Dans le blog d'aujourd'hui, préparez-vous à vivre des montagnes russes de sagesse en matière de team building ! Nous vous dévoilons les huit éléments clés qui rendent nos séminaires d'équipe légendaires. Nous vous expliquerons également les choses à faire et à ne pas faire que vous ne pouvez absolument pas commettre à nouveau. Pendant que nous y sommes, nous vous donnons également un aperçu des incroyables aventures de nos deux mini-séminaires à Peniche, au Portugal, et à Majorque, en Espagne, ainsi que de la saga épique de notre réunion de lancement des ventes au Portugal.
Allons-y !
1. Le timing est primordial
Nous avons tous décidé d'abandonner le lieu où nous résidons pour profiter du temps délicieux l'été à Majorque, où nous vivions notre expérience de mini-séminaire. Qui ne le ferait pas, n'est-ce pas ? Il y a une tendance qui se prépare récemment et nous avions hâte de la découvrir : de plus en plus d'entreprises troquent leurs séminaires d'été contre le charme douillet de l'Europe du Sud en automne et en hiver. C'est une bonne idée, disons-nous, le temps était fantastique et nous n'avons pas pu nous empêcher de publier quelques photos pour montrer la météo à nos amis une fois de retour à la maison !
L'organisation de séminaires pour toutes les entreprises avant l'été et de petites escapades d'équipe en novembre et décembre est devenue la pierre angulaire de notre culture d'entreprise à distance. Ces rassemblements servent de points d’ancrage, rassemblant tout le monde et injectant une bonne dose d’esprit d’équipe dans notre environnement de travail virtuel.
2. Choisir le bon emplacement
Choisir un endroit de rêve est une évidence, mais y arriver ? C'est le défi. Majorque possède le troisième plus grand aéroport d'Espagne et une multitude de vols abordables. Un accès facile signifie que tout le monde peut participer au séminaire de team building, sans se ruiner.
De plus, nous sommes convaincus que le choix d'un lieu de séminaire n'est pas seulement lié au côté pratique. Il s'agit de créer une atmosphère qui résonne avec notre équipe. Nous avons constaté que le choix de lieux qui nous sont familiers garantit non seulement une accessibilité facile, mais reproduit aussi les ondes positives des expériences précédentes.
3. Elaborez l’agenda idéal
Notre lieu idéal pour un séminaire ? Trois jours complets de bienveillance collaborative, pris en sandwich entre un jour pour les arrivées et un autre pour les départs. Nous avons constaté que cette façon de procéder nous permettait de trouver le rythme parfait et suffisamment de temps pour approfondir les discussions et les activités de team building.
Désormais, notre prochain objectif lors de l’organisation d’un programme de séminaire concerne les plages horaires tout au long de la journée. L'un des pièges les plus courants, dont même nous sommes parfois coupables, c'est l'agenda de travail chargé. Mais nous avons appris une leçon précieuse lors de nos séminaires. Vous n'avez pas besoin d'être scotché dans une salle de réunion toute la journée pour faire de grandes choses. Par exemple, lors de notre réunion de lancement des ventes au Portugal, nous avons concentré nos séances de travail entre 9h30 et 13h30, avec une pause-café de 30 minutes en plus. Notre niveau de concentration était à son comble. et la qualité a régné sur la quantité !
4. Equilibrer travail et loisirs
Trouver cet équilibre entre le travail ensemble et le temps libre est tout un art. Pour nos équipes de vente et d'assistance, disposer d'heures de travail dédiées est crucial, tout en laissant à chacun un peu de répit. Juste parce que vous êtes avec des collègues de travail, cela signifie-t-il que vous n'aurez pas de temps libre ? Absolument pas ! Bien sûr, nous aurions pu remplir notre emploi du temps à ras bord, mais où est le plaisir là-dedans ?
Le temps libre signifiait consulter ses e-mails, réfléchir pendant les promenades, jouer à des activités brise-glace pour apprendre à se connaître ou essayer la cuisine locale. Lors de notre séminaire au Portugal, nous nous livrons à la meilleure cuisine portugaise : poulpe grillé, festins de fruits de mer et prix abordable – c'est une triple victoire.
Un autre exemple est lorsque nous avons stratégiquement opté pour le petit-déjeuner et le déjeuner à l'hôtel et le dîner en ville pendant notre séjour au Portugal. Pourquoi ? Parce que le temps passé à partager un repas avec votre équipe et à savourer la cuisine locale vaut de l'or lors d'un séminaire ! Ne perdez pas de temps précieux avec un repas à emporter McDonald's pour une personne !
5. « Vous n'auriez pas pu dire cela dans un e-mail ? »
Lorsque nous élaborons notre programme, nous nous posons toujours une question cruciale : cela peut-il être fait facilement à distance ? Si la réponse est oui, il vaut probablement mieux ne pas en parler. Nous avons l'intention de garder notre emploi du temps digne d'un séminaire et de ne pas en faire une simple réunion virtuelle.
6. La magie du lieu
Choisir le bon lieu représente plus de la moitié de la bataille gagnée. Choisir la toile de fond parfaite qui résonne avec tous les membres de votre équipe donne le ton à toute l’expérience. Nous avons découvert qu'un espace confortable et inspirant est le lieu où la magie opère. Il se transforme en un lieu où les idées circulent et où les liens s'approfondissent.
Prenons l'exemple de notre mini-séminaire rafraîchissant à Majorque. Imaginez une finca vieille de 300 ans nichée près des montagnes, le soleil se couche lors d'une nouvelle soirée idéalement chaude, les oiseaux chantent leurs derniers morceaux de la journée et la paella cuit à l'intérieur. C'était notre havre de paix, offrant un mélange d'espaces de brainstorming en intérieur et de festins de paella en plein air au bord de la piscine. Un lieu magique comme le nôtre donne le ton de la créativité et de l'esprit de camaraderie.
7. Ne vous endormez jamais sur la magie des activités de team building
Les activités simples de team building sont notre incontournable ! Qu'il s'agisse d'une balade à vélo, d'une randonnée panoramique ou d'une aventure culinaire, ces activités permettent au travail d'équipe de se développer de manière organique. Ils sont inclusifs, garantissent que tout le monde peut participer et offrent l'environnement parfait pour ces conversations spontanées, mais significatives.
Lors de notre séminaire épique de lancement des ventes au Portugal, nous avons commencé avec des Icebreakers qui ont suscité de la magie dans toute l'équipe ! Tout cela grâce au jeu brise-glace classique "Deux vérités et un mensonge". Vous pensez peut-être que ce brise-glace prend une trop grande place dans le domaine du team building, mais croyez-nous, il y a une raison pour laquelle on l'utilise autant ! Du rire, des surprises et une touche de vulnérabilité : la recette parfaite pour donner le bon ton.
Puis nous sommes passés à la randonnée. Parfois, la randonnée a mauvaise réputation, surtout de la part de ceux qui ne sont pas aussi actifs qu'ils le souhaiteraient (nous vous comprenons !). Mais donnez sa chance à une randonnée, notamment comme activité de team building. Fort de notre expérience, c’était le summum des activités de team building ! Rappelez-vous juste : la magie se produit lorsque vous êtes entouré par la nature.
Nous avons adopté la technologie et parcouru l'application AllTrails, trouvé un sentier panoramique à Peniche et nous sommes lancés dans une découverte des falaises à couper le souffle et des conversations spontanées en tête-à-tête. La nature a fait son travail et nous nous sommes maintenant liés comme jamais auparavant.
8. Garder le meilleur pour la fin
Nous avons appris par expérience : gardez toujours la fête pour la dernière soirée. C'est la grande finale, le point culminant d'expériences et de réalisations partagées. Terminer sur une touche festive garantit que chacun repart avec un sentiment d'accomplissement et la tête pleine de bons souvenirs.
De plus, nous essayons de garder la fête le dernier soir, pas tous les soirs, afin que l'équipe ne ressente pas les séquelles de la veille… si vous voyez ce que nous voulons dire !
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