Remote-Teams sind auf dem Vormarsch, denn immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile einer globalen, dezentralen Belegschaft.
Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2018 arbeiteten 56 % der Unternehmen zumindest teilweise remote. Virtuelle Teams, die verteilt arbeiten, sind produktiver, innovativer und engagierter bei der Arbeit. Remote-Teams stehen jedoch vor der besonderen Herausforderung, über die Distanz zusammenzuarbeiten.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Remote-Team im Arbeitsalltag zusammenzubringen. Produktivitätstools wie Slack und Trello können die Kommunikation bei wichtigen Projekten und Abläufen verbessern.
All-Hands-Meetings können Ihren Remote-Mitarbeitenden helfen, aus ihren Silos herauszukommen. Echtes Teambuilding ist jedoch eine ganz andere Herausforderung.
Der beste Weg, ein Remote-Team für Teambuilding zusammenzubringen, ist ein Retreat für Ihr Remote-Team.
Offsite-Retreats sind wirkungsvoller als erzwungenes Teambuilding über virtuelle Netzwerke und Produktivitätsplattformen. Retreats bieten Raum, um ein kooperatives Umfeld zu schaffen, die Teammitglieder zu motivieren und sich auf die Unternehmensziele auszurichten.
Wie sollte ein Retreat für ein komplett remote arbeitendes Team aussehen? Remote-Mitarbeitende kennen sich vor dem Retreat oft nicht. Zudem sind Remote-Mitarbeitende häufig eher introvertiert.
Außerhalb des beruflichen Kontexts wissen sie meist wenig voneinander.
Deshalb brauchen Retreats für Remote-Teams andere Aktivitäten als Retreats für Teams, die sich täglich ein Büro teilen. Das hat uns die Erfahrung von Surf Office mit Retreats für Remote-Teams gelehrt.
Die besten Teambuilding-Aktivitäten für Remote-Teams
Surf Office hat viel Erfahrung mit der Organisation von Aktivitäten für teilweise und vollständig remote arbeitende Unternehmen wie Invision, Close.io, Mynd und Mattermost.
Samantha, unsere hauseigene Expertin für Retreat-Planung, rät, klein anzufangen. „Man sollte nicht gleich zu Beginn eine große Teambuilding-Aktivität organisieren, besonders nicht für ein Remote-Team“, sagt Samantha.
„Surfkurse zum Beispiel eignen sich nicht gut, um das Eis zu brechen, wenn sich niemand kennt. Wir empfehlen, sich in kleineren Schritten anzunähern, die neue Kolleginnen und Kollegen nicht zu sehr unter Druck setzen.“
Beginnen Sie stattdessen mit Workshops oder Icebreaker-Spielen, bei denen sich die Remote-Kollegen besser kennenlernen können. Hier sind einige, die sich bei unseren Retreats bewährt haben.
1. Gemeinsam wandern oder spazieren gehen
Ein guter Auftakt für das Retreat ist eine gemeinsame Wanderung oder ein Spaziergang. Streifen Sie durch die Natur oder erkunden Sie die Stadt – mit oder ohne festes Ziel.
Vielleicht möchten Sie gemeinsam einen Berggipfel erreichen oder einfach grob in Richtung einer Eisdiele schlendern.
Das funktioniert bei Remote-Mitarbeitenden gut, weil Gruppen ganz natürlich ins Gespräch kommen. Wer gerade keine Lust zu reden hat, kann schneller gehen oder zurückfallen und sich später wieder anschließen.
Außerdem arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin.
2. Gemeinsam kochen
Monica Zeng von Aragon One hat ihr Remote-Team zu einem Surf Office Retreat mitgenommen – für gemeinsame Zeit und Teambuilding.
Eine der beliebtesten Aktivitäten war ein Dumpling-Kochkurs. Jede Art von Kochkurs ist eine unterhaltsame Aktivität für Remote-Gruppen – Kochkenntnisse sind nicht nötig.
Ziel ist es, die große Gruppe in kleinere Gruppen aufzuteilen. Beim Schneiden, Mischen, Rühren und Backen ergeben sich dann ganz persönliche Gespräche. Es ist eine Form von Teambuilding zum „Problemlösen“, die locker und zugleich lohnend ist. Und es gibt etwas zu essen!
3. Einen Hackathon ohne Arbeitsbezug organisieren
Hackathons sind Events ähnlich einem Design Sprint. Üblicherweise planen Programmierer und Softwareentwickler einen Hackathon, um ein Problem zu lösen. Hackathons lassen sich aber auch für Themen außerhalb der Technik organisieren.
Die unterhaltsamsten Hackathons haben überhaupt nichts mit dem Unternehmen zu tun. Organisieren Sie ein Event im Hackathon-Stil, bei dem sich kleinere Teams bilden und kreatives Denken gefördert wird. Ziel ist es, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und dabei über den Tellerrand zu schauen.
Surf Office hat bei einem Retreat in Ericeira für das Remote-Unternehmen Invision einen Hackathon veranstaltet. Das Team konzentrierte sich darauf, Kommunikationsprobleme bei der Remote-Arbeit zu lösen.
Im Laufe des eintägigen Hackathons entwickelte das Team neue Produktfunktionen sowie einige interne Kommunikationstools.
4. Einen Gastredner einladen oder ein Meetup veranstalten
Workday, ein vollständig remote arbeitendes Unternehmen für People-Analytics-Software, veranstaltete mit Surf Office ein Retreat in Barcelona. Eingeladen war der ehemalige Marketingdirektor des FC Barcelona, der über Marketingideen im Fußball sprach. Seine Erkenntnisse ließen sich überraschend gut auch auf SaaS-Unternehmen übertragen.
Ein Vortrag von außen kann bei Ihren Teammitgliedern neue Ideen und Neugier wecken. Holen Sie jemanden dazu, der Ihr Remote-Team motivieren oder eine neue Perspektive einbringen kann, die Diskussionen anregt. Oder organisieren Sie Lightning Talks von Mitgliedern Ihres Teams.
Ihre Teammitglieder interessieren sich für unterschiedliche Themen – warum sie also nicht über ihre Leidenschaft sprechen lassen?
Lightning Talks müssen nichts mit der Arbeit zu tun haben. Würde es Sie nicht interessieren, von der Wanderung einer Kollegin oder eines Kollegen in Nepal zu hören? Seien Sie kreativ.
Wenn Sie die Kultur am Ort Ihres Retreats kennenlernen möchten, organisieren Sie ein lokales Meetup. Für Automattic organisierte Surf Office ein Meetup in Lissabon.
Das Team zeigte bei dem Meetup, wie die Mitarbeitenden in einem Remote-Unternehmen arbeiten.
Ein lokales Meetup ist eine hervorragende Gelegenheit, Talente zu gewinnen. So präsentieren Sie Ihr Unternehmen Bewerbenden mit minimalem Aufwand.
Nächste Schritte für Teambuilding mit Remote-Teams
Surf Office bietet jede Menge Ressourcen, die Ihnen bei der Planung Ihres Teambuilding-Retreats für Remote-Teams helfen.
Aus unserer Erfahrung können wir zudem einige wichtige Empfehlungen geben. Planen Sie die größte Teambuilding-Aktivität für einen Tag vor der Abreise ein.
Wenn Sie beispielsweise ein dreitägiges Retreat planen, legen Sie die Aktivität auf den zweiten Tag. Planen Sie dann am dritten Tag ein gemeinsames Abendessen (und reisen Sie am nächsten Morgen ab).
So hat Ihr Team genug Zeit, sich kennenzulernen und die Teamaktivität gemeinsam nachzubesprechen.
Wir helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Firmen-Retreats – ob jährliches Retreat, Meilenstein-Feier, Hackathon, Innovationswoche oder Leadership-Retreat.
