Der Kontakt zu Kollegen und Mitarbeitern trägt wesentlich zur Steigerung der Arbeitsmoral bei.
Die Sitzordnung ist von entscheidender Bedeutung, um in einem Raum eine Atmosphäre zu schaffen, die die Kontaktaufnahme fördert.
Ob Sitzplätze an runden Tischen, wenn es darum geht, Blickkontakt zu halten und miteinander zu diskutieren, oder die klassischere Theateranordnung in größeren Veranstaltungsorten, um die Aufmerksamkeit auf einen Redner zu lenken: Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen zu gestalten.
Hier kommen einige der beliebtesten Sitzordnungen, die Ihnen dabei helfen, in Ihrem Unternehmen Kommunikation, Inklusivität und Produktivität zu fördern.
Alle setzen sich in einen Kreis!
Heutzutage arbeiten mehr Menschen denn je online, weshalb sich unser Verständnis von Produktivität und unser Arbeitsplatz verändern. Aufgrund dieser deutlichen Abkehr vom Konzept der ständigen Büropräsenz erkennen vor allem Unternehmen, die vollständig online arbeiten, immer mehr den Wert von Firmen-Retreats, Konferenzen und regelmäßigen Veranstaltungen, die die Mitarbeiter aufbauen und ihnen Vertrauen geben.
Leute an einen runden Tisch zu setzen ist eine Möglichkeit, eine intime Atmosphäre zu schaffen. Diese Art der Sitzordnung ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams und kann an Orten mit begrenztem Platz umgesetzt werden, sodass Sie mehr Auswahl bei den Veranstaltungsorten haben.
Vorteile:
- Runde Tische nehmen nicht viel Platz ein
- Sie fördern spontane Gespräche
- Intimere Sitzordnungen brechen hierarchische Strukturen innerhalb von Teams auf
- Wenn alle nah aneinander sitzen, wird die Teilnahme gefördert
Nachteile:
- Die begrenzte Größe macht es schwierig, große Teams unterzubringen
- An runden Tischen kann es bei zu vielen Personen eng werden
- Es fehlt an Fläche für Präsentationsmaterialien
- Es kann für weniger soziale Teammitglieder unangenehm sein
Bankettbestuhlung zur Förderung von Interaktionen
Eine Bankettbestuhlung, bei der die Stühle um einen runden Tisch herum gestellt werden, bietet eine intime Atmosphäre, wobei es bei diesem Konzept mehrere Tische anstatt eines zentralen Sitzbereichs gibt. Eine Bankettbestuhlung besteht aus Tischen, die in unmittelbarer Nähe zueinander aufgestellt sind, sodass größere Unternehmen sich in kleine Gruppen aufteilen können, was ideal für Kennenlerngespräche und die Förderung von Interaktionen ist.
Die Bankettbestuhlung eignet sich auch für Feierlichkeiten. Diese Sitzordnung ist eine bequeme und effiziente Möglichkeit, wenn sie vor allen Teammitgliedern Auszeichnungen überreichen oder die neuesten beruflichen Erfolge würdigen möchten.
Vorteile:
- Die Bankettbestuhlung bietet ausreichend Sitzplätze für größere Teams
- Zahlreiche Tische ermöglichen die Aufteilung in kleinere Gruppen
- Eine ideale Sitzordnung für Workshops und kleine Teambuilding-Übungen
- Die Bankettbestuhlung ermöglicht es Teammitgliedern, zu rotieren
- Kleine Gruppen fördern Vertrautheit
- Eine perfekte Sitzordnung für das Servieren von Speisen und Getränken
Nachteile:
- Für große Unternehmen kann es schwierig sein, alle bequem unterzubringen
- Zu viele Gruppen können die Aufmerksamkeit vom Redner ablenken
- Die Sitzordnung kann eng werden, wenn der Raum nicht groß genug ist
- Aufgrund der Nähe der Tische kann es bei Gruppengesprächen laut werden
Kabarett-Bestuhlung für Preisverleihungen und Partys
Angenommen, Sie möchten eine Preisverleihung veranstalten oder Ihre Mitarbeiter in einem festlichen Rahmen ehren. In diesem Fall ist eine Kabarett-Bestuhlung ideal, da sie eine angenehme und informelle Atmosphäre schafft, in der gut Reden oder Präsentation gehalten werden können. Wie die Bankettbestuhlung besteht diese Anordnung aus runden Tischen und lenkt den Fokus auf einen Hauptredner oder eine Präsentation, während die Teammitglieder einander näher kommen.
Anstatt dass die Gruppe den Tisch vollständig umschließt, muss bei Kabarettbestuhlung die Seite des Tisches, die zum Mittelpunkt der Präsentation oder zum Redner hin gerichtet ist, frei bleiben. Diese Bestuhlung eignet sich für mittelgroße Gruppen, insofern der Platz effizient genutzt wird.
Vorteile:
- Eine Kabarett-Bestuhlung eignet sich hervorragend für Veranstaltungen, bei denen Speisen und Getränke serviert werden
- Mehrere Tische bieten Platz für kleine Gruppen und ermöglichen gute Gespräche
- Es kann schnell an Nachbartische gewechselt werden, was das Networking und die Interaktion verbessert.
Nachteile:
- Kabarettbestuhlung kann eine intime Atmosphäre schaffen, die für große Konferenzen nicht ideal ist
- Je nach Anzahl der Tische kann die Kabarettbestuhlung viel Platz erfordern
- Kabarettbestuhlung bringt Menschen zusammen, sodass die Lautstärke sehr hoch werden kann.
Sitzungssaal-Bestuhlung
Die Sitzungssaal-Bestuhlung ist eine großartige Möglichkeit, eine formelle Atmosphäre mit der Möglichkeit für Gespräche und Diskussionen zu kombinieren. Sie ist für kleine bis mittelgroße Meetings geeignet, an denen das gesamte Unternehmen oder Team teilnehmen soll und lenkt die Aufmerksamkeit auf den Konferenzleiter. Gleichzeitig sorgt sie auch für eine körperliche Nähe – ideal für Frage-/Antwort-Runden.
Falls Ihr Unternehmen ein Offsite-Treffen plant, eignet sich die Sitzungssaal-Bestuhlung hervorragend für kleine Konferenzen und Workshops.
Vorteile:
- Die Sitzungssaal-Bestuhlung hat etwas professionelles, ohne beengend zu sein
- Wenn alle an einem Tisch sitzen, konzentrieren sie sich besser auf den Sprecher, wobei sie immer noch nah aneinander sitzen
- Es ist einfach, Gruppendiskussionen und Frage-und-Antwort-Sitzungen durchzuführen
- Bei der Sitzungssaal-Bestuhlung gibt es große Tische, sodass genug Platz für Laptops und Präsentationsmaterialien vorhanden ist
Nachteile:
- Bei dieser Sitzordnung kann die Sicht eingeschränkt sein, wenn man in einer der Ecken sitzt.
- Die soziale Interaktion wird eingeschränkt, insofern sie nicht vom Redner gefördert wird.
Klassenraum-Bestuhlung, um sich auf das Lernen zu konzentrieren
Mit dieser Anordnung fühlen Sie sich womöglich wie in der Schule, da in einem Klassenzimmer Werte, Konzentrationsfähigkeit und Wissen vermittelt werden. Die Klassenzimmer-Bestuhlung ist eine hervorragende Anordnung für kleine Präsentationen.
Wenn Ihr Unternehmen ein Retreat plant, bei dem Teamaufbau im Mittelpunkt steht, und bei dem auch wichtige Dinge wie Jahresendzahlen oder Richtlinienänderungen angesprochen werden, dann kann die Klassenraum-Bestuhlung den Teilnehmern sowohl Konzentration als auch eine gute Atmosphäre für ein geselliges Beisammensein bieten.
Vorteile:
- Die Klassenraum-Bestuhlung bietet Platz für kleine bis mittelgroße Teams
- Das nach vorne gerichtete Sitzen fördert die Konzentration und das Lernen
- Es gibt Platz für Laptops und um Notizen zu machen
Nachteile:
- Die Klassenraum-Bestuhlung ist ideal für Diskussionen ohne die Beantwortung von Fragen
- Der nach vorne gerichtete Fokus kann sich bei langen Besprechungen einschränkend anfühlen
Steigern Sie das Engagement mit der Chevron-Bestuhlung
Sie ist sehr ähnlich wie die Klassenzimmer-Anordnung. Bei ihr steht auch ein Redner im Vordergrund und sie ist perfekt geeignet, um das gesamte Team für eine kleine Konferenz zusammenzubringen.
Chevron-Sitzordnungen bestehen häufig aus zwei Blöcken mit mehreren Sitzen in jeder Reihe, die in einem Winkel zueinander angeordnet sind. Durch die Chevron-Bestuhlung können größere Unternehmen den verfügbaren Platz effizient nutzen und die Produktivität steigern.
Vorteile:
- Die Chevron-Anordnung ist geräumig und gut geeignet für größere Teams
- Durch die leicht angewinkelte Blickrichtung wird der Fokus automatisch auf den oder die Sprecher gerichtet
- Chevron-Bestuhlungen eignen sich perfekt, um größere Gruppen zusammenzubringen
- Chevron-Anordnungen eignen sich für Schulungen und Onboarding-Meetings
Nachteile:
- Chevron-Bestuhlungen sind nicht ideal für spontane Gespräche
- Bei einer Chevron-Anordnung sollte es gekennzeichnete Ein- und Ausgänge geben, durch die man zu den Sitzen gelangt.
- Je nach Platzverhältnissen kann diese Anordnung beengend sein
Carré-Bestuhlung für alle Mann an Deck
Die Carré-Bestuhlung ähnelt der des Konferenzraums, wirkt jedoch durch den inneren Leerraum weniger formell und beengend. Diese Anordnung eignet sich gut, wenn Ihr Unternehmen einen Workshop durchführen möchte, bei dem Gruppenarbeit nicht im Vordergrund steht, und sie ist für kleine bis mittelgroße Teams gedacht. Die Carré-Bestuhlung ist auch für große Teams geeignet, je nachdem, ob der Raum groß genug ist, um große Tische aufzustellen.
Vorteile:
- Bei einer Carré-Bestuhlung sitzen sich die Teilnehmer gegenüber, was für eine intime Atmosphäre in der Gruppe sorgt
- Diese Anordnung bietet viel Platz zum Notizen machen oder Arbeiten am Laptop
- Bei dieser Sitzordnung können sich die Teilnehmer gegenseitig sehen und sie werden dazu ermutigt, Fragen zu stellen
Nachteile:
- Carré-Bestuhlungen benötigen viel Platz
- Falls der Raum nicht groß genug ist, eignet sich diese Anordnung nicht für große Gruppen.
- Einige Teilnehmer haben möglicherweise eine eingeschränkte Sicht, wenn sie ganz am Ende des Raums oder Tischs sitzen
- Bei dieser Anordnung gibt es keinen speziellen Platz für einen Redner
Hufeisen-Bestuhlung für informelle Treffen und Veranstaltungen
Stellen Sie sich die Carré-Bestuhlung vor, nur dass auf einer Seite kein Tisch ist, sodass eine bessere Interaktion mit einem Präsentierer oder Redner möglich ist.
Die Hufeisen-Bestuhlung erfordert zwar ziemlich viel Platz, allerdings können so mittelgroße Teams untergebracht werden, ohne dass die Offenheit verloren geht.
Vorteile:
- Durch die Hufeisen-Bestuhlung können die Redner zwischen den Sitzplätzen hin- und hergehen, um Materialien oder Dokumente zu verteilen
- Die Teilnehmer können ohne Weiteres Fragen stellen und so die Kommunikation fördern
- Bei dieser Bestuhlung können Nachbarn bei Bedarf miteinander diskutieren
Nachteile:
- Hufeisen-Bestuhlungen erfordern typischerweise viel Platz
- Diese Sitz-Anordnung bietet keine Ablagefläche für persönliche Gegenstände oder Arbeitsmaterialien
Offene Anordnung oder Lounge-Bestuhlung
Die Lounge-Bestuhlung ist an Großraumbüros und Coworking-Bereiche angelehnt und ermöglicht es den Leuten, sich bequem auszutauschen, was zu spontanen Gesprächen und Vertrautheit unter den Mitarbeitern führt.
Eine offene Sitzanordnung bricht Hierarchien auf und ist ideal geeignet für Einführungsveranstaltungen und Firmen-Retreats mit dem Schwerpunkt auf Teambuilding.
Vorteile:
- Die offene Anordnung ermöglicht es den Leuten, Gespräche anzustoßen
- Die Bestuhlung ermutigt Teams, aus ihrer Komfortzone auszubrechen
- Eine Lounge-Bestuhlung ist ideal, um auf einfache Weise Beziehungen aufzubauen
- Die offene Anordnung eignet sich hervorragend für Partys und Cocktail-Empfänge
Nachteile:
- Offene Raumanordnungen können für weniger soziale Teilnehmer unangenehm sein
- Aufgrund der lockeren Anordnung kann es schwierig sein, ein strukturiertes Meeting abzuhalten
- Eine Lounge-Bestuhlung erfordert viel Platz, damit sich die Leute gut bewegen können
Klassische Konferenz- oder Theaterbestuhlung
Bei großen Treffen ist die beliebteste Sitzanordnung die Konferenz-Bestuhlung, die einer Theater- oder Auditorium-Bestuhlung ähnelt. Die Teilnehmer schauen oft auf eine Bühne oder Plattform, auf der Redner vor dem Publikum Vorträge halten oder kleine Podiumsdiskussionen abhalten.
Die klassische Bestuhlung ist eine der gängigsten Anordnungen, da sie Platz für Teams jeder Größe bietet und dafür gemacht ist, konzentriert zuzuhören.
Vorteile:
- Da für die klassische Sitzanordnung ein Auditorium oder ein ähnlicher Raum erforderlich ist, ist der Platz für die Teilnehmer meistens kein Problem
- Konferenz-Anordnungen sorgen für Konzentration und besseres Lernen
- Eine klassische Bestuhlung ist hervorragend für Konferenzen, Reden und Präsentationen
- Es könnte möglicherweise angenehmer für Mitarbeiter sein, die weniger sozial sind
Nachteile:
- Klassische Sitzanordnungen sind bei Diskussionen oder spontanen Personenvorstellungen nicht hilfreich
- Je nach Veranstaltungsraum kann es schwierig sein, den Sprecher zu verstehen
- Konferenz-Bestuhlungen fördern keine Vertrautheit und sind daher nicht ideal für Teambuilding
Die richtige Sitzordnung für Ihre nächste Veranstaltung oder Ihren nächsten Firmen-Retreat zu finden kann wichtig für die Interaktion zwischen Mitarbeitern sein und eine wichtige Methode, um Produktivität und Verbundenheit im Team zu fördern, sodass Ihre Teammitglieder letztlich einander näher kommen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die oben genannten Sitzanordnungen Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen, können wir Ihnen helfen herauszufinden, welche Art von Raum und Bestuhlung sich am besten für Ihre spezielle Veranstaltung eignet. Surf Office hat einen Kapazitätsrechner für Besprechungsräume, der Ihnen dabei hilft, herauszufinden, welche Option für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist.
Surf Office unterstützt Sie bei der Organisation Ihres nächsten Firmen-Retreats und kümmert sich bei der Planung selbst um die kleinsten Details, vom Auswählen von Eisbrecher-Spielen bis hin zur Sitzordnung.
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