Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Vous pensez peut-être que trouver le lieu idéal et l'hébergement est l'une des étapes les plus chronophages de l'organisation d'une retraite, et c'est souvent le cas ! Nous vous déchargeons entièrement de cette tâche : nous recherchons, présélectionnons et sécurisons les meilleures options pour votre équipe, en veillant à ce que chaque détail soit réglé bien avant votre arrivée.
Cela inclut :
・La signature des contrats et la gestion des réservations de groupe
・Tous les taxes, frais de séjour et charges
・La protection des effectifs pour tout changement de dernière minute
・La gestion des attributions de chambres pour vous
・Des lieux physiquement vérifiés par notre équipe
Il vous suffit de nous communiquer vos préférences. Nous nous occupons du reste.
Une retraite réussie commence par des espaces de travail adaptés. C'est pourquoi nous veillons à ce que vos salles de réunion soient parfaitement configurées dès le départ. Tout est agencé pour favoriser des sessions fluides, sans aucun souci technique.
・Grandes salles de conférence et halls
・Espaces de travail pour les petits groupes
・Wi-Fi fiable, écrans de diffusion et options audiovisuelles
・Gestion des attributions de salles pour vous
・Flexibilité pour apporter votre propre équipement si nécessaire
Nous nous assurons que la journée de travail se déroule sans accroc afin que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu, et non sur les câbles.
Dès votre réservation avec Surf Office, vous bénéficiez de votre propre organisateur de retraite. Il s'agit de votre copilote organisationnel qui assure le bon déroulement de tout le séjour. Il prend en charge les aspects complexes de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur le plaisir de votre retraite.
Il vous accompagnera sur les points suivants :
・Appels vidéo pendant la phase de planification
・Communication avec les fournisseurs et l'hôtel
・Gestion de l'ensemble du planning, des réservations et de la logistique
・Votre tableau de bord numérique interactif de retraite
・Recommandations locales et conseils d'initiés
・Support administratif ou aide pour les visas
Votre organisateur de retraite reste concentré sur un seul objectif : zéro stress et zéro chaos dans votre boîte de réception.
Dès l'arrivée de votre équipe, nos représentants sur place deviennent vos véritables maîtres de retraite. Ce sont eux qui veillent au respect du planning, résolvent les problèmes avant même que vous ne les remarquiez et font en sorte que tout l'événement se déroule sans effort.
Nos représentants se chargeront de :
・Assurer la liaison avec le lieu de réception et tous les prestataires d'activités
・Gérer les changements de dernière minute ou les ajustements d'horaires
・Organiser un court point matinal avec vous
・Veiller au respect de votre planning
・Être votre équipe de soutien « tout-terrain » sur place
Pour les retraites de plus grande envergure, nous vous conseillerons sur le nombre idéal de représentants pour toutes vos activités.
Personne ne souhaite passer son séminaire à débattre des réservations de restaurants ou à gérer des reçus. Grâce à nos options de restauration et de boissons, tout est pris en charge pour que votre équipe reste en forme et que la logistique reste simple.
Nous couvrons :
・Petit-déjeuner, déjeuner, dîner et boissons
・Forfaits open bar en option
・Pauses café entre les sessions et dîners spéciaux
・Gestion complète des régimes alimentaires
Que votre équipe préfère la détente, l'exploration ou la compétition, nous vous aiderons à créer le mélange d'activités idéal. Ces moments de plaisir partagé sont souvent là où la magie opère, renforçant les liens au sein de votre équipe tout au long de l'événement.
Les activités peuvent inclure :
・Cours de yoga, de pilates ou d'étirements
・Terrains de sport ou installations de fitness
・Visites locales ou expériences culturelles
・Activités de team building encadrées
・Tournois amicaux ou défis en plein air
Votre organisateur sélectionne des options adaptées à l'ambiance de votre équipe, qu'elle soit dynamique ou axée sur la détente.
Un forfait de retraite Surf Office est un système complet conçu pour que votre séminaire reste clair, organisé et sans stress. Nous coordonnons tous les aspects logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Depuis plus de dix ans, Surf Office rassemble les équipes grâce à des retraites mémorables et sur mesure à travers le monde.
Avec plus de 1 000 retraites organisées pour des équipes de toutes tailles, nous avons transformé des groupes ordinaires en communautés véritablement soudées.
Les entreprises nous choisissent parce que nous simplifions tout : un forfait unique, zéro stress et des retraites qui créent de véritables liens.
Nous avons récemment fait appel à Surf Office pour organiser un séminaire pour notre équipe à Sintra, au Portugal, et l'expérience a été excellente. Elke s'est surpassée tout au long du processus, allant même jusqu'à se rendre elle-même sur place pour s'assurer que tout était parfait. Elle a joué un rôle déterminant pour nous obtenir un restaurant ouvert exclusivement pour notre groupe, ce qui a rendu l'expérience vraiment unique. L'hôtel était charmant, avec des vues à couper le souffle qui offraient un cadre idéal pour travailler comme pour se détendre. L'espace se prêtait parfaitement aux échanges, au brainstorming et à la collaboration au sein de l'équipe. Chaque détail a été géré avec soin. Nous recommandons sans réserve Surf Office à tous ceux qui souhaitent organiser des séminaires mémorables et productifs !
Romane LeBrec-Foulatier a été une partenaire formidable dans l'organisation de cet événement. Elle a fait un travail remarquable pour présenter le projet d'organisation via Coda, puis s'est montrée extrêmement serviable et consciencieuse pour nous aider à préparer l'événement. J'ai toujours eu le sentiment de pouvoir compter sur son suivi, et ses conseils étaient clairs et précis. Elle a également été proactive en signalant les points qui méritaient une attention particulière ou en soulevant d'éventuels problèmes liés au programme, au lieu ou à l'organisation. Nous avons vraiment adoré le site Coda qu'elle a créé pour l'organisation, ainsi que le tableau de bord Coda que nous avons partagé avec l'équipe ; l'équipe l'a également trouvé très utile. Enfin, Romane a joué un rôle essentiel lors de notre dernier jour en France, quand les chauffeurs de taxi étaient en grève : elle a très rapidement mis en place un plan de secours et nous a aidés à le communiquer à l'équipe via le site Coda. De même, Álvaro Pérez-Segnini nous a été d'une grande aide pour choisir le lieu à Chantilly. Il a compris les paramètres du séminaire et nous a soumis plusieurs propositions en peu de temps. Il nous a aidés à comprendre quelle option nous conviendrait le mieux et nous a aidés à négocier le meilleur espace au meilleur prix.
Excellente offre : l'hôtel correspondait parfaitement à nos attentes. Danielle, qui s'est occupée de notre entreprise, a fait un excellent travail. Elle était très disponible avant l'événement et nous a beaucoup aidés à gérer chaque imprévu et chaque changement, en trouvant toujours la meilleure solution pour nous. Pendant l'événement aussi, elle est restée disponible en permanence pour faire de notre séjour un moment formidable.
Notre collaboration avec Surf Office a été une expérience fantastique ! C'était la toute première fois que nous faisions appel à un soutien externe pour notre séminaire d'entreprise, et nous n'aurions pas pu rêver d'un meilleur partenaire. Dès le départ, nous nous sommes sentis incroyablement bien accompagnés. Les points réguliers nous ont permis de passer en revue chaque détail et de nous assurer que rien n'était laissé au hasard. Au final, tout s'est déroulé exactement comme nous l'avions espéré ! La mise en œuvre a été parfaite, et l'équipe Surf Office a toujours été là pour nous soutenir, y compris pendant le séminaire lui-même. Un immense merci pour votre temps, vos efforts et votre soutien formidable. Vous avez vraiment fait de notre séminaire une expérience inoubliable. Nous avons hâte de travailler à nouveau avec vous l'année prochaine !
Une expérience extraordinaire ! Tout a été parfaitement organisé de A à Z. En tant qu’entreprise vegan, il est généralement assez difficile de trouver des lieux capables de répondre pleinement à nos besoins, mais l’équipe de Surf Office a tout géré avec aisance. Aucune demande, préférence ou exigence supplémentaire ne lui a fait peur. La communication a été fluide, rapide et chaleureuse tout au long du processus. Nous avons vraiment apprécié le souci du détail ainsi que la flexibilité et le soutien de l’équipe. Nous la recommandons sans réserve !
Je viens de terminer mon quatrième séminaire annuel avec Surf Office, cette fois à Majorque, et comme toujours, l'équipe a créé l'expérience parfaite pour mon équipe et moi. Notre commerciale Giselle a été formidable : elle a écouté nos besoins et nous a proposé des lieux parfaitement adaptés à notre budget et à notre ambiance. Romane a été mon interlocutrice principale pour toute la logistique. Nous avons eu quelques changements de dernière minute et elle a tout géré en vraie professionnelle, allant même jusqu'à obtenir des remboursements lors d'une annulation. C'est pour cela que je reviens chaque année vers Surf Office pour notre événement annuel. Ils tiennent vraiment à faire du séminaire un moment unique. C'est cette attention personnelle qui fait toute la différence.
Nous avons récemment fait appel à Surf Office pour organiser un séminaire pour 105 personnes, et l'expérience a été absolument parfaite du début à la fin. De la proposition initiale à l'accompagnement sur place, en passant par la planification, tout s'est déroulé à merveille, et honnêtement, nous n'aurions pas pu y arriver sans eux. Un merci tout particulier à Álvaro et Elke. Álvaro a été notre premier contact chez Surf Office, et travailler avec lui sur les propositions pour le séminaire a été un plaisir. Il a compris nos besoins et nous a aidés à définir les options du séminaire. Une fois la phase de planification lancée, Elke a pris le relais en tant que responsable de l'organisation de notre séminaire. Avec elle, nous avions le sentiment que tout était parfaitement maîtrisé, et elle a veillé à ce que chaque détail soit pris en charge. Aucune demande n'était jamais de trop. Sur place, Fernanda et Bibi ont été fantastiques. Grâce à leur soutien, tout s'est déroulé sans le moindre accroc, et nous avons bénéficié de toute l'aide dont nous pouvions avoir besoin. Les retours que nous avons reçus ont été extrêmement positifs : tout le monde a ADORÉ le voyage ! Un immense bravo à toute l'équipe. Nous ne saurions trop la recommander.
Notre équipe a vécu une expérience formidable avec Surf Office. Dès le tout premier échange, leur équipe s'est montrée extrêmement communicative, organisée et attentive au moindre détail. Elle a rendu l'ensemble de l'organisation du séminaire fluide et sans stress : de la coordination avec le lieu aux activités en passant par la logistique, tout a été géré avec soin et professionnalisme. Ce qui nous a vraiment marqués, c'est leur réactivité et leur capacité à anticiper nos besoins avant même que nous les mentionnions. Il est évident qu'ils comprennent parfaitement ce qui fait la réussite d'un séminaire d'entreprise. Si vous cherchez un partenaire alliant efficacité, excellente communication et sens sincère de l'accueil, ne cherchez pas plus loin : choisissez Surf Office. Nous ne saurions trop les recommander !
Travailler avec l'équipe Surf Office a été une expérience merveilleuse. Je tiens tout particulièrement à saluer Raquel et Giselle, qui nous ont apporté un soutien incroyable dès le premier jour. Elles prenaient toujours l'initiative de faire le point, géraient les demandes de dernière minute, et ce avec le plus grand professionnalisme et une grande courtoisie. C'était ma deuxième collaboration avec l'équipe, et ce fut un réel plaisir. J'ai hâte de retravailler avec elles à l'avenir.

Grâce aux connaissances recueillies auprès de :

Le prix d'une retraite dépend de votre destination, de la taille du groupe et des options telles que les activités ou les forfaits vidéo. Nous établirons un devis clair et transparent pour éviter toute surprise.
La plupart des entreprises réservent 3 à 6 mois à l'avance, mais nous pouvons également vous aider pour des retraites d'entreprise de dernière minute si votre emploi du temps est serré.
Absolument. Des séances de yoga relaxantes aux tournois en soirée en passant par des expériences locales, votre organisateur vous proposera les meilleures activités pour correspondre à l'ambiance et au planning de votre équipe.
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