano opzioni per chi ha specifiche preferenze alimentari o allergie, promuovendo l’inclusione per tutti i partecipanti.
- Il cibo attira sempre molte persone, quindi assicurati di avere spazio a sufficienza per organizzare una grande attività di team building come questa!
3. Mappatura dell'identità
La mappatura dell'identità è un'attività riflessiva e di costruzione della fiducia che consente ai membri del team di esplorare e condividere le loro diverse identità ed esperienze. Crea uno spazio sicuro per l'espressione personale e la comprensione del background altrui.
Istruzioni:
- Metti a disposizione grandi fogli di carta e materiali di cancelleria affinché i dipendenti possano creare le proprie mappe di identità.
- Chiedere loro di includere aspetti come il background culturale, gli hobby, i loro valori e le loro aspirazioni.
- Crea uno spazio sicuro in cui i dipendenti possano condividere le proprie mappe - o in discussioni di gruppo o individuali in base a come si sentono a proprio agio.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Creare un ambiente favorevole in cui i dipendenti possano esprimere la propria identità in modo autentico e senza giudizio.
- Incoraggia un ascolto aperto e rispettoso durante le sessioni di condivisione per incentivare l'empatia e la comprensione.
- Usa questa attività come un'opportunità per conoscersi meglio e rafforzare i legami come squadra.
4. Club del libro inclusivo
Il Club del libro inclusivo è un modo coinvolgente per esplorare diverse prospettive e storie, incoraggiando al contempo discussioni aperte tra i membri del team. Da un occasione ai dipendenti dove poter condividere i propri pensieri e avere approfondimenti sui punti di vista degli altri.
Istruzioni:
- Crea un elenco di libri diversi che coprano vari temi legati alla diversità, all'equità e all'inclusione.
- Organizza riunioni regolari del club del libro per discutere dei libri selezionati e del loro impatto sui lettori.
- Incoraggia tutti i partecipanti a contribuire attivamente alle discussioni e a condividere i risultati delle letture.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Dai ai dipendenti l'opportunità di votare i libri che desiderano leggere per garantire che gli interessi di tutti siano presi in considerazione.
- Imposta un tono accogliente e rispettoso durante le discussioni per invitare a tutti i partecipanti a condividere i propri pensieri e opinioni.
- Crea uno spazio sicuro per un dialogo aperto, in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nel discutere questioni sociali complesse.
5. Vetrina Culturale
La vetrina culturale è un evento di condivisione da parte dei dipendenti che celebra le diverse tradizioni e talenti dei membri del team. Crea un'occasione dove le persone possono mostrare il proprio patrimonio culturale e i propri talenti.
Istruzioni:
- Invita i dipendenti a iscriversi per mostrare i propri talenti o e le proprie tradizioni culturali. Ciò può includere musica, danza, arte, narrazione o qualsiasi altra forma di espressione creativa.
- Crea un palinsesto e introduci ogni presentazione con una breve spiegazione del suo significato culturale.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Incoraggia i dipendenti a coinvolgere le loro famiglie o comunità nella preparazione della vetrina, promuovendo un senso di orgoglio e comunità.
- Offri supporto e risorse ai dipendenti che potrebbero aver bisogno di assistenza nella preparazione delle loro presentazioni.
- Garantisci che l’evento sia inclusivo e rispettoso di tutte le espressioni e tradizioni culturali.
6. Laboratorio dell'Alleanza
Il Laboratorio dell'Alleanza mira a educare i membri del team sull'importanza di essere alleati ai propri colleghi provenienti da gruppi sottorappresentati e minori. Provede a strumenti pratici per sostenersi e difendersi a vicenda.
Istruzioni:
- Collaborare con un facilitatore o un esperto di diversità per condurre il workshop.
- Utilizza esercizi e discussioni interattive per aiutare i dipendenti a comprendere l'alleanza, il suo impatto e i modi pratici per essere alleati migliori.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Dai la priorità alla creazione di uno spazio sicuro in cui i dipendenti possano porre domande e condividere le loro preoccupazioni sull'alleanza.
- Offrire esempi concreti di alleanza sul posto di lavoro per ispirare e responsabilizzare i dipendenti ad agire.
- Incoraggia i partecipanti a impegnarsi ad essere alleati attivi e a mettere in atto ciò che hanno imparato nelle loro interazioni quotidiane.
7. Formazione linguistica inclusiva
La formazione linguistica inclusiva è pensata per migliorare la comunicazione e le interazioni rispettose tra i membri del team utilizzando un linguaggio che sia inclusivo e sia rispettoso per tutti. Aiuta i dipendenti a comprendere il potere delle parole e il modo in cui il linguaggio modella le percezioni.
Istruzioni:
- Collabora con un esperto linguistico o un consulente sulla diversità per condurre la formazione.
- Utilizza esempi ed esercizi di gioco di ruolo per dimostrare l'uso del linguaggio inclusivo in vari scenari lavorativi.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Crea un foglietto illustrativo o una guida con esempi di linguaggio inclusivo a cui i dipendenti possano fare riferimento dopo la formazione.
- Rafforzare l’importanza dell’uso di un linguaggio inclusivo sia nelle comunicazioni scritte che verbali.
8. Formazione sui pregiudizi inconsci
La formazione sui pregiudizi inconsci mira ad aumentare la consapevolezza dei pregiudizi che possono influenzare il processo decisionale e il comportamento sul posto di lavoro. Aiuta i dipendenti a riconoscere i propri pregiudizi e a sviluppare strategie per mitigarne l’impatto.
Istruzioni:
- Collabora con un facilitatore esperto con esperienza nella formazione sui pregiudizi inconsci.
- Adatta la formazione per affrontare i pregiudizi specifici del posto di lavoro e del settore.
- Utilizza casi di studio e scenari per stimolare discussioni sul riconoscimento e il superamento dei pregiudizi.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Riconosci che tutti abbiamo pregiudizi inconsci e l’obiettivo è riconoscere e mitigare il loro impatto.
- Incoraggia i partecipanti a condividere le loro esperienze con i pregiudizi e come intendono essere più consapevoli nelle loro decisioni.
- Metti a disposizione risorse per l’apprendimento continuo e l’autoriflessione sul tema dei pregiudizi inconsci.
9. Dibattiti sulla diversità
I dibattiti sulla diversità forniscono ai membri del team un'occasione per condividere apertamente le proprie esperienze e prospettive, con la speranza di promuovere la comprensione. Incoraggia la conversazione aperta e crea un'atmosfera all'insegna del rispetto.
Istruzioni:
- Fissa un tema adatto per la tavola rotonda in base agli interessi dei membri del team.
- Invita i dipendenti a fare volontariato come relatori o a nominare persone con background diversi.
- Prepara le domande a cui i relatori dovranno rispondere e lascia spazio alle domande del pubblico.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Assicurati che alla presentazione siano presenti persone provenienti da culture diverse!
- Incoraggia discussioni aperte e rispettose durante la presentazione
- Sfrutta del dibattito come un'opportunità per ispirare il cambiamento e l'azione sul posto di lavoro per promuovere l'inclusività.
10. Diversity Hackathon
Il Diversity Hackathon è un evento collaborativo in cui i dipendenti lavorano insieme per trovare soluzioni innovative alle sfide legate alla diversità. L’attività promuove il lavoro di squadra affrontando la diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.
Istruzioni:
Formare team diversificati con membri provenienti da dipartimenti e background diversi.
Definire chiaramente il problema e fornire l'accesso ai dati o alle risorse pertinenti. Concedere tempo sufficiente ai dipendenti per creare esattamente ciò di cui hanno bisogno e presentare.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Incoraggiare i team a pensare fuori dagli schemi ed esplorare soluzioni non convenzionali alle sfide legate alla diversità.
- Cerca di creare un'atmosfera di supporto e inclusione durante l'hackathon, in cui i team possano chiedere aiuto e feedback a mentori o esperti.
- Celebra l'impegno di tutti i team e fai presente che ogni contributo è prezioso, indipendentemente dal risultato finale
11. Giornata del volontariato
La Giornata del Volontariato combina attività di team building con il servizio alla comunità, promuovendo un senso di empatia e responsabilità verso la società. Dà ai dipendenti l’opportunità di fare un gesto di solidarietà tutti insieme alla comunità.
Istruzioni:
- Ricerca e identifica organizzazioni no-profit in linea con gli obiettivi di diversità e inclusione.
- Coordinati con l'organizzazione prescelta per organizzare le attività e gli orari di volontariato.
- Preparare i materiali necessari, come magliette o materiali relativi alle attività di volontariato.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Garantire che le opportunità di volontariato siano accessibili e inclusive per tutti i membri del team, considerando le preferenze e le varie abilità fisiche.
- Dai tempo ai dipendenti per condividere le loro esperienze e riflessioni dopo la giornata di volontariato, facilitando il legame di squadra e il dialogo.
- Considera l'idea di rendere la Giornata del Volontariato un evento ricorrente per mantenere lo spirito del ricambiare con un gesto di solidarietà durante tutto l'anno.
12. Diverse sessioni con speaker motivazionali
Diverse sessioni con speaker motivazionali offre preziosi spunti e storie stimolanti da voci diverse. Invita relatori coinvolgenti e a condividere le loro esperienze.
Istruzioni:
- Invia un sondaggio ai dipendenti per raccogliere suggerimenti su argomenti e relatori che gli piacerebbe ascoltare.
- Contatta potenziali relatori e conferma la loro disponibilità e interesse a partecipare.
- Promuovere l'evento attraverso i canali di comunicazione interna e invitare tutti i dipendenti a partecipare.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Dare priorità alla diversità nella selezione dei relatori in modo che rappresentino un'ampia gamma di esperienze e background.
- Incoraggia i dipendenti a interagire con i relatori attraverso sessioni di domande e risposte o opportunità di incontro e saluto.
- Fornire risorse o materiali di lettura relativi agli argomenti dei relatori per coloro che sono interessati ad ulteriori approfondimenti.
13. "Mettiti nei miei panni" Day
La giornata "Mettiti nei miei panni" offre ai membri del team la possibilità di sperimentare i rispettivi ruoli, promuovendo empatia e comprensione. Consentendo ai dipendenti di acquisire una comprensione più profonda delle responsabilità e delle sfide dei colleghi.
Istruzioni:
- Metti in coppia i dipendenti in base ai loro interessi e alla curiosità sui reciproci ruoli.
- Stabilisci un programma per la giornata di affiancamento, assicurandoti che entrambi i partecipanti abbiano tempo sufficiente per sperimentare il lavoro dell'altro.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Assicurati che i partecipanti si sentano a proprio agio nel porre domande e nel cercare assistenza durante l'esperienza di affiancamento.
- Pianifica una sessione di briefing dopo il "Mettiti nei miei panni" Day per consentire ai partecipanti di condividere quello che hanno appreso.
- Incoraggiare i team a continuare periodicamente la pratica per mantenere un senso di esperienze e comprensione condivise.
14. Bacheca dell'apprezzamento della diversità
Il Bacheca dell'Apprezzamento della Diversità serve a ricordare quotidianamente l’importanza della diversità e dell’apprezzamento verso i nostri colleghi. Dà l'occasione ai dipendenti di esprimere gratitudine e riconoscimento reciproco.
Istruzioni:
- Seleziona una posizione ben visibile sul posto di lavoro per la bacheca di apprezzamento.
- Metti a disposizione foglietti adesivi e pennarelli colorati affinché i dipendenti possano scrivere i loro messaggi di apprezzamento.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Imposta un tono positivo e rispettoso condividendo i primi messaggi di apprezzamento sulla bacheca.
- Invita i dipendenti a contribuire regolarmente, esprimendo gratitudine per il lavoro e l'aiuto dei colleghi.
- Usa la bacheca come rappresentazione visiva del nostro impegno per la diversità e l'inclusione, celebrando le nostre differenze e i valori condivisi.
15. Proiezione di film sulla diversità
Questo esercizio di team building indoor mette in luce, ai dipendenti , storie ed esperienze diverse, favorendo l'empatia e la comprensione. Consente ai membri del team di interagire con narrazioni potenti e imparare da diverse prospettive.
Istruzioni:
- Crea un elenco di film che hanno come tema la diversità che siano in linea con gli obiettivi di diversità e inclusione del team.
- Allestire un'area di proiezione con comodi posti a sedere e attrezzature audiovisive.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Scegli film che offrono rappresentazioni autentiche di varie culture, identità e questioni sociali.
- Pianifica una discussione post-proiezione per consentire ai dipendenti di condividere i loro pensieri e i loro riscontri sul film, incoraggiando conversazioni costruttive.
- Metti a disposizione un elenco di risorse per approfondire o esplorare i temi del film.
16. Programma di tutoraggio
Il programma di tutoraggio supporta lo sviluppo professionale e la crescita professionale di dipendenti provenienti da contesti diversi, favorendo un ambiente di lavoro inclusivo. Associa mentori esperti ad allievi in cerca di guida e supporto.
Istruzioni:
- Avvia il programma di tutoraggio con un evento iniziale per spiegarne lo scopo e i vantaggi.
- Abbina mentori e allievi in base alle loro preferenze e aree di interesse.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Fornire materiali di formazione o workshop per i mentori per migliorare le loro capacità di mentoring, garantendo un'esperienza positiva e di supporto per gli allievi.
- Pianifica feedback periodici o riunioni sui progressi per garantire il successo del tutoraggio.
- Festeggia i successi del tutoraggio e la crescita degli allievi durante il programma.
17. Diversity Awards
I Diversity Awards riconoscono e celebrano i dipendenti che contribuiscono al lavoro in diversità e inclusione, motivando gli altri ad assumere un ruolo attivo. Sono un riconoscimento per i singoli e i team per i loro contributi eccezionali.
Istruzioni:
- Crea categorie per le candidature che riflettano i diversi contributi che i dipendenti possono apportare.
- Annuncia le nomination ai premi attraverso comunicazioni a livello aziendale.
- Riunisci una giuria diversificata per esaminare e selezionare i vincitori.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Garantire che il processo di nomination sia trasparente e accessibile a tutti i dipendenti, consentendo a tutti di partecipare.
- Organizzare una cerimonia per presentare i premi e riconoscere pubblicamente i risultati dei vincitori.
- Usa i Diversity Awards come un'opportunità per mostrare iniziative di successo sulla diversità all'interno dell'azienda.
18. Workshop sull'intersezionalità
Il Workshop sull'Intersezionalità aiuta i dipendenti a comprendere come i diversi aspetti dell'identità si intersecano e influenzano le esperienze degli individui.
Istruzioni:
- Collaborare con un facilitatore esperto per condurre il workshop.
- Utilizza esercizi interattivi e casi di studio per esplorare l'impatto dell'intersezionalità sui singoli sul posto di lavoro.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Crea uno spazio sicuro e inclusivo in cui i dipendenti possano condividere le loro esperienze e prospettive.
- Invita i partecipanti a considerare le proprie identità intersezionali e il modo in cui potrebbero intersecarsi con quelle degli altri.
- Metti in evidenza che l'intersezionalità aggiunge profondità alle discussioni sulla diversità, evidenziando la complessità delle esperienze degli individui.
19. Diversity Quiz
Il Diversity Quiz educa i dipendenti sui vari aspetti della diversità e dell'inclusione in modo divertente e coinvolgente, favorendo la consapevolezza e l'apprendimento.
Istruzioni:
- Crea una serie diversificata di domande a quiz che vadano dagli eventi storici, i personaggi famosi, le tradizioni culturali e gli scenari lavorativi.
- Dividi la squadra in gruppi più piccoli per un'atmosfera competitiva ma educativa.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Sottolinea che il quiz vuole essere educativo e divertente, non eccessivamente competitivo.
- Utilizza il quiz come punto di partenza per discussioni più approfondite sulla diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.
- Considera l'idea di offrire piccoli premi alla squadra vincente per aumentare il coinvolgimento.
20. Programma di scambio linguistico
Il Programma di scambio linguistico facilita lo scambio e la comprensione culturale attraverso l'apprendimento delle lingue, abbattendo le barriere linguistiche e migliorando la comunicazione tra i membri del team.
Istruzioni:
- Invita i dipendenti interessati allo scambio linguistico a registrarsi o a indicare le loro lingue preferite.
- Abbina i dipendenti in base ai loro interessi linguistici e ai livelli di competenza.
Suggerimenti utili da Surf Office:
- Pianificare sessioni regolari di scambio linguistico durante le pause pranzo o dopo il lavoro, creando un ambiente favorevole all'apprendimento.
- Incoraggia i partecipanti a impegnarsi in conversazioni nella loro lingua di destinazione e a darsi supporto e feedback a vicenda.
- Festeggia i traguardi linguistici e i progressi raggiunti durante il programma.
Queste attività devono svolgersi in ufficio?
Assolutamente no! In effetti, consigliamo vivamente di portare il tuo team fuori dall'ufficio per partecipare alle attività almeno due volte l'anno. Se stai pensando alla formazione del DEI per il tuo team, quale approccio migliore se non quello di portarli in un posto diverso con una certa cultura? In questo modo, potranno acquisire un'esperienza diretta e comprendere come funzionano altri paesi e culture, arricchendo ulteriormente le loro conoscenze attraverso le attività guidate.
Secondo noi è un gioco da ragazzi!
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