Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
Nous avons vécu un séminaire d'entreprise inoubliable au Panama avec 19 membres de notre équipe, et tout a été exceptionnel du début à la fin. La cuisine était incroyable : authentique, fraîche et délicieuse tout au long du séjour. Notre séjour à l'hôtel était fantastique, en particulier grâce à la climatisation puissante, un énorme avantage sous la chaleur tropicale ! Surf Office a fait un travail remarquable pour tout gérer. Pour une petite équipe comme la nôtre, faire appel à eux nous a énormément aidés à respecter les délais, à trouver des activités de team building et à disposer d'un bon choix de repas. Ils ont été professionnels, très organisés et incroyablement attentifs au moindre détail, ce qui a rendu l'expérience fluide et sereine pour toutes les personnes impliquées. De la planification à la coordination en passant par l'assistance sur place, ils ont tout géré à la perfection. Les transports pendant l'événement étaient bien organisés et fiables, ce qui nous a permis de passer d'une activité à l'autre sans le moindre accroc. Dans l'ensemble, une expérience 10/10. Je recommande vivement cette destination et Surf Office à toute équipe qui souhaite se ressourcer, renforcer ses liens et trouver l'inspiration dans un cadre magnifique. Nous ferons sans aucun doute de nouveau appel à eux pour notre prochain séminaire d'entreprise !
Travailler avec Surf Office a été une excellente expérience ! Elke et Alvaro ont été d'une aide précieuse tout au long du processus, et j'ai toujours eu la certitude que l'organisation de notre séminaire était entre de bonnes mains. Nous avons organisé 2 séminaires avec Surf Office et je les recommande à toute personne qui cherche de l'aide pour planifier un séminaire d'entreprise.
Nous sommes une entreprise de logiciels 100 % à distance qui organise elle-même ses événements d'équipe depuis 2016. Ils occupent une place très importante dans notre culture d'entreprise et toute l'entreprise les attend avec impatience tout au long de l'année. Avec la croissance de l'entreprise, nous avons cherché un partenaire pour organiser un événement d'équipe pour 50 personnes en 2024, et nous avons trouvé le partenaire idéal avec Surf Office. Pour nous, le principal avantage n'était pas qu'ils prennent en charge l'essentiel de l'organisation, mais qu'ils partagent tout simplement le même état d'esprit. Vous trouverez des gens prêts à organiser un séminaire d'équipe pour vous, mais rares sont ceux qui sauront capter la bonne ambiance et choisir les bons lieux. Surf Office, si ! Inutile de dire que tout le processus s'est déroulé sans accroc et que l'organisation a été irréprochable. Si vous êtes une entreprise ennuyeuse, ne faites surtout pas appel à eux. Mais si vous êtes une bande de personnes qui travaillent ensemble et qui s'apprécient vraiment, je vous conseille sincèrement de tenter l'expérience. Pour nous, organiser un événement d'équipe n'a jamais été aussi simple.
Nous avons récemment fait appel à Surf Office pour organiser notre séminaire d'entreprise à Osaka, au Japon, et nous ne pourrions pas être plus satisfaits de l'expérience. Dès le départ, Surf Office a fait preuve d'une capacité exceptionnelle à coordonner les échanges malgré les fuseaux horaires, à surmonter la barrière de la langue et à gérer la complexité logistique d'un groupe de plus de 100 personnes avec aisance et professionnalisme. L'équipe de Surf Office s'est montrée flexible, communicative et proactive à chaque étape. Elle nous a aidés à tout planifier : le programme de l'événement, les réservations de restaurants, l'hébergement à l'hôtel pour plus de 100 personnes, les activités d'équipe et les changements de dernière minute. Grâce à elle, l'ensemble du séminaire s'est déroulé sans accroc et a été mémorable et très stimulant pour notre équipe. Grâce à son soutien, nous avons pu nous concentrer sur l'essentiel : renforcer les liens au sein de l'équipe, découvrir une nouvelle culture et créer des souvenirs durables. Nous recommandons vivement Surf Office à toute entreprise souhaitant organiser un séminaire d'équipe de classe mondiale, en particulier dans des destinations internationales.
Nous sommes partis à Lisbonne avec 31 collaborateurs venus du monde entier. L'événement avait été organisé par Surf Office/Elke. L'hôtel était au top, les activités étaient au top et la nourriture était au top. La communication avec Surf Office était également très bonne, et le fait qu'Elke soit une Néerlandaise vivant à Lisbonne a beaucoup aidé. L'application Coda n'était pas très pratique au début, mais s'est révélée utile à la fin, à l'approche de l'événement. Nous gardons le souvenir d'une All Company Meeting très réussie à Lisbonne !
Nous recommandons vivement Surf Office pour les séminaires d'entreprise ! Du tout premier contact jusqu'à la fin de notre voyage, tout s'est déroulé sans accroc. La communication a toujours été rapide, fiable et très professionnelle. Un merci tout particulier à Stef, qui nous a accompagnés tout au long de l'organisation. Elle était toujours disponible, a répondu à toutes nos questions et a rendu la préparation extrêmement agréable grâce à son approche chaleureuse et serviable. Lola a également fait un excellent travail pour trouver l'hébergement idéal pour notre groupe : son aide rapide et compétente a été précieuse. L'hébergement lui-même était magnifique, avec un hôte d'une gentillesse incroyable qui a pris grand soin de notre groupe et nous a préparé de délicieux repas. Surf Office nous a offert un voyage d'entreprise parfaitement organisé : une planification efficace, un accompagnement remarquable et une expérience merveilleuse pour toute l'équipe. Nous avons déjà hâte de repartir avec Surf Office !
Surf Office a fourni un service absolument remarquable. Leur souci du détail, leur réactivité (littéralement jour et nuit !) et leur présence tout au long du processus ont largement dépassé nos attentes. Travailler avec toute l'équipe a été un vrai plaisir : professionnelle, proactive et toujours une longueur d'avance. Un merci tout particulier à Cris, Romane et Angela : vous avez été exceptionnelles. Votre dévouement, votre gentillesse et votre efficacité ont fait toute la différence. Merci encore : nous recommandons Surf Office à 100 % et avons hâte de notre prochaine collaboration !
Un excellent accompagnement, un service personnalisé et une très belle expérience. Je recommande vivement les services de Surf Office à toute organisation. Leurs outils de suivi facilitent aussi grandement la communication avec votre équipe.
J'ai organisé notre séminaire d'entreprise avec l'aide de Surf Office, et plus précisément de Candela et Álvaro. Ils m'ont énormément aidé, ont veillé à ce que tout l'essentiel soit pris en charge et les délais respectés, et ont fait en sorte que l'entreprise vive une semaine sans accroc. On s'est éclatés à Gran Canaria et l'équipe a passé une semaine incroyable ! La communication était tout simplement au top niveau. Claire, rapide et toujours sympathique, ce qui a rendu l'organisation d'un événement très agréable, alors que c'est normalement une expérience plutôt monotone, voire parfois chaotique. Je me suis lancé là-dedans sans aucune expérience en organisation d'événements et j'en ressors en me disant : « waouh, tout s'est déroulé à merveille ! ». Merci pour tout !

Grâce aux connaissances recueillies auprès de :

Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.