Førsteinntrykket er alt i forretningslivet, inkludert det førsteinntrykket den nyansatte får av deg og bedriften din. Det handler ikke bare om å imponere kunder eller partnere, men også om å ønske de nyeste medlemmene av teamet ditt velkommen. Jepp, vi snakker om onboarding-prosessen, noe som ofte blir sett på som en mangelvare når det gjelder forretningsprioriteringer.
Men gjett hva? Onboarding er en stor sak. Det kan sette tonen for et fantastisk arbeidsforhold eller gi de nyansatte følelsen av å ha landet på en fremmed planet. Du skjønner, det handler ikke bare om å være hyggelig; det er et strategisk trekk med langsiktige implikasjoner for bedriften din.
Så i denne veiledningen skal vi dykke ned i verdenen av onboarding og hvorfor du bør bry deg om det. Vi deler noen tips, beste praksis og innsikt for å sørge for at dine nyansatte ikke bare føler seg velkomne, men også verdsatt og klare for suksess. Fra det øyeblikket de går inn døren din (eller logger seg på det virtuelle møtet), husk at disse nybegynnerne er fremtiden for arbeidsstyrken din.
Hvorfor er onboarding-prosessen så viktig?
Onboarding-prosessen er en stor sak fordi den er som det første kapittelet i en ansatts historie i bedriften. En god start kan legge grunnlaget for en flott reise, mens en ustø en kan føre til en humpete reise. La oss se på fem grunner til hvorfor:
- Førsteinntrykk og engasjement: Tenk på onboarding som en «velkomstfest» for nye ansatte. Det er deres første sjanse til å bli kjent med bedriften, og akkurat som med en ordentlig fest, setter en varm velkomst tonen for hele opplevelsen. Hvis de føler seg verdsatt og begeistret under onboarding, er det mer sannsynlig at de forblir engasjerte og entusiastiske for jobben sin.
- Produktivitet og tid til ferdigheter: Tenk deg at du starter et nytt videospill, og onboarding-prosessen er som en veiledning som hjelper deg å lære det grunnleggende raskt. Et godt strukturert onboarding-program gir nyansatte verktøyene de trenger for å komme raskere opp i rollene sine. Dette betyr at de kan begynne å gjøre en reell forskjell raskere.
- Retensjon og redusert turnover: Høy turnover kan føles som en svingdør av nye ansikter. Men en god onboarding-prosess kan endre på det. Når ansatte får en smidig og imøtekommende introduksjon til rollene sine, er det mer enn sannsynlig at du vil beholde tjenestene deres. Dette reduserer bryderiet og kostnadene ved stadig å ansette og lære opp nye folk.
- Kulturell assimilering: Tenk på teamkultur som DNA-et i en organisasjon. Onboarding er der nye ansatte får sine første leksjoner i dette «kultur-DNA-et». Hvis de passer godt inn, er det som om de har funnet sin stamme. Hvis ikke, kan det føre til kulturelle konflikter og uenighet i teamet.
- Samsvar og juridiske krav: I noen bransjer finnes det regler og forskrifter som må følges. Onboarding hjelper nye ansatte med å få oversikt over disse viktige tingene man bør og ikke bør gjøre. Denne kunnskapen kan spare alle for hodepinen og de juridiske problemene som følger med manglende overholdelse.
Så, hvordan kan du lage den best mulige onboarding-prosessen? Vel, ved å følge vår ultimate guide, selvfølgelig! La oss sette i gang med det.
1. Før-ansettelsesfase (1 uke før oppstart)
Før-ansettelsesfasen, den spennende uken rett før den nye stjernens offisielle debut, er litt som å sette scenen for en opptreden som vil bli husket i evigheter. Det er ditt øyeblikk til å skinne og skape et minneverdig inntrykk som vil gjenspeiles gjennom hele reisen deres med bedriften din.
Kommuniser det viktigste
Det første steget handler om bunnsolid kommunikasjon. Før det nye teammedlemmet i det hele tatt går inn på kontoret eller logger seg på det eksterne arbeidsområdet sitt, sørg for at de har all viktig informasjon lett tilgjengelig. Vi snakker om en omfattende oppsummering av deres første dag, helt ned til når, hvor og hvem de kan forvente å møte. Ingen rom for forvirring her! Legg alt frem – fra møtetider, kleskode, parkeringshemmeligheter til eventuelle fancy digitale verktøy de måtte trenge for rollen sin. Stol på oss, en velinformert nybegynner er en glad og selvsikker en, klar til å dykke ned i sin nye rolle med hodet først.
Forbered arbeidsplassen deres
Enten den nyansatte etablerer seg på kontoret eller forbereder seg til fjernarbeid, sørg for at arbeidsplassen deres er klar til bruk. Ingenting er verre enn å starte en ny jobb og finne skrivebordet i kaos, kontorskapet tomt, datamaskinen din i en vanskelig situasjon, eller, Gud forby, ingen tilgang til den nødvendige programvaren og systemene. Det er en oppskrift på en vanskelig start, og vi ønsker det stikk motsatte.
Introduser teamet
En følelse av tilhørighet er rent gull når det gjelder en ny ansatts suksess. Vi snakker om å kjenne menneskene de skal jobbe sammen med. Organiser møter med fremtidige kollegaer – enten personlig eller virtuelt. Når de offisielt starter, bør de allerede være kjent med teamkameratene sine. Dette handler om å skape en komfortabel atmosfære og legge til rette for sømløst samarbeid.
Topptips 1: Personlig velkomstpakke
Det er her vi slår på sjarmen. For å legge til et ekstra preg av eleganse, hvorfor ikke sende dem en personlig velkomstpakke? Det er som å motta en overraskelsesgave fra en venn. Tenk deg spenningen ved å finne et varmt velkomstbrev fra administrerende direktør, et stilig kaffekrus med firmalogo, eller kanskje noe elegant firma-swag. Det er disse små detaljene som forteller det nye teammedlemmet ditt at de ikke bare er et annet ansikt i mengden, men en kjær del av bedriftsfamilien.
Topptips 2: Personlig skrivebordsoppsett
For å spre litt ekstra magi, hvorfor ikke personliggjøre arbeidsplassen deres? Et hjertelig velkomstkort eller en sjarmerende, lettstelt plante på skrivebordet kan få dem til å føle seg som en integrert del av teamet fra dag én, ikke bare en annen skrivebordsbeboer.
Topptips 3: Faddersystem
For å legge til et ekstra lag med kulhet til onboarding-prosessen, slipp løs kraften i faddersystemet. Koble den nyansatte med et erfarent teammedlem som kan være deres veileder, mentor og kontorleksikon. De vil svare på spørsmål, vise dem hvordan ting fungerer og introdusere dem for alle de kule kontorskikkene og -tradisjonene. Det er som et backstage-pass for å raskt bygge teamkameratskap.
Sjekkliste for før-ansettelsesfasen
✅ Kommuniser viktig informasjon, inkludert timeplanen for den første dagen, kleskode og parkeringsdetaljer.
✅ Send en personlig velkomstpakke.
✅ Klargjør den nyansattes arbeidsplass, og sørg for tilgang til nødvendige verktøy og systemer.
✅ Introduser den nye medarbeideren for fremtidige teammedlemmer
2. Dag 1: Velkomst og orientering
Greit, her går teppet opp på dag 1, den store debuten for ditt nye teammedlem. Det er som åpningsscenen i et fantastisk skuespill, fullt av spenning og forventning. La oss se på hva som har i vente for dem på denne spesielle dagen og utforske noen gode tips for å gjøre prosessen virkelig bemerkelsesverdig.
Aktiviteter å huske på dag 1
På denne viktige dagen handler alt om den varme velkomsten. Begynn med å hilse på det nye teammedlemmet med et vennlig smil og en entusiastisk hilsen. Introduser dem – introduser dem for viktige teammedlemmer og gi en kort oversikt over rollene deres. Dette er det perfekte tidspunktet for icebreakere og å bli kjent med hverandre.
Papirarbeid er kanskje ikke den mest spennende delen av dagen, men det er nødvendig. Dette kan inkludere signering av kontrakter, gjennomgang av bedriftspolicyer og håndtering av HR-dokumenter. Sørg for at det er organisert og lett å forstå, slik at den nye ansatte ikke føler seg overveldet.
Å skape et innbydende miljø
Det er viktig å skape et innbydende miljø. Start med en hjertelig velkomstmelding fra administrerende direktør eller en toppleder, som understreker viktigheten av det nye teammedlemmets rolle og selskapets verdier. Det setter tonen for dagen og får dem til å føle seg verdsatt.
Tilby en omvisning på arbeidsplassen, enten det er på kontoret eller en virtuell omvisning hvis de jobber eksternt. Vis dem rundt, introduser dem for fasilitetene, og hvis det er fysisk oppmøte, veiled dem til kjøkkenet, toalettene og andre viktige områder. Dette hjelper dem å føle seg hjemme og kjent med omgivelsene sine.
Topptips 1: Personlig velkomstkort
Kraften i et personlig preg kan ikke undervurderes. Gi den nyansatte et velkomstkort signert av teamet. Det viser at du har tatt deg tid til å få dem til å føle seg spesielle og verdsatt. Det er en enkel gest, men den betyr mye.
Topptips 2: Introduksjon av fadderen
Husker du faddersystemet vi snakket om i før-ansettelsesfasen? Det kommer i spill nå. Introduser den nye ansatte for fadderen deres med en gang. Å ha et vennlig ansikt som veileder dem gjennom dagen, svarer på spørsmål og tilbyr støtte er banebrytende. Det fremmer en følelse av tilhørighet fra starten av.
Topptips 3: Velkomstlunsj
I lunsjpausen kan du invitere teamet til en velkomstlunsj eller en virtuell lunsj hvis du jobber eksternt. Det er en uformell og vennlig måte for den nyansatte å knytte bånd med kollegaene sine og bli kjent med dem på et personlig nivå. Det er her arbeidsplassrelasjoner ofte begynner å ta form.
Sjekkliste for dag 1
✅ Hils den nye ansatte vennlig velkommen.
✅ Introduser dem for viktige teammedlemmer og deres roller.
✅ Fullfør nødvendig papirarbeid og HR-dokumentasjon.
✅ Gi en velkomsthilsen fra administrerende direktør eller topplederen.
✅ Tilby en omvisning på arbeidsplassen (virtuell eller fysisk).
✅ Vis frem et personlig velkomstkort signert av teamet.
✅ Introduser den nye ansatte for fadderen deres.
3. Første uke: Grunnleggende trening og akklimatisering
Nå som den store åpningen og dag 1 er over, er det på tide å dykke ned i den spennende første uken av det nye teammedlemmets reise. Det er her handlingen tykner og historien begynner å ta form. La oss gå gjennom hva som er i vente for den nye stjernen din og hvordan du kan gjøre denne prosessen eksepsjonell.
Aktiviteter å huske på i løpet av den første uken
Den første uken handler om å legge grunnlaget. Din nyansatte vil få grunnleggende opplæring, bli kjent med teamet sitt og begynne å forstå bedriftskulturen. Dette inkluderer vanligvis opplæring på arbeidsplassen, orientering om bedriftens retningslinjer og en introduksjon til verktøyene og systemene de skal bruke.
Forvent noen teambyggingsaktiviteter for å bygge relasjoner og skape en følelse av samhold. Disse kan variere fra uformelle teamlunsjer til mer strukturerte teambyggingsøvelser.
Introduksjoner til teamet og bedriftskulturen
Din nye medarbeider vil bli bedre kjent med teammedlemmene sine i løpet av den første uken. Dette kan inkludere én-til-én-møter med teamledere og kollegaer, avdelingsintroduksjoner og muligens et møte for hele bedriften.
Dessuten vil du begynne å integrere dem i bedriftskulturen. Del bedriftens misjon, visjon og verdier. Diskuter eventuelle unike tradisjoner eller skikker som er en del av arbeidsplassen din. Hjelp dem å forstå hva som driver bedriften din.
Topptips 1: Velkomstpakke
En måte å få prosessen til å skinne på er å lage en velkomstpakke. Det er mer enn bare en gavepose; det er et håndgripelig symbol på den nye reisen deres. Inkluder en notatbok med firmalogo, en stilig penn og kanskje en personlig velkomsthilsen. Dette settet skal få den nyansatte til å føle at de er en del av noe spesielt.
Topptips 2: Personlig opplæringsplan
Vis din forpliktelse til deres vekst ved å lage en personlig opplæringsplan. Skreddersy opplæringen til deres rolle og erfaring, og sørg for at de får den støtten de trenger. Dette viser at du er investert i deres suksess og utvikling.
Topptips 3: Fadderkontinuitet
Husker du faddersystemet fra tidligere? Fortsett med det den første uken. Oppmuntre fadderen til å fortsette i sin støtterolle, hjelpe den nyansatte med å navigere i opplæringen, svare på spørsmål og bli mer komfortabel i teamet. Fadderen kan også hjelpe den nye medarbeideren med å forstå de uformelle detaljene i bedriftskulturen.
Sjekkliste for første uke
✅ Gjennomfør grunnleggende opplæring og orientering om selskapets retningslinjer.
✅ Inkluder teambyggingsaktiviteter for å bygge relasjoner.
✅ Tilrettelegg for én-til-én-møter med teamledere og kollegaer.
✅ Del bedriftens misjon, visjon og verdier.
✅ Lag en velkomstpakke til den nye ansatte.
✅ Lag en personlig treningsplan.
✅ Oppmuntre fadderen til å fortsette støtten sin.
4. Første måned: Styrke engasjementet
Etter hvert som historien utfolder seg og vi når den første måneden av ditt nye teammedlems reise, går vi inn i et avgjørende kapittel. Den første måneden handler om å styrke medarbeiderengasjementet, fremme vekst og sørge for at din nye stjerne ikke bare er en passiv tilskuer, men en aktiv, integrert del av fortellingen. La oss utforske hva som er i vente og oppdage hvordan vi kan gjøre denne måneden virkelig ekstraordinær.
Kontinuerlig opplæring, veiledning og kompetanseutvikling
I løpet av den første måneden er det på tide å fordype seg i opplæring og ferdighetsutvikling. Dette kan innebære mer omfattende opplæringsøkter eller workshops skreddersydd for den spesifikke rollen. Det kan være muligheter for mentorskap, der den nyansatte lærer av erfarne teammedlemmer som deler sin visdom og erfaring.
Oppmuntre din nye ansatte til å ta initiativ til sin egen utvikling. Gi dem tilgang til ressurser, kurs eller materiell som hjelper dem å vokse i rollen sin og som profesjonelle. Enten det handler om å mestre et nytt programvareverktøy eller forbedre kommunikasjonsferdigheter, er kontinuerlig læring en hjørnestein i en vellykket karriere.
Viktigheten av jevnlig tilbakemelding og evaluering
Gjennom den første måneden er regelmessig tilbakemelding og evaluering avgjørende. Konstruktiv tilbakemelding gir de nye teammedlemmene innsikt i prestasjonene deres, hjelper dem med å forbedre ferdighetene sine og holder dem på rett spor mot å nå målene sine. Det er en toveis gate – ikke bare bør de motta tilbakemeldinger, men de bør også føle seg komfortable med å gi innsikt og forslag.
Regelmessige evalueringer bidrar til å identifisere styrker og forbedringsområder, slik at den nyansatte kan utvikle seg på en fokusert og målrettet måte. Det handler ikke bare om å finne ut hva som er galt; det handler om å gjenkjenne hva som går bra og forsterke disse aspektene.
Topptips 1: Personlig utviklingsplan
En personlig utviklingsplan er som et skattekart. Samarbeid med din nye ansatte for å lage en karriereplan for deres karriere i bedriften. Sett oppnåelige mål, identifiser milepæler og skisser de nødvendige stegene for å nå dem. Det viser din forpliktelse til deres vekst og gir dem en klar retning.
Topptips 2: Regelmessige innsjekkinger
Sett opp en plan for regelmessige innsjekkinger i løpet av den første måneden og utover. Disse møtene kan være med teamledere, mentorer eller HR, med fokus på deres erfaringer, utfordringer og fremgang. Disse samhandlingene er en mulighet til å ta opp bekymringer, tilby støtte og feire prestasjoner.
Topptips 3: Støtte for faglig utvikling
Gi ditt nye teammedlem et faglig utviklingstilskudd. Dette kan være et årlig stipend som de kan bruke til kurs, konferanser, bøker eller andre ressurser for å forbedre ferdighetene sine. Dette viser ikke bare din dedikasjon til deres vekst, men gir dem også mulighet til å ta ansvar for sin egen læringsreise.
Sjekkliste for første måned
✅ Fortsett opplæring, veiledning og ferdighetsutvikling.
✅ Oppmuntre til proaktiv selvutvikling.
✅ Sett opp en plan for regelmessige innsjekkinger.
✅ Tilby støtte for faglig utvikling.
✅ Lag en personlig utviklingsplan.
✅ Anerkjenn og belønn fremragende prestasjon.
5. Løpende støtte: Utover den første måneden
Gratulerer! Du har nådd stadiet der de første kapitlene i det nye teammedlemmets reise har utfoldet seg, og det er på tide å rette søkelyset mot kontinuerlig støtte og langsiktig vekst. Det er her historien virkelig tar form, der den nye stjernen din utvikler seg til en erfaren proff. La oss utforske hva som trengs for å gjøre denne prosessen ekstraordinær.
Oppfordre til et treff utenfor arbeidsplassen!
Planlegging av en teambyggings-utflukt utenfor arbeidsplassen for de nyansatte, rett rundt den første måneden om bord, er et strategisk trekk som kan gjøre underverker. På dette tidspunktet har teammedlemmene sannsynligvis kommet forbi den innledende småpratfasen og har en grunnleggende forståelse av hverandres roller. Nå er det på tide å ta disse relasjonene til neste nivå. En dag borte fra kontoret, fylt med samarbeidsutfordringer og morsomme aktiviteter, kan skape sterke bånd mellom teammedlemmene. Det er en sjanse for dem til å lære å stole på hverandre, løse problemer sammen og dele minneverdige opplevelser. Denne investeringen i teambygging kan lønne seg i stor grad.
Liker du lyden av en utflukt utenfor arbeidsplassen? Her kommer Surf Office!
Øk teamets samhold med Surf Offices ultimate utfluktsopplevelse!
Etter den første måneden er det på tide å ta med nyansatte og etablerte teammedlemmer på en reise for å styrke bånd og skape livslange vennskap. Surf Office dekker dine behov med vår omfattende utfluktspakke, som inkluderer:
- Flyplasstransport
- Overnatting
- Teambyggingsaktiviteter
- Restaurantbestillinger
- Hjelp med planlegging av utflukten
- Støtte på stedet (hvis forespurt)
Med over 100 fantastiske steder i Europa og USA, imøtekommer vi teamets ønsker og behov. Enten du ønsker den travle bystemningen eller de rolige strendene, har vi det perfekte reisemålet for deg.
Ikke gå glipp av muligheten til å skape en ubrytelig lagånd. Bestill i dag!
Diskuter mentorprogrammer og tilbakemeldingsløkker
Mentorprogrammer spiller en sentral rolle i kontinuerlig støtte. De tilbyr teammedlemmet ditt en kilde til veiledning og inspirasjon når de navigerer sin rolle og karriere i selskapet. Mentorer kan gi verdifull tilbakemelding, dele erfaringer og tilby et nytt perspektiv på utfordringer.
Tilbakemeldingsløkker bør være aktive gjennom hele en ansatts ansettelsesperiode. Regelmessige evalueringer, innsjekkinger og toveis tilbakemeldingskanaler er avgjørende for personlig og faglig vekst. De holder teammedlemmet ditt på rett spor, tar opp bekymringene deres og fremmer et miljø med kontinuerlig forbedring.
Topptips 1: Skreddersydde utviklingsveier
Lag skreddersydde utviklingsveier for dine ansatte. Hvert individ har unike styrker, interesser og mål. Diskuter og dokumenter disse elementene i en personlig utviklingsplan. Vurder hvilke ferdigheter eller erfaringer de ønsker å tilegne seg, og hjelp dem med å utforme en vei for å komme dit.
Topptips 2: Anerkjennelse og belønninger
Anerkjenn og belønn fremragende ytelse og vekst. En kultur preget av verdsettelse motiverer ansatte til å utmerke seg. Enten det er en «årets nykommer»-pris, bonuser eller en enkel offentlig anerkjennelse under teammøter, understreker slik anerkjennelse din forpliktelse til deres suksess.
Sjekkliste for løpende støtte
✅ Legg vekt på behovet for kontinuerlig støtte og vekst.
✅ Oppmuntre til mentorprogrammer og tilbakemeldingsløkker.
✅ Utvikle skreddersydde utviklingsløp.
✅ Implementer et «mentorprogram for alumner».
✅ Bestill et teambyggingsarrangement utenfor kontoret med Surf Office.
✅ Anerkjenn og belønn fremragende prestasjon og vekst.
Er det noen vanlige problemer med onboarding-prosessen?
Selv om vi har satt sammen en superdetaljert onboarding-guide, så skjer livet, ikke sant? Hver situasjon er som et unikt snøfnugg, og det er så mange variabler som kan sette en stopper for våre perfekte planer. Det handler om å være fleksibel og klar til å tilpasse seg når det uventede dukker opp. Selv om vi gjerne vil at alt skal gå knirkefritt, er det greit å innrømme at noen ganger går ikke ting som planlagt under onboarding. Det er bare en del av eventyret!
Derfor skal vi i neste avsnitt gå gjennom noen av de vanligste problemene som oppstår under onboarding-prosessen. Vi har også lagt til noen gode tips for å gi deg ammunisjonen du trenger for å rive ned de irriterende hindringene!
1. Mangelfullt orienterings- og opplæringsmateriell
Dette er en frustrerende hindring mange nye ansatte støter på under onboarding-prosessen. Når du skal begynne i en ny jobb, trenger du de riktige verktøyene og ressursene for å komme raskt opp i fart. Men hva skjer når du får en tynn manual eller en utdatert PowerPoint-presentasjon som får deg til å klø deg i hodet? Mangelfullt introduksjons- og opplæringsmateriell kan forsinke læringsprosessen og skape en humpete start.
Topptips: Løsningen på dette problemet er å utvikle omfattende og interaktive opplæringsmateriell. Bruk en blanding av skriftlige veiledninger, videoopplæringer og praktiske økter for å imøtekomme ulike læringsstiler. Sørg for at dette materialet er oppdatert og tilgjengelig via en sentral plattform. Oppfordre ansatte til å stille spørsmål og gi tilbakemeldinger for å kontinuerlig forbedre disse ressursene.
2. Uklar jobbrolle og ansvar:
Tenk deg å starte i en ny jobb og ikke være helt sikker på hva du skal gjøre. Det er som å gå inn i en labyrint uten et kart. Når jobbroller og ansvar er uklare, kan ansatte føle seg fortapt, demotiverte og uproduktive.
Topptips: Definer tydelig jobbroller og ansvar fra dag én. Gi nye ansatte en detaljert stillingsbeskrivelse som beskriver deres plikter, forventninger og viktige resultatindikatorer. Gjennomgå disse ansvarsområdene regelmessig med dem og oppmuntre til åpen kommunikasjon mellom ledere og teammedlemmer. Denne klarheten hjelper ansatte med å forstå sitt formål og jobbe effektivt.
3. Dårlig kommunikasjon mellom HR, ledere og nyansatte
Åh, det gamle problemet med dårlig kommunikasjon under onboarding. Se for deg dette scenariet: Du er spent på den nye jobben din, men du innser raskt at HR har ett sett med instruksjoner til deg, og lederen din har et helt annet sett av forventninger. Det er som å motta veibeskrivelser fra to forskjellige GPS-systemer som tar deg i motsatte retninger. Frustrerende, ikke sant?
Mangel på harmoni i kommunikasjonen kan være en skikkelig irritasjonsmoment under onboarding-prosessen. Feil informasjon og generell mangel på koordinering kan gjøre at nye ansatte føler seg forvirret og usikre på fotfestet.
Topptips: Løsningen her er å etablere krystallklare kommunikasjonskanaler mellom HR, ledere og nyansatte. Lag en tydelig kommunikasjonsplan som spesifiserer hvem som sier hva og når. Regelmessige møter og innsjekkinger mellom HR, ledere og nyansatte kan sørge for at alle leser fra samme manus. I tillegg bør du fremme en kultur med åpen og transparent kommunikasjon. La nye ansatte vite at de kan stille spørsmål og søke hjelp uten å nøle. På denne måten kan du sikre at alle er på samme bølgelengde og forhindre at forvirring eller blandede signaler hindrer onboarding-opplevelsen.
4. Mangel på en strukturert tidslinje for onboarding
La oss nå snakke om en annen vanlig hindring – mangelen på en strukturert onboarding-tidslinje. Å starte i en ny jobb kan føles som å hoppe inn i en virvelvind av informasjon uten en klar vei videre. Det er som å gå inn i en labyrint med bind for øynene, usikker på hvilke vendinger som venter deg. Denne mangelen på struktur kan være overveldende og demotiverende for nyansatte.
Topptips: Løsningen på dette dilemmaet er å utvikle en godt strukturert onboarding-tidslinje. Tenk på det som en plan for nye ansatte som skisserer reisen deres i løpet av de første ukene eller månedene. Denne planen bør fremheve viktige milepæler, opplæringsøkter og regelmessige oppfølginger. Ved å ha en tydelig og organisert plan på plass kan du hjelpe nye ansatte med å forstå onboarding-prosessen og hva de kan forvente i hvert trinn. Denne strukturerte tilnærmingen reduserer ikke bare stress, men gir også en følelse av retning helt fra dag én, noe som gjør overgangen til bedriften mye smidigere.
5. Uregelmessige onboarding-opplevelser for ulike ansatte
Tenk deg at du er nyansatt i et selskap, og du begynner å prate med kollegaene dine om onboarding-prosessen. Det du raskt innser er at alle ser ut til å ha hatt en annen opplevelse. Noen hadde en smidig og velstrukturert onboarding-prosess, mens andre slet seg gjennom en rotete en. Denne inkonsekvensen i onboarding-opplevelsene kan få nye ansatte til å føle at de spiller et spill med stadig skiftende regler.
Topptips: Så, hvordan kan du løse dette problemet? Svaret ligger i å lage en standardisert onboarding-prosess. Definer tydelige onboarding-trinn, mål og forventninger som er de samme for alle. Sørg for at alle ansatte, uavhengig av rolle eller avdeling, går gjennom den samme kjerne-onboarding-opplevelsen. Selvfølgelig kan det være en viss fleksibilitet for å imøtekomme spesifikke behov, men kjerneelementene bør være konsistente. På denne måten skaper du like konkurransevilkår, der alle nyansatte får en lignende, positiv introduksjon til selskapet. Det fremmer en følelse av rettferdighet og samhold i teamet, noe som kan bidra til en smidigere overgang til organisasjonen din.
Siste tanker
For å oppsummere er onboarding-prosessen et viktig utgangspunkt for å bygge sterke forbindelser mellom nyansatte og bedriften din. Hvis du fokuserer på de små tingene og holder deg til beste praksis, kan du garantere at de nye teammedlemmene dine vil føle at de er på rett plass, blir verdsatt og klare til å sette i gang med en gang. Sørg for å følge vår grundige veiledning for onboarding-prosessen. Morsomme tillegg som å lage en varm velkomstpakke, implementere et faddersystem og organisere teambyggings-utflukter kan virkelig løfte bedriftens stil og gi et positivt førsteinntrykk.
