Konferenzen sind ein wichtiger Bestandteil der Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten und Ihres Unternehmens. Sie bieten die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, von Vordenkern der Branche zu lernen, Entscheidungsträger zu treffen und Zeit mit Gleichgesinnten zu verbringen. Allerdings sind sie nicht billig.
Eine durchschnittliche Branchen- oder Wissenschaftskonferenz kostet etwa 1.000 US-Dollar , und darin sind normalerweise keine Nebenkosten wie Flüge oder Verpflegung enthalten. Daher haben die Teilnehmer (und möglicherweise auch ihre Arbeitgeber) hohe Erwartungen. Es ist wichtig, dass Konferenzplaner und -organisatoren alles tun, um die Teilnehmer nicht nur zu begeistern, sondern ihnen auch ein Erlebnis zu bieten, für das sie froh sind, bezahlt zu haben – und das sie im nächsten Jahr wieder besuchen möchten! Hier sind 30 unserer beliebtesten Ideen, um Ihre Konferenz interessanter zu gestalten.
Spannende persönliche Konferenzaktivitäten
1. Tabellenteams
Dies ist ein einfaches Konzept, das während der gesamten Veranstaltung umgesetzt werden kann und das gewisse Extra verleiht. Es eignet sich hervorragend für eintägige Konferenzen, bei denen die Teilnehmer für die meisten Aktivitäten am selben Tisch sitzen. Lassen Sie die Teilnehmer sich am Tisch vorstellen und sich eine Teampersönlichkeit ausdenken. Sie können sich einen Namen, ein Maskottchen oder irgendetwas anderes ausdenken, das sie von den anderen Tischen unterscheidet. Lassen Sie jeden Tisch einen Vertreter auswählen, der während der Übungen die Meinungen oder Ideen der Gruppe vertreten kann. Dies ist eine einfache Möglichkeit, einen natürlichen Zusammenhalt unter den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung zu fördern und ihnen dabei zu helfen, nebenbei neue Freundschaften zu schließen. Sie können sogar einige Minuten für Teambuilding-Aktivitäten aufwenden, damit alle eine stärkere Beziehung zueinander haben.
2. Schnitzeljagden
Eine Schnitzeljagd ist fast immer eine tolle Ergänzung für eine Veranstaltung. Sie können die Leute ihre Umgebung erkunden lassen, etwas über ein neues Büro oder eine neue Stadt erfahren und sich gegenseitig kennenlernen lassen. Wenn Sie es wirklich einfach halten möchten, können Sie eine Version einer digitalen Schnitzeljagd durchführen, zum Beispiel eine Foto-Schnitzeljagd, bei der die Leute nur ihre Telefone verwenden und sich nicht physisch bewegen müssen.
3. Schwarzes Brett für Teams
Für diese Aktivität müssen Sie jeden Tisch mit einem Whiteboard oder einer Korktafel ausstatten. Die Teilnehmer können diesen Platz nutzen, um Kommentare, gewonnene Erkenntnisse, geschäftliche Kontaktdaten oder Nachrichten auszutauschen. Dadurch können die Tischteilnehmer besser netzwerken und sich untereinander vernetzen und wichtige Punkte, die im Laufe des Tages besprochen wurden, besser im Gedächtnis behalten.
4. Quizspiele
Jeder liebt Quizfragen, also warum sollten Sie sie nicht in Ihre Konferenz einbauen? Es ist eine gute Möglichkeit, einen freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern und den Leuten dabei zu helfen, neue Informationen aufzunehmen. Die meisten Konferenzleiter finden, dass Quizfragen eine wirksame Methode sind, um das Engagement zu steigern. Quizthemen können von Themen reichen, die für die Konferenz relevant sind, bis hin zu Filmen, Sport, Popkultur – was auch immer Sie denken, dass es Ihre Teilnehmer interessieren könnte!
5. Podiumsdiskussionen
Ein Panel ist eine großartige Möglichkeit, die Interaktion und das Engagement zu steigern und gleichzeitig relevante Informationen zu vermitteln. Anstatt eine Sitzung im Stil einer Vorlesung abzuhalten, bei der die Teilnehmer im Wesentlichen belehrt werden, können Sie einige Experten oder Vordenker einladen, vorne im Raum zu sitzen und eine geführte Diskussion zu führen. Sie sollten im Voraus einige Themen auswählen und ihnen eine Tagesordnung geben, aber das Gespräch natürlich fließen lassen. Planen Sie ausreichend Zeit für Fragen und Antworten ein, da der Dialog wahrscheinlich einige Gedanken und Fragen der Konferenzteilnehmer auslösen wird.
6. AMA (Frag mich alles)
Eine unterhaltsame und zugleich produktive Aktivität auf einer Konferenz ist eine „Frag mich alles“-Sitzung. Für diese Idee benötigen Sie einen Experten, der sachkundig und sympathisch ist und sich vor einer Menschenmenge wohlfühlt. Dann sollten die Teilnehmer alles fragen können (im Rahmen des Zumutbaren). Die Themen können nicht nur das Konferenzthema, sondern auch das Privatleben, Sport, Hobbys, alles (wie der Name schon sagt) umfassen.
7. Menschliche Heatmap
Sie können ein menschliches Spektrogramm erstellen, indem Sie alle Teilnehmer aufstehen lassen. Dann stellen Sie Fragen und die Teilnehmer sollten antworten, indem sie zu dem Bereich des Raums gehen, der ihre Antwort anzeigt. Dadurch entstehen natürliche Gruppierungen, sodass die Teilnehmer einen visuellen Eindruck von den Ähnlichkeiten und auch der Vielfalt der anwesenden Personen bekommen. Sie können Fragen auf Dinge wie Geografie, Hobbys, berufliche Rolle oder sogar die gewünschten Ergebnisse der Konferenz stützen.
8. Eisbrecher
Diese einfachen Fragen sind immer eine gute Idee; viele würden sie als ein Muss für jede Konferenz oder Veranstaltung betrachten. Sie können sie zu Beginn der allgemeinen Konferenz oder in jeder Breakout-Sitzung verwenden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, verschiedene Sitzungen zu beginnen, und sie dauern nur wenige Minuten und erfordern keine Vorbereitung. Natürlich bieten Eisbrecher auch eine großartige Möglichkeit für die Teilnehmer, sich kennenzulernen und miteinander zu interagieren, was ein wichtiges Merkmal einer erfolgreichen Konferenz ist. Verfolgen Sie unbedingt unseren Blog für Hunderte einzigartiger Eisbrecher- und Team-Aufwärmspiele (und Energizer für große Gruppen ).
9. „Musikalische Tische“
Dies ist eine Anspielung auf das Kinderspiel „Reise nach Jerusalem“. Erinnern Sie sich an die Aktivität, bei der Musik gespielt wird und die Spieler zu einem anderen Stuhl wechseln, bevor die Zeit abgelaufen ist? Lassen Sie bei diesem Spiel alle in kleinen Gruppen an einem Tisch zusammenkommen. Im Idealfall sollten nicht mehr als 10-12 Personen pro Tisch sitzen. Beginnen Sie jede Sitzung, indem Sie eine bestimmte Frage stellen und dem Tisch 10 oder 15 Minuten Zeit zum Diskutieren geben. Dann sollte jedes Gruppenmitglied aufstehen und zu einem anderen Tisch gehen. Dies sollte so lange fortgesetzt werden, bis jede Person an mehreren Tischen an der Reihe war und mehrere Themen diskutieren konnte. Eine einzigartige Variante dieser Idee besteht darin, die Diskussionsfragen im Voraus zu erhalten. Sie können vor der Konferenz eine E-Mail senden, in der Sie die Teilnehmer bitten, ihre dringendsten Fragen einzureichen und aus diesen auszuwählen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass das, was besprochen wird, den Anwesenden einen tatsächlichen Mehrwert bietet.
10. Diskussionskreis
Bei dieser interaktiven Aktivität können die Teilnehmer so viel mitmachen, wie sie möchten. Richten Sie im gesamten Veranstaltungsort mehrere Bereiche ein, die jeweils bestimmte Themen haben. Die Teilnehmer stehen in einem Kreis, und dann wird jeder aus dem Kreis aufgefordert, in den Kreis zu treten und seine Gedanken mitzuteilen. Natürlich sollte niemand das Gespräch monopolisieren, und manche ziehen es vielleicht vor, gar nicht vorzutreten. Aber für diejenigen, die das tun, ist dies eine gute Möglichkeit, die Teilnehmer ihre Gedanken und Meinungen auf interaktive Weise teilen zu lassen.
11. „Braindates“
Diese Aktivität erfordert vor der Konferenz etwas Arbeit, aber es wird sich lohnen, wenn Sie Ihren Teilnehmern ein Erlebnis bieten. Beginnen Sie einige Wochen vor der Veranstaltung und senden Sie allen Teilnehmern eine E-Mail, um spezifische Fragen zu erhalten oder mitzuteilen, in welchen Themen sie besonders kompetent sind. Anschließend können Sie die Antworten vergleichen, um die Leute nach der Veranstaltung in kleinen Gruppen zusammenzubringen. Sobald Sie die Teilnehmer anhand ihrer Antworten zusammengebracht haben, können die Teilnehmer mit ihren „Matches“ Kontakt aufnehmen und einen Termin für ein persönliches Treffen vereinbaren. Dies ist eine großartige Möglichkeit für die Leute, neues Wissen zu erwerben und gleichzeitig Gleichgesinnte zu treffen. Es stellt auch sicher, dass sie von der Konferenz profitieren, da sie sicher sein können, dass sie Diskussionen führen werden, die auf ihren spezifischen Interessen basieren.
12. Check-in während der Konferenz
Es ist wichtig, sich bei Ihren Teilnehmern zu erkundigen, wie die Dinge laufen. Dann können Sie herausfinden, ob Sie noch etwas tun müssen, um das Interesse aller aufrechtzuerhalten. Sie können dies im Laufe des Tages persönlich tun, indem Sie einen Moderator vor der Gruppe sprechen lassen, oder Sie können eine digitale Version erstellen, indem Sie die Teilnehmer auf ihren Mobiltelefonen befragen. Dann können Sie auch Fragen auf Ihr Publikum zuschneiden. Dies ist wertvolles Feedback nicht nur für die aktuelle Konferenz, sondern auch für alle, die Sie in Zukunft planen.
13. Reisetrivia
Zieht Ihre Konferenz ein internationales Publikum an? Oder sogar ein Publikum aus dem ganzen Land? Wenn ja, kann es unterhaltsam und lehrreich sein, mehr über die Herkunft der Teilnehmer zu erfahren. Erstellen Sie Quizfragen basierend auf dem, was Sie über die Heimatstädte der Teilnehmer wissen. Sie können ein cooles visuelles Spiel erstellen, indem Sie Bilder berühmter Sehenswürdigkeiten zeigen und die Leute raten lassen. Oder Sie können verschiedene geografische Fragen stellen und sehen, wer am meisten zu wissen scheint. Bonuspunkte gibt es, wenn Sie dem Gewinner einen Preis anbieten.
14. Sponsoren-Anerkennung
Die meisten Konferenzen sind ohne großzügige Sponsoren nicht möglich. Sorgen Sie dafür, dass sie die Wertschätzung spüren, indem Sie ihnen während der Konferenz öffentlich danken. Obwohl die Anerkennung wichtig ist, ist sie für die Teilnehmer oft ein langweiliger Teil der Veranstaltung. Daher ist es eine gute Idee, dies schnell und effizient zu tun. Wir empfehlen, dass alle ihren Applaus bis zum Ende zurückhalten und dann für die Sponsoren kräftig klatschen. Sorgen Sie dafür, dass Sie viele visuelle Elemente haben, einschließlich eines großen Schilds oder einer Folie mit dem Logo jedes Sponsors, wenn Sie der Menge seinen Namen mitteilen.
15. Keynote-Kamingespräche
Haben Sie schon einmal einen Experten sprechen hören und sich dabei fast wie eine Berühmtheit gefühlt? Wenn Sie wissen, wie beeindruckend eine Keynote-Session sein kann, dann stellen Sie sich vor, wie sehr Ihre Teilnehmer es schätzen werden, mit dem Redner zusammenzusitzen und direkter mit ihm zu sprechen. Sie können eine informellere Atmosphäre schaffen, in der der Redner mit einem Moderator spricht, der Fragen stellt, und die Teilnehmer dann ebenfalls die Möglichkeit haben, Fragen einzureichen. Wenn Sie ein interaktives Konferenztool verwenden, können Sie über die Plattform Fragen sammeln und diese dann auch in der Diskussion verwenden. Auf diese Weise können Sie eine umfassende Konversation schaffen, bei der die Teilnehmer Teil des Erlebnisses sind und nicht nur eingeweiht.
16. Spielshow zum Abschluss der Konferenz
Eine weitere Möglichkeit, um zu verhindern, dass sich Ihre Teilnehmer zu passiv fühlen, besteht darin, sie zu fragen, was sie bisher auf der Konferenz gelernt haben. Wählen Sie ein gängiges Gameshow-Format wie das Newlywed Game und lassen Sie die Aktivität von einem Moderator durchführen. Sie können auch das Publikum befragen, um weitere Fragenideen zu erhalten. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, die Konferenz abzuschließen und die wichtigsten Erkenntnisse zusammenzufassen.
17. Weltcafé
Bei dieser Aktivität teilen sich alle in kleinere Gruppen auf und setzen sich an einen Tisch. Das Konzept ähnelt dem musikalischen Tischspiel, nur dass bei jeder Sitzung nur eine Person den Tisch verlässt. Wenn sie an einen neuen Tisch kommt, sollte sie zum „Gastgeber“ werden und eine neue Diskussion moderieren. Auf diese Weise erleben die Teilnehmer eine große Vielfalt an Themendiskussionen und lernen neue Leute kennen.
18. Expertenklinik
Oft besuchen Menschen Konferenzen, um Lösungen zu erhalten, die auf aktuelle Herausforderungen oder Probleme zugeschnitten sind. Um Ihren Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten, geben Sie jedem die Möglichkeit, ein Einzelgespräch mit einem Branchenexperten zu buchen. Jeder kann sich etwa 10 bis 15 Minuten lang mit ihm beraten. Verteilen Sie diese Zeitfenster über die gesamte Veranstaltung, damit mehr Menschen die Möglichkeit haben, teilzunehmen. Auf diese Weise können sie personalisierte, hilfreiche Ratschläge erhalten, die sie mitnehmen können.
19. Lösungsraum
Ähnlich wie die obige Idee – aber mit etwas mehr Zeitaufwand – bietet diese Aktivität eine weitere Möglichkeit, maßgeschneiderte Beratung zu erhalten. Stellen Sie für diese Idee mehrere Tische mit etwa 8 Personen auf und lassen Sie jeden Teilnehmer sein individuelles Problem aufschreiben. Dann sollte der ganze Tisch aufstehen und einen Platz nach links gehen. Jede Person hat 7 Minuten Zeit, um Lösungen für das vor ihr liegende Problem aufzuschreiben. Wiederholen Sie dies, bis jeder wieder auf seinem Platz sitzt. Dies kann eine wirklich einprägsame Möglichkeit sein, den Teilnehmern umsetzbare Lösungen zu vermitteln.
20. Denken, paaren und teilen
Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer tiefer in ein bestimmtes Thema eintauchen, ist diese Aktivität hilfreich. Beginnen Sie mit einer zum Nachdenken anregenden Umfragefrage und geben Sie den Teilnehmern dann 2 Minuten Zeit zum Nachdenken und Abstimmen. Bilden Sie als Nächstes Paare mit gegensätzlichen Stimmen (also zwei Personen mit gegensätzlichen Stimmen). Dann sollte jede Person Zeit damit verbringen, zu diskutieren und zu versuchen, ihren Partner von ihrer eigenen Meinung zu überzeugen. Die Aktivität endet mit einer weiteren Abstimmung, bei der Sie sehen können, wie viele Personen ihre Meinung geändert haben.
21. Pitch-Sitzung
Diese Veranstaltungsidee ist bei Startup-Konferenzen beliebt. In diesen Sitzungen versuchen angehende Unternehmer, einer Gruppe eine Idee vorzustellen. Geben Sie den Teilnehmern ausreichend Zeit, ihre Geschäfts- und Marketingideen vorzubereiten, und stellen Sie sie dann einer Jury vor, die die Präsentationen beurteilt. Wenn Sie es für alle Teilnehmer interessanter gestalten möchten, können Sie ihnen auch eine Stimme geben. Erstellen Sie einfach eine Umfrage, in der Sie nach Abschluss aller Sitzungen nach ihren Favoriten gefragt werden, oder bieten Sie nach jeder Sitzung Umfragen für spezifischeres Feedback an (was für die Vortragenden sehr hilfreich sein kann).
Ideen für virtuelle Konferenzen
22. Verwenden Sie Umfragefragen
Es ist immer eine tolle Sache, wenn Sie Ihren Teilnehmern das Gefühl geben können, mit einbezogen zu werden und Teil des Geschehens zu sein. Umfragefragen sind der perfekte Einstieg oder Abschluss Ihrer Konferenz und bieten in der Mitte eine willkommene Pause und einen Gesprächsauftakt. Umfragen sind eine großartige Möglichkeit zur Interaktion und Sie können sie auch unterhaltsam gestalten. Sie können Umfragen auch als Eisbrecher verwenden, um die Dinge in Gang zu bringen.
23. Geschenktüten für virtuelle Events
Virtuelle Konferenzen sind seit der Pandemie beliebter geworden. Wenn Sie die Veranstaltung auf eine unvergessliche Art und Weise beginnen möchten, schicken Sie jedem Gast eine Geschenktüte nach Hause. Stellen Sie sicher, dass die Tüten ein Willkommensgeschenk und die Materialien enthalten, die sie für alle ihre Sitzungen benötigen. Sie können auch Karten für Diskussionsfragen oder Aussagen beilegen, mit denen sie Gespräche mit anderen Teilnehmern anstoßen können.
24. Social-Media-Wettbewerbe
Dies ist eine gute Möglichkeit, Remote-Events ein wenig Spaß zu verleihen, obwohl sie auch für persönliche Konferenzen verwendet werden können. Erstellen Sie zunächst einen einfachen Hashtag für Ihre Veranstaltung. Stellen Sie Ihren Teilnehmern dann eine Frage. Bitten Sie sie beispielsweise, ein Foto von der Sitzung einzusenden, von der sie gerade kommen, oder mit einer neuen Person, die sie bei der Veranstaltung kennengelernt haben. Dann können Sie die Beiträge als Teilnahmen an einer Art Verlosung verwenden (mit coolen Preisen, um die Teilnahme zu fördern).
25. Virtuelle Bierverkostung
Dies bietet den Teilnehmern eine einzigartige Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen. Sie können eine Sitzung einrichten und den Teilnehmern alle erforderlichen Materialien zusenden, damit sie zur vereinbarten Zeit teilnehmen können. Sie benötigen außerdem jemanden, der ein Bierexperte ist und die Verkostung von einer virtuellen Plattform aus leiten kann. Sie können auch unterhaltsame Diskussionspunkte wie Geschichtsstunden oder Tipps zum Bierbrauen einbauen. Diese Aktivität ist definitiv mit höheren Kosten verbunden als viele andere Aktivitäten, aber wenn Sie etwas Budget zur Verfügung haben, ist sie für die Veranstaltungsteilnehmer ein unvergessliches und unterhaltsames Erlebnis.
26. Moderator-Radiosender
Helfen Sie den Teilnehmern, bei einer Veranstaltung auf mehrere Experten zuzugreifen. Dazu müssen Sie alle mit kabellosen Kopfhörern mit unterschiedlichen Kanälen ausstatten. Jeder Experte hat seinen eigenen Kanal und alle Teilnehmer können wählen, welchen Kanal sie einschalten möchten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Gäste das erfahren, was ihnen wirklich wichtig ist.
27. 20 Sekunden für 20 Folien
Bei dieser Aktivität handelt es sich um eine Art Datenblitz, bei dem die Teilnehmer etwas über viele verschiedene Themen lernen können. Lassen Sie mehrere Sprecher kurze Präsentationen mit 20 Folien vorbereiten und nehmen Sie sich 20 Sekunden Zeit, um jede Folie durchzugehen. So haben die Sprecher etwa 7 Minuten Zeit für ihre Präsentation und jede sollte einen kurzen, ausführlichen Einblick in eine Idee, ein Produkt oder ein Problem enthalten.
28. Lösung spezifischer Situationen
Um den Konferenzteilnehmern einen Mehrwert zu bieten, stellen Sie ihnen echte Lösungen und ausführliche Diskussionen zur Verfügung. Überlegen Sie sich ein paar verschiedene Szenarien, die für Ihr Fachgebiet relevant sind, und lassen Sie die Tische dann darüber diskutieren. Sie können zwischen alltäglichen Herausforderungen am Arbeitsplatz oder ernsthafteren, spezifischen Hürden wählen. Geben Sie dann jedem eine halbe Stunde Zeit, um seine besten Lösungen zu finden und sie der Gruppe vorzustellen. Stellen Sie sicher, dass jeder Tisch die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen, damit alle Anwesenden von den unterschiedlichen Perspektiven profitieren können.
29. Live-Streaming-Tools
Traditionelle Fragen und Antworten bei Konferenzen können viele Probleme mit sich bringen. Sie können die Dinge einfacher machen, indem Sie die relevantesten Fragen sammeln und auch das Lampenfieber beseitigen, das die Leute beim Stellen dieser Fragen haben könnten. Über spezielle technische Plattformen können Teilnehmer Fragen einreichen und dann diejenigen hochvotieren, die sie am liebsten beantwortet sehen möchten. Die Teilnehmer können dies anonym oder mit einem Namen tun, und der Moderator kann die Frage auf dem Präsentationsbildschirm anzeigen, damit jeder sie sehen kann, während er sie beantwortet.
30. Netzwerksoftware
Helfen Sie Ihren Teilnehmern, bestimmte Leute kennenzulernen, indem Sie vor der Veranstaltung eine Networking-Software implementieren und diese bei Ihren Teilnehmern bewerben. Betrachten Sie es als eine Art Matchmaking-Tool für Unternehmen, in dem Teilnehmer ihre Fähigkeiten, ihre Rolle und das, wonach sie suchen, angeben können. Auf dieser Grundlage wird die Software sie mit relevanten Partnern zusammenbringen. Ihre Veranstaltungsteilnehmer werden es zu schätzen wissen, dass Sie ihnen diese Möglichkeit zum Netzwerken und Kennenlernen anderer bieten, da der ROI einer Konferenz in hohem Maße davon abhängt, wen Sie dort treffen.
Holen Sie sich Hilfe bei der Planung einer lohnenden Konferenz
Es gibt verschiedene Arten von Konferenzen für unterschiedliche Zielgruppen. Sie können Konferenzen für alles finden, von Bildung bis B2C, B2B, Teambildung, Networking usw. Einige große Unternehmen organisieren ihre eigene „All Hands“-Konferenz (oft als Unternehmensgipfel bezeichnet), bei der sie Menschen aus dem ganzen Land oder sogar der ganzen Welt zusammenbringen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um robuste Teambildungsveranstaltungen für große Gruppen, bei denen Ihre Mitarbeiter Spaß daran haben, mit anderen Leuten aus Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
Natürlich ist eine solche Veranstaltung ein ziemliches Unterfangen. Holen Sie sich professionelle Hilfe bei der Logistik, um eine Veranstaltung auf die Beine zu stellen, die die Teilnehmer begeistert. Surf Office kann Ihnen bei der Planung, Organisation und Durchführung helfen , damit Sie eine spannende Teambuilding-Veranstaltung auf die Beine stellen können, die Networking, Lernen und jede Menge Spaß umfasst.
