Für Remote-Teams gehören Firmen-Retreats zu den wichtigsten Events des Jahres. Das gesamte Team kommt zusammen, manchmal aus der ganzen Welt. Es ist Zeit, sich zusammenzusetzen, etwas zu erledigen und richtig gutes Teambuilding zu machen.
Das perfekte Retreat zu planen ist jedoch keine leichte Aufgabe und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Hier sind einige Tipps aus unserer Erfahrung mit den vielen Teams, mit denen wir bei Surf Office zusammenarbeiten durften.
Wie viele Tage sollte das Retreat dauern?
Das ist wohl die wichtigste Frage bei jedem Retreat. Damit ein Retreat erfolgreich ist, sollte es mindestens zwei Tage dauern, da ein Tag außerhalb des Büros verbracht werden sollte. Ideal sind jedoch drei bis fünf Tage – vor allem, wenn Sie ein größeres Remote-Team haben oder sich auf umfangreichere Aufgaben konzentrieren müssen.
Wenn Sie die Zeit und das Budget haben, können Sie auch in den vollen Urlaubsmodus wechseln – bei uns gab es Teams, die 2–3 Wochen geblieben sind. Wildbit empfiehlt zum Beispiel 7 Tage als idealen Wert, da sich so alle eingewöhnen und kennenlernen können und trotzdem produktiv bleiben. Da meist 2 Tage für die Anreise draufgehen, bleiben insgesamt 5 Tage.
Wildbit: „Wir haben festgestellt, dass 7 Nächte die ideale Dauer für Retreats sind.“
Gerade wegen der Reisezeit kann das Retreat montags beginnen, damit niemand am Wochenende reisen muss. Auch ein Start am Mittwoch mit Ende am Sonntag funktioniert sehr gut.
Die Dauer Ihres Retreats sollte sich außerdem danach richten, woher Ihr Team anreist. Je weiter die Anreise für Ihre Teammitglieder ist, desto mehr Tage sollte das Retreat dauern.
Bei Surf Office planen viele unserer Kunden Retreats mit einer Dauer von 7 Tagen. Von Montag bis Freitag wird gearbeitet, am Wochenende gibt es optionale Freizeit, um die Umgebung zu erkunden und sich zu erholen. Genau diesen Ablauf nutzt auch das Team von Zapier.
So strukturieren Sie das Retreat
Die besten Retreats sind eine Mischung aus Arbeit und Teambuilding. Es braucht ein Gleichgewicht zwischen konzentriertem Anpacken und gemeinsamem Spaß im Team.
Egal, wie viele Tage das Retreat dauert: Denken Sie immer daran, Ihrem Team genug Freizeit zu lassen, besonders zwischen den Aktivitäten. Ihre Teammitglieder möchten Sehenswürdigkeiten besichtigen, ihre Liebsten anrufen, ein paar Bier trinken oder einfach den Jetlag ausschlafen.
Apropos Jetlag: Er wird kommen, besonders wenn Leute aus Übersee anreisen.
Das richtige Gleichgewicht finden
Ein erfolgreiches Retreat bedeutet eine gute Mischung aus Arbeit und gegenseitigem Kennenlernen.
Das mag nach einer großen Herausforderung klingen, aber Sie schaffen das. Wenn Sie Inspiration für Ihren Zeitplan brauchen, werfen Sie einen Blick auf diese Ideen für Firmen-Retreats und sehen Sie, wie verschiedene Teams ihre gemeinsame Zeit gestalten. Teams in Lissabon beginnen ihren Tag zum Beispiel gern mit Arbeit im Büro am Vormittag, gehen nach dem Mittagessen surfen und schließen den Tag am Nachmittag mit weiterer Arbeit ab – etwa mit Brainstorming-Sessions oder Präsentationen.
Ein allgemeiner Tipp für ein zügiges Tempo: Planen Sie etwas für den frühen Nachmittag. So ist das ganze Team motiviert, bis dahin möglichst viel zu erledigen, um anschließend gemeinsame Aktivitäten und Zeit miteinander genießen zu können.
Eine der besten Möglichkeiten für ein gutes Gleichgewicht ist ein fulminanter Start ins Retreat. Beginnen Sie am ersten Tag mit einem Hackathon (wie Mattermost) und entwickeln Sie in den folgenden Tagen die daraus entstandenen Ideen weiter.
Wenn Sie das Team nicht immer zusammenbringen können, ist es eine gute Idee, zumindest die Mahlzeiten gemeinsam einzunehmen. Essen Sie so oft wie möglich zusammen – das ist eine tolle Gelegenheit, einander näherzukommen.
Denken Sie an alle
Aufgrund ihrer Tätigkeit können manche Teammitglieder nicht die ganze Zeit dabei sein. Wer im Vertrieb oder Kundenservice arbeitet, muss zumindest einen Teil der Zeit den täglichen Aufgaben widmen – es sei denn, jemand übernimmt diese remote oder in der Unternehmenszentrale.
Natürlich sind Sie dort, um zu arbeiten und sich kennenzulernen, aber warum nicht auch die Stadt kennenlernen? Die Umgebung zu Fuß zu erkunden ist eine der besten Möglichkeiten für Teams, einen freien Nachmittag zu verbringen.
Neben der Umgebung kann Ihr Team auch mit Einheimischen in Kontakt kommen. Workday organisierte zum Beispiel ein Meetup in Barcelona, das sich als echter Social-Media-Erfolg erwies.
Beispiele für Retreat-Zeitpläne in Lissabon
Hier sind drei Beispiele für Zeitpläne von Teams, die wir in Lissabon betreut haben:
Work & Play: verlängertes Wochenende (2–3 Tage)
Beispiel: Talent.io
- Ankunft in Lissabon am Donnerstagabend
- Freitag: Arbeitssession im Büro
- Brainstorming und Entwicklung von Plänen, abgerundet durch eine Party am Abend
- Samstag: Tagesausflug an den Strand mit Surfkurs & Mittagessen am Strand
- Drinks am Hafen mit Blick auf den Sonnenuntergang
- Sonntag: Brunch mit arbeitsbezogenen Präsentationen, anschließend Abreise
Arbeitswoche in Lissabon (5–6 Tage)
Beispiel: Mattermost
- Bringen Sie das ganze Team für eine Woche nach Lissabon
- Brechen Sie mit der üblichen Mittagsroutine und genießen Sie frischen Fisch, Meeresfrüchte und Steaks aus der Region
- Beginnen Sie die Vormittage mit Brainstorming-Sessions für neue Projekte und entwickeln Sie die Ideen am Nachmittag weiter
- Erkunden Sie in Ihrer Freizeit das historische Stadtbild Lissabons
- Reservieren Sie einen Nachmittag oder den ganzen Samstag für einen Ausflug
Ihr Büro in XXL (7+ Tage)
Beispiel: Elbstack
- Starten Sie Ihr Retreat mit einer intensiven Brainstorming-Session oder einem Hackathon
- Entwickeln Sie die besten Ideen in den folgenden Tagen weiter
- Nutzen Sie die Zeit für ein Rebranding oder den Start größerer Projekte
- Leben Sie wie die Einheimischen und entdecken Sie den Genius Loci von Lissabon
Fazit
Zusammengefasst: Die besten Retreats dauern drei bis fünf Tage, bieten eine gute Balance aus Arbeit und Teambuilding und berücksichtigen die Bedürfnisse und Wünsche jedes einzelnen Teammitglieds.
Organisieren Sie Ihr eigenes Retreat
Sie möchten sicherstellen, dass bei dem Retreat Ihres Remote-Teams nichts schiefgeht? Überlassen Sie die Planung uns, lehnen Sie sich zurück und widmen Sie Ihre Zeit der Arbeit und dem Teambuilding.
