Warum ein Retreat mit Surf Office organisieren statt intern?

Horizontales Scrollen empfohlen

Aufwand/Zeit

Cortisolspiegel

Mit Surf Office

Ohne Surf Office

Auswahl des Standorts

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Mit unserem Standort-Experten finden Sie die passenden Standortoptionen basierend auf Ihren Vorlieben und Ihrem Budget.

Ständiges Hin und Her zwischen verschiedenen Standorten.

Die Wahl eines ungeeigneten Standorts, der nicht zu den Zielen Ihres Retreats passt, führt dazu, dass die Teilnehmer nach der Anreise erschöpft sind und das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht stimmt.

Hotelauswahl

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Sie erhalten detaillierte, personalisierte Angebote von geprüften Hotels, die zu Ihrem Budget und Ihren Vorstellungen passen.

Was bedeutet „geprüfte Hotels“?

‍Wir haben sie besucht, inspiziert und über Jahre hinweg enge Beziehungen aufgebaut.

Sie haben über 50 Hotels kontaktiert und Ihr Posteingang explodiert.

Es gibt immer irgendein Problem: keine Verfügbarkeit, kein Tagungsraum, nicht genügend Zimmer, keine passende Atmosphäre oder das Budget wird überschritten.

Hotels, die Ihnen am besten gefielen, haben nicht einmal geantwortet.

Hotelvertragsabschluss

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Nach Bestätigung des gewählten Angebots ist der Preis garantiert.

Mit einfachen (2 Seiten) und fairen AGB zwischen Ihnen und Surf Office.

Unsere Partner sind bei Stornierungen und Reduzierungen deutlich flexibler .

Lange, verwirrende Verträge von Hotels mit versteckten Klauseln, die es unmöglich machen, nach der Zahlung zu stornieren oder wesentliche Änderungen vorzunehmen.

Sie müssten einen Anwalt hinzuziehen, aber das Hotel droht mit der Stornierung Ihrer Reservierung , falls Sie die Anzahlung nicht innerhalb von 24 Stunden leisten.

Wenn etwas anders läuft als geplant, riskieren Sie hohe finanzielle Verluste.

Transferbuchungen

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Sie teilen unser Formular mit Ihren Kollegen, wir kümmern uns um alles Weitere.

Sie haben 8 Transferunternehmen kontaktiert und die Preisunterschiede sind enorm.

Werden sie auch wirklich liefern? Oh nein, sie haben 2 Tage vor der Ankunft storniert.

Jetzt muss ich eine Alternative finden, aber es ist Hochsaison, niemand hat Kapazitäten und die Preise sind utopisch.

Gibt es Uber? Ich glaube, ich habe ein Unternehmen gefunden. Der Ankunftstag ist da. Es sieht so aus, als ob 26 Flüge meiner Kollegen gestrichen oder verschoben wurden.

Zurück zur Tabelle, alle Änderungen per WhatsApp an das Transferunternehmen schicken.

Restaurantreservierungen

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Sie haben aus unserer geprüften Liste von Restaurants gewählt, die auf Gruppen ausgerichtet sind, und anschließend das Gruppenmenü aus den von uns bereitgestellten Optionen bestätigt.

Alle diätetischen Einschränkungen werden nahtlos erfasst und die Restaurants sind darauf vorbereitet, jeden Gast optimal zu versorgen.

Shannon und Miguel haben mir auf Slack einige großartige Optionen empfohlen.
Verdammt, sie nehmen keine Gruppen an. Überlassen wir Google Maps und ChatGPT die Arbeit.
Wie finde ich Restaurants, die genügend Kapazität haben?
Warum antwortet niemand auf meine E-Mails?
Die Person am Telefon spricht kein Englisch, und obendrein muss ich eine volle Anzahlung leisten.
Ich bin mir nicht sicher, ob mir das geheuer ist, aber ich möchte meine einzige Option nicht verlieren.
Ich bin mit der Gruppe im Restaurant angekommen und nichts ist vorbereitet.
Hoffentlich ist das Essen gut. 4,2 Sterne auf Google Maps sind doch gar nicht so schlecht, oder?
Hoppla, Sie landen in einem Steakhaus und Ihre veganen Gäste haben nichts zu essen!

Erlebnisse planen

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Sie wählen Aktivitäten aus einer geprüften Liste unserer Anbieter aus. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, ein Wort genügt und SO erledigt den Rest.

Sie erhalten regelmäßige Updates über den Fortschritt des Retreats und müssen nur noch zu- oder absagen.

Mit der gewonnenen Zeit haben Sie nun die Möglichkeit, sich wieder auf Ihre Arbeit und Projekte zu konzentrieren.

Sie beginnen mit der Recherche, um zu sehen, was möglich ist.

Sie arbeiten mehr Stunden als geplant, machen Überstunden, um sich mit der Zeitzone des Hotels abzustimmen, Ihr Posteingang quillt über, je näher das Veranstaltungsdatum rückt, desto weniger Zeit bleibt für Sie selbst, und Sie müssen immer noch der langen Liste von Teilnehmern hinterherlaufen, um deren aktuelle Flugdaten zu erhalten.

Dann versuchen Sie, Anbieter zu finden. Einige bedienen keine Gruppen, andere haben keine Kapazitäten und der Rest versucht, Sie über den Tisch zu ziehen.

‍Die Kontaktperson verlangt eine vollständige Vorauszahlung per Überweisung auf ihr persönliches Bankkonto.

Die Bewertung auf Google Maps ist okay. Schauen Sie, da ist eine 5-Sterne-Bewertung von einem älteren Ehepaar aus Schweden. Hoffen wir, dass dieser Anbieter auftaucht und das Erlebnis für 50 Personen perfekt macht…

Teilnahme am Retreat

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Alle sind informiert und auf dem neuesten Stand bezüglich Ihrer Änderungen und aktualisierten Zahlen.

Unsere Partner erscheinen genau wie vereinbart vor Ort, zum besprochenen Zeitpunkt und am richtigen Ort, und sind bereit, Ihre Gruppe in Empfang zu nehmen.

Wie meinen Sie das, Sie müssen für fünf zusätzliche Personen bezahlen, die Sie bereits vor einiger Zeit storniert haben?

Oh, Sie haben das telefonisch bestätigt und nicht schriftlich?

Sie versuchen, Ihren Auftragnehmer zu erreichen, haben aber nur die Büronummer, weil Sie nicht daran gedacht haben, nach dem direkten Kontakt der verantwortlichen Person für den Tag zu fragen.