Wer schon einmal versucht hat, eine Auszeit von Grund auf zu planen, weiß, dass vieles schiefgehen kann und dass der Grat zwischen „perfekt getimt“ und „Warum sind wir alle schon am zweiten Tag so müde?“ schmal ist.
Zu viel Struktur und es fühlt sich an wie verkappte Büroarbeit. Zu wenig und die Leute fragen schon am ersten Tag beim Frühstück, was los ist…
Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die perfekte Balance zu finden. Wir stellen Ihnen übersichtliche Zeitpläne für ein Retreat vor, das Ihre Teams zu neuen Höchstleistungen anspornt.
Wie plant man am besten ein Programm für eine Klausurtagung?
Es gibt keine perfekte Strategie, die für jedes Team passt. Deshalb führt es selten zum Erfolg, einfach drauflos zu raten. Damit Sie nicht länger rätseln müssen, haben wir die Vorarbeit für Sie geleistet.
Wir analysierten 20 reale Retreat-Programme von Teams aus verschiedenen Branchen, Größen und mit unterschiedlichen Zielsetzungen. Einige legten einen starken Fokus auf Strategie, andere wiederum auf Teambuilding-Aktivitäten. Alle Programme wurden sorgfältig von unserer Senior Retreat Plannerin, Romane Lebrec-Foulatier, geprüft.
Die Recherche half uns , klare Muster zu erkennen, was sich für die verschiedenen Arten von Retreats besonders eignet. Anschließend reduzierten wir die Liste auf acht verschiedene Arten, von denen die Teams am meisten profitierten. Jede dieser Arten ist auf unterschiedliche Prioritäten und Rahmenbedingungen zugeschnitten.
Typischer Tagesablauf einer Klausurtagung
Bei unserer Analyse des idealen Programms für eine Klausurtagung stellten wir Muster in der Strukturierung der einzelnen Tage fest:
Der erste Tag: Ankunft, Eingewöhnung und Verbindung
- Gestaffelte Ankünfte und Check-ins
- Begrüßungsaktivität oder gemeinsames Abendessen zum Eisbrechen
- Weniger anstrengende Aufgaben nach der Reisemüdigkeit
Der zweite und mittlere Tag: Dynamik und Tiefe
- Klare Trennung zwischen Arbeitszeit und Aktivitäten
- Manche Retreats konzentrieren sich auf volle Arbeitstage, andere auf Arbeitsvormittage mit aktivitätsorientierten Nachmittagen.
- Eine Hauptaktivität pro Tag
- Die Abende werden entspannt gestaltet oder für besondere gesellschaftliche Anlässe oder Partys reserviert.
Der letzte Tag: Nur Abreisen
- Es sind keine Meetings oder Abstimmungsgespräche geplant.
- Die Abschlussarbeiten und die Planung der nächsten Schritte werden am Vortag abgeschlossen.
- Flexible Abreisetermine oder optionale Freizeit
8 Arten von Firmenausflügen und wann man sie einsetzt
Nach unserer umfassenden Analyse von 20 Retreat-Arten sind dies die 8 finalen, die am meisten herausstachen:
1. Der arbeitsorientierte Rückzug (mit Freiraum zum Durchatmen)
Auf einen Blick:
- Ideal für: Teams mit konkreten Zielen oder wichtigen Entscheidungen, die getroffen werden müssen.
- Typische Gruppengröße: 80–300 Personen
- Hauptziel: Erreichen der Arbeitsziele und Ausrichtung der Teams
- Ideale Dauer: 3 - 4 Tage
- Energieniveau: Fokussiert, ruhig, zielgerichtet
Diese Art von Klausurtagung ist ideal für Arbeitsteams, um ihre Ziele während der Tagung zu erreichen, ohne dass die gesamte Veranstaltung in einen Meeting-Marathon ausartet. Eine Klausurtagung, bei der die Arbeit im Vordergrund steht, gibt Teams die Möglichkeit, ungestört nachzudenken und Projekte voranzutreiben – etwas, das im Büroalltag nur schwer möglich ist.
Einer der wichtigsten Aspekte eines arbeitsorientierten Retreats ist jedoch der Freiraum zum Durchatmen. Anstatt die Arbeitssitzungen direkt aufeinander abzustimmen, sind in diesem Zeitplan Pausen eingeplant.
Dieses Format eignet sich besonders gut für Team-Retreats, bei denen das Ergebnis genauso wichtig ist wie die Erfahrung. Ihre Teams werden mit einer Konzentration abreisen, die sich im Büroalltag als äußerst vorteilhaft erweist.
Gefundene Muster:
- Die Meetings beginnen zwischen 09:00 und 09:30 Uhr.
- Die intensivsten Arbeitsphasen lagen zwischen dem späten Vormittag und dem frühen Nachmittag.
- Teambuilding-Aktivitäten sollten nach 15:00 Uhr beginnen, sobald die konzentrationsintensiven Arbeiten abgeschlossen sind.
- Auf einen voll ausgelasteten Arbeitstag folgt oft ein ruhigerer Tag.
- Die Abende verlaufen entspannt, das Abendessen findet von 19:00 bis 21:00 Uhr statt.
Beispielagenda
Tag 1 – Ankunft
- 14:00–18:00 Ankunft & Check-in
- 19:00–21:00 Begrüßungsabendessen (keine formellen Sitzungen)
Tag 2 – Kernarbeitstag
- 09:00–10:30 Plenarsitzung
- 10:30–11:00 Kaffeepause
- 11:00–12:30 Team-Breakouts
- 12:30–13:30 Mittagessen
- 14:00–15:30 Workshops
- 15:30–16:00 Pause
- 16:00–17:00 Konzentriertes Arbeiten / Entscheidungsfindung
- Kostenlose oder informelle Abendessen am Abend
Tag 3 – Leichte Arbeit + Aktivitäten
- 09:30–11:00 Abstimmung & nächste Schritte
- 11:00–13:00 Freizeit
- 14:30–18:00 Optionale Aktivität
- 20:00–23:00 Feierliches oder Wow-Dinner
Tag 4 – Abreise
- Frühstück
- Flexible Abreise
2. Die ausgewogene Auszeit: Arbeit, Austausch und Entspannung
Auf einen Blick:
- Ideal für: Teams, die ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Vernetzung anstreben.
- Typische Gruppengröße: 30–70 Personen
- Hauptziel: Nachhaltiges Arbeiten gepaart mit Teambildung
- Ideale Dauer: 4 - 5 Tage
- Energieniveau: Gleichmäßig, gesellig, bedächtig
Dieses Retreat-Format ist ideal für Teams, die Fortschritte erzielen möchten, ohne sich dabei zu verausgaben. Es verbindet fokussierte Sessions mit echtem Austausch und ausreichend Erholung, sodass niemand das Gefühl hat, gerade einen Konferenzraum mit schöner Kulisse überstanden zu haben.
Die Arbeitsblöcke sind sinnvoll gestaltet, aber nicht in die Länge gezogen, Gespräche haben genügend Raum, und Pausen werden nicht vernachlässigt. Dieses Format respektiert den Arbeitseinsatz Ihrer Teams und wirkt wie eine Erneuerung ihrer Motivation.
Diese ausgewogene Klausurtagung stärkt die langfristige Dynamik. Es handelt sich um ein Format, das häufig bei Firmenklausuren anzutreffen ist, bei denen das Energiemanagement genauso wichtig ist wie die eigentlichen Ergebnisse.
Gefundene Muster:
- Die Besprechungsblöcke sind kürzer als üblich.
- Eine klare Trennung zwischen Arbeitszeit und Freizeit
- Die Arbeit findet oft vormittags statt, nachmittags stehen Aktivitäten oder Freizeit zur Verfügung.
- Täglich eine gemeinsame Aktivität zur Festigung der Beziehungen
- Ein Abend ist üblicherweise für einen festlichen Anlass reserviert.
Beispielagenda
Tag 1
- 15:00 - 18:00 Ankunft & Check-in
- 18:30 Begrüßungsgetränke
- 19:30 Abendessen
Tag 2 – Arbeits- und Aktivitätsrhythmus
- 09:30–11:00 Uhr Besprechungen
- 11:00–11:30 Pause
- 11:30–12:30 Uhr Treffen
- 12:30–14:00 Mittagessen
- 15:00–18:00 Gruppenaktivität
- Abend frei
Tag 3 – Leichteres Tempo
- 09:30–11:00 Reflexions- oder Ausrichtungssitzung
- 11:00–14:00 Freizeit
- 15:00–18:00 Optionale Aktivität oder Auszeit
- 19:30–23:00 Uhr Gesellschaftliches oder festliches Abendessen
Tag 4 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
3. Das Retreat mit Teambuilding-Aktivitäten
Auf einen Blick:
- Ideal für: Teams, die Vertrauen und Zusammenhalt stärken möchten.
- Typische Gruppengröße: 40–150 Personen
- Hauptziel: Entwicklung oder Stärkung der Unternehmenskultur durch Teambildung
- Ideale Dauer: 2 - 3 Tage
- Energieniveau: Optimistisch, kontaktfreudig und menschenorientiert
Statt den Erfolg anhand von Meilensteinen zu messen, konzentriert sich dieses Retreat darauf , wie sich Ihre Teams nach dem Retreat fühlen. Diese Retreats sind für Gruppen konzipiert, die ihre Beziehungen vertiefen möchten, um im Arbeitsalltag als geschlossene Einheit jede Herausforderung meistern zu können.
Es wird hier zwar gearbeitet, aber bewusst in einem entspannten Tempo. Kurze Abstimmungsrunden geben den Ton an, aber nichts wirkt in die Länge gezogen, und niemand zählt die Tage bis zum Ende eines Besprechungsblocks.
Dieser Stil taucht häufig bei Teambuilding-Veranstaltungen auf, bei denen die Arbeitsplatzkultur im Vordergrund steht und eine Verbesserung der Kultur alles andere im Büroalltag erleichtert.
Gefundene Muster:
- Ein kurzer Besprechungsblock ist am besten geeignet.
- Die Terminplanung vermeidet aufeinanderfolgende Sitzungen
- Gruppenaktivitäten die Hauptarbeit für die Bindung leisten
- Ein Abend ist in der Regel einem herausragenden gesellschaftlichen Ereignis oder einer Party gewidmet.
Beispielagenda
Tag 1
- 15:00–18:00 Ankünfte
- 18:30 Begrüßungsgetränke
- 19:30 Uhr Abendessen & geselliger Abend
Tag 2 – Leichte Struktur, starke Verbindung
- 10:00–11:30 Kurze, allgemeine Mitarbeiterbesprechung
- 11:30–12:30 Freizeit
- 12:30–13:30 Mittagessen
- 14:30–18:00 Uhr Direkt aufeinanderfolgende Aktivitäten
- Abends freie oder informelle gesellige Zeit
Tag 3 – Einzigartiges Erlebnis
- Morgen frei
- 14:00–18:00 Hauptgruppenaktivität oder Herausforderung
- 19:30–23:00 Wow-Abend mit DJ, Themenabendessen oder besonderer Location
Tag 4 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
4. Ein Betriebsausflug für alle Mitarbeiter
Auf einen Blick:
- Ideal geeignet für: Die Zusammenführung des gesamten Unternehmens auf eine gemeinsame Ausrichtung
- Typische Gruppengröße: 100 bis über 500 Personen
- Hauptziel: Abstimmung, Transparenz und kollektive Dynamik
- Ideale Dauer: 3 - 4 Tage
- Energieniveau: Hoch, zielstrebig, sozial engagiert
Bei einer Betriebsversammlung kommt das gesamte Unternehmen endlich zusammen. Hauptzweck ist es, allen zu verdeutlichen, dass sie Teil eines größeren Ganzen sind. Für manche ist es sogar das erste Mal, dass sie sich alle in derselben Zeitzone befinden, geschweige denn am selben Standort.
Regelmäßige unternehmensweite Gespräche und der Austausch über Meilensteine mit Ihren Teams haben Priorität. Sie werden feststellen, dass auch die Aktivitäten zwischen den einzelnen Treffen einen großen Mehrwert bieten. Informelle Treffen fördern die Vernetzung von Teams aus verschiedenen Abteilungen, die im Arbeitsalltag normalerweise nicht miteinander zu tun haben.
Ein gemeinsames Meeting des gesamten Teams hilft dem Team, Prioritäten klarer zu definieren und die Bindung zu den Führungskräften zu stärken. Deshalb werden solche Meetings häufig bei Firmenveranstaltungen eingesetzt, die ein besonders intensives Erlebnis bieten möchten.
Gefundene Muster:
- Vormittags sind firmenweite Sitzungen reserviert.
- Schwerpunkt auf dem richtigen Timing in allen Bereichen
- Leichtere Nachmittage mit leichten geselligen Aktivitäten
- Ein Abend ist üblicherweise einer großen Firmenfeier gewidmet.
Beispielagenda
Tag 1 – Ankunft & Anstoß
- 14:00–17:00 Ankunft
- 18:00–19:00 Anstoß für alle Spieler
- 19:30 Abendessen
Tag 2 – Kernausrichtung + Feier
- 09:00–10:30 Plenarsitzung
- 10:30–11:00 Pause
- 11:00–12:30 Fachbereichs- oder Funktionssitzungen
- 12:30–13:30 Mittagessen
- 14:30–16:30 Teamübergreifende Workshops
- 16:30–18:00 Freizeit
- 20:00–23:30 Betriebsfeier
Tag 3 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
5. Führungskräfte-Retreats
Auf einen Blick:
- Ideal für: Führungskräfte, die auf Abstimmung und präzise Entscheidungen angewiesen sind.
- Typische Gruppengröße: 15–30 Personen
- Hauptziel: Strategische Ausrichtung, Vertrauensbildung und Entscheidungsfindung
- Ideale Dauer: 3 - 4 Tage
- Energieniveau: Nachdenklich, überlegt, mental fokussiert
Dieses Retreat-Format ist ideal für Teams, die zukünftige Führungskräfte entwickeln, und für alle, die Ruhe und Zeit zum Nachdenken benötigen. Wenn wichtige Entscheidungen anstehen, führt Hektik nur zu Verwirrung; diese Struktur hilft daher, den Prozess zu entschleunigen.
Die Sitzungen sind weniger, dafür aber länger, sodass die Führungskräfte sich intensiv mit einem Thema auseinandersetzen können, bis es vollständig ergründet ist. Außerdem bleibt genügend Zeit für Teambuilding-Aktivitäten, die die Führungsqualitäten stärken.
Da die kognitive Belastung hier die größte Einschränkung darstellt, sollte die Agenda möglichst kurz gehalten werden. Diese Struktur dient häufig als Grundlage für Führungskräfte-Retreats, bei denen Klarheit und Vertrauen wichtiger sind als eine vollständige Auslastung der Arbeitszeit.
Gefundene Muster:
- Die Teams profitieren von späteren Spielbeginnen (9:30).
- Längere, aber weniger Sitzungen
- Eine gemeinsame Aktivität jeden Tag
- Gemütlichere Abendessen und entspannende Pausen
Beispielagenda
Tag 1 – Ankunft & Rahmung
- 14:00–17:00 Ankunft & Check-in
- 17:00–18:30 Sitzung zur Ausrichtung der Führungskräfte
- 18:30–19:30 Informelle Gespräche / Pause
- 19:30–21:30 Gemeinsames Abendessen
Tag 2 – Konzentriertes Arbeiten & Vertrauen
- 09:30–11:30 Strategiesitzung
- 11:30–12:00 Pause
- 12:00–13:30 Entscheidungsorientierte Diskussion
- 13:30–15:00 Mittagessen
- 15:00–17:30 Gemeinsame Führungsaktivität
- 18:30–19:30 Uhr Neustartzeit
- 19:30 Abendessen
Tag 3 – Integration & Abschluss
- 09:30–11:00 Reflexion & Verpflichtungen
- 11:00–11:30 Pause
- 11:30–12:30 Eigentumsverhältnisse & nächste Schritte
- Nachmittag frei
- 19:30 Uhr Abschlussdinner
Tag 4 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
6. Kleines, innovationsorientiertes Team-Retreat
Auf einen Blick:
- Ideal für: Kleine Teams, die große Ideen und komplexe Herausforderungen angehen.
- Typische Gruppengröße: 10–30 Personen
- Hauptziel: Tiefgründiges Denken und Innovation
- Ideale Dauer: 3 - 4 Tage
- Energieniveau: Ruhig, konzentriert, kreativ aufgeladen
Dieses kleinere Retreat-Format ist für Teams konzipiert, die Raum zum Nachdenken benötigen. Keine schnellen Brainstormings zwischen Meetings, sondern echte, ungestörte Zeit, um Ideen zu entwickeln.
Die Sitzungen dauern tendenziell länger, sodass die Teams gedanklich bei einem Thema bleiben können, anstatt zwischen verschiedenen Themen hin und her zu springen. Sie brauchen Zeit, um sich zu konzentrieren, daher kann ein späterer Beginn hilfreich sein.
Die Aktivitäten können darauf ausgerichtet sein, während des gesamten Retreat-Programms, einschließlich der Mahlzeiten, ein gleichbleibendes Energieniveau aufrechtzuerhalten. Längere Mittagsgespräche und entspannte Abendessen können tatsächlich bessere Ideen hervorbringen als Besprechungsräume, da Klarheit den Lärm überstrahlt.
Gefundene Muster:
- Später beginnt eine tiefere Konzentration zu unterstützen.
- Längere Sitzungen mit weniger Unterbrechungen
- Aktivitäten in Verbindung mit Mahlzeiten, um den Ideenfluss anzuregen
- Weniger Sitzungen insgesamt, verteilt auf mehrere Tage
Beispielagenda
Tag 1 – Ankunft & Eintauchen
- 15:00–18:00 Ankunft
- 18:30–20:00 Strategie- oder Rahmensitzung
- 20:00 Uhr Abendessen
Tag 2 – Tiefgehende Erkundung
- 09:30–12:00 Uhr: Phase für konzentriertes Arbeiten
- 12:00–14:00 Uhr Mittagessen & informelles Gespräch
- 14:30–17:30 Kreative Gruppenarbeit
- 18:30 Abendessen
Tag 3 – Ideen formen
- 09:30–11:30 Synthese- oder Entscheidungssitzung
- 11:30–15:00 Freizeit oder informelle Gespräche
- 19:30 Uhr Abschlussdinner
Tag 4 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
7. Aktivitätsorientierter Rückzugsort
Auf einen Blick:
- Ideal für: Teams, die sich am besten durch gemeinsame Herausforderungen zusammenschweißen.
- Typische Gruppengröße: 30–60 Personen
- Hauptziel: Stärkung der Verbindung durch gemeinsame Herausforderungen
- Ideale Dauer: 3 - 5 Tage
- Energieniveau: Hoch, verspielt, körperlich aktiv
Ein Team-Retreat mit Schwerpunkt auf Teambuilding-Aktivitäten eignet sich besonders für Teams, die sich im Austausch mit anderen besser kennenlernen und aktiv sind. Die gemeinsamen Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und schaffen bleibende Erinnerungen und Momente, die die Teilnehmer mit neuer Energie und Begeisterung an ihren Arbeitsplatz zurückbringen.
Arbeit hat hier zwar weiterhin ihren Platz, spielt aber eher eine unterstützende Rolle. Die Konzentration auf Aktivitäten sorgt für ein unterhaltsames Firmen-Retreat, bei dem die Teams richtig in den Flow kommen.
Gefundene Muster:
- Arbeitssitzungen finden tendenziell morgens statt.
- Aktivitäten können in wiederholten Blöcken statt als einmalige Ereignisse ablaufen.
- Die Abende verlaufen entspannt, damit sich die Teams vollständig erholen können.
- Eine letzte Aktivität oder ein letztes Turnier mündet oft in eine Feiernacht.
Beispielagenda
Tag 1 – Ankunft & Aufwärmen
- 14:00–17:00 Ankunft
- 19:30 Abendessen
Tag 2 – Tag der Kernaktivitäten
- 09:00–11:00 Kurze Besprechungen oder Abstimmung
- 11:00–12:30 Freizeit
- 12:30 Uhr Mittagessen
- 14:30–17:30 Hauptturnier oder Teamwettbewerb
- 19:30–23:00 Uhr Festessen oder Partyabend
Tag 3 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
8. Minimale Logistik oder Rückzug vor Ort
Auf einen Blick:
- Ideal für: Teams, die sich vernetzen möchten, ohne dafür reisen zu müssen.
- Typische Gruppengröße: 30–80 Personen
- Hauptziel: Bindungsaufbau mit minimalen Störungen
- Ideale Dauer: 2 - 3 Tage
- Energieniveau: Niederdruck, flexibel
Dieses Retreat-Format ist ideal für Teams, die die Vorteile eines gemeinsamen Retreats nutzen möchten, ohne den Aufwand einer Anreise an einen neuen Ort. Keine Flüge, kein Jetlag – Ihre Teams bleiben in der Nähe ihres Wohnorts und haben so mehr Energie für Teambuilding-Aktivitäten.
Gemeinsam genutzte Räume ermöglichen eine gezieltere Nutzung, und die Mitarbeiter können kommen und gehen, ohne das Gefühl zu haben, etwas Wichtiges zu verpassen. Das eignet sich für Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeiten oder für diejenigen, die nur wenig Zeit außerhalb des Büros verbringen können.
Da weniger Faktoren eine Rolle spielen und keine Reisekosten anfallen, reicht das Budget weiter, weshalb sich diese Veranstaltungen problemlos in Ihre Budgetplanung für die Klausurtagung integrieren lassen.
Beispielagenda
Tag 1
- Ankunft
- 18:00 Uhr Begrüßungsgetränke
- 19:30 Abendessen
Tag 2 – Leichte Struktur, flexibler Fluss
- 09:30–11:30 Besprechungen
- 12:30 Uhr Mittagessen
- 14:30–17:00 Optionale Aktivität vor Ort
- Freizeit
- 19:30 Uhr Grillabend oder ungezwungene Party
Tag 3 – Abreise
- Frühstück
- Abflüge
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